1、excel數(shù)據(jù)透視表中數(shù)據(jù)如何排序

在數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序

數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖中有大量數(shù)據(jù)時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序很有用。 可按字母順序或值的大小順序（從大到小或從小到大）進(jìn)行排序。 排序是整理數(shù)據(jù)的一種方法

按照以下步驟在 Excel 桌面版中進(jìn)行排序：

在數(shù)據(jù)透視表中，單擊“行標(biāo)簽”和“列標(biāo)簽”單元格旁邊的小箭頭。

單擊行或列中要進(jìn)行排序的字段。

單擊“行標(biāo)簽”或“列標(biāo)簽”上的箭頭?

?，然后單擊所需排序選項(xiàng)。

要按升序或降序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序，請(qǐng)單擊“A 到 Z”或“Z 到 A”。

文本條目將按字母順序進(jìn)行排序，數(shù)值將從最小到最大順序（或相反）進(jìn)行排序，日期或時(shí)間將從最早到最晚順序（或相反）進(jìn)行排序。

沒有箭頭按鈕的列排序

可右鍵單擊單元格，選擇“排序”，然后選擇排序方法，對(duì)獨(dú)立值或小計(jì)進(jìn)行排列。 排列順序?qū)?yīng)用于包含該單元格的列中的所有同級(jí)單元格。

如下所示的示例中，類別級(jí)別下的數(shù)據(jù) (Helmet, Travel bag) 按字母順序從 A 到 Z 排列。

要以從大到小的順序查看產(chǎn)品總計(jì)，請(qǐng)選擇“總計(jì)”列中的任意數(shù)字，并對(duì)其進(jìn)行排序。

提示:若要快速查找所需內(nèi)容，可分組、篩選數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖，或者向其應(yīng)用條件格式。

設(shè)置自定義排序選項(xiàng)

要對(duì)特定項(xiàng)目進(jìn)行手動(dòng)排序或更改排列順序，可以設(shè)置自己的排序選項(xiàng)：

單擊行或列中要進(jìn)行排序的字段。

單擊“行標(biāo)簽”或“列標(biāo)簽”上的箭頭?

?，然后單擊“其他排序選項(xiàng)”。

在“排序”對(duì)話框中，選擇所需的排序類型：

單擊“手動(dòng)”以通過拖動(dòng)來重新排列項(xiàng)目。 將光標(biāo)懸停在項(xiàng)目的邊框上方，直到看到四向箭頭，然后進(jìn)行拖動(dòng)。

您 無法 拖動(dòng)數(shù)據(jù)透視表字段列表中的值區(qū)域中顯示的項(xiàng)目。

單擊“升序排序（A 到 Z）依據(jù)”或“降序排序（Z 到 A）依據(jù)”，然后選擇要排序的字段。

對(duì)于其他選項(xiàng)，請(qǐng)單擊“其他選項(xiàng)”，然后在“其他排序選項(xiàng)”對(duì)話框中選擇所需選項(xiàng)：

在“自動(dòng)排序”中，選中或取消選中“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”框，以允許或阻止在數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)更新時(shí)自動(dòng)排序。

在“第一關(guān)鍵排列順序”下方，選擇要使用的自定義順序。 僅當(dāng)未選中“每次更新報(bào)表時(shí)自動(dòng)排序”框時(shí)，此選項(xiàng)才可用。

Excel 包含星期和月份自定義列表，但也可以創(chuàng)建自己的自定義列表以便排序。

注意:當(dāng)您更新（刷新）數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)時(shí)，自定義列表排序順序不會(huì)保留。

在“排序依據(jù)”中，單擊“總計(jì)”或“所選列中的值”以按這些值進(jìn)行排序。 將排序設(shè)置為“手動(dòng)”時(shí)，此選項(xiàng)不可用。

提示:單擊“數(shù)據(jù)源順序”以將項(xiàng)目返回其原始順序。 此選項(xiàng)僅適用于聯(lián)機(jī)分析處理 (OLAP) 源數(shù)據(jù)。