說話真的有技巧嗎?為什么我們很多時候總是無效溝通呢?
我們以為是自己性格內(nèi)向、我們以為是我們說話沒有條理,尤其在很多場合中我們最不想聽到對方的話就是:“聽不懂你在說什么?”

你有這樣的煩惱的嗎?如果有,請你不要怕?!渡钤挏\說》這本書會告訴你69個學會說話的技巧和犀利嚴謹?shù)倪壿嬎伎挤椒?。作者是日本的別所榮吾,每年都會從事80天以上有關邏輯思考、辯論、演講的培訓。同時積極進行相關的講師培訓、開發(fā)教育課程。主要作品有《為什么你的話對方總是不理解》、《會議明明很長,為什么解決不了任何問題》、《為什么你在職場里總是問題重重》。

一、找出我們的依據(jù),準確表達自己的觀點
“我們部門根本沒有安排人和離職人員交接工作,資料也都不知道在哪里,所以總是讓客人久等?!?/p>
說這些話的人,是想讓聽著明白自己的困境,希望能夠得到理解或者體諒。那么聽這些話的人呢?可能想到的是:“哦,總是讓客人等,我知道了。所以呢?”
真正想表達的觀點,不僅僅是你的現(xiàn)狀,而是要弄清楚你真正想要表達的是什么,所以,要想好下一步要說什么。
這個時候你需要構建一個三角邏輯,讓對方認同你的想法。
這個三角邏輯是:觀點、事實、理由
觀點(結論)=事實(案例+數(shù)據(jù))+理由(為什么會從這些數(shù)據(jù)中產(chǎn)生你的觀點?你判斷的標準、價值觀是什么?)
而我們所要拿出的依據(jù)便是:事實+理由
若對方說:“無法理解!”那就需要我們闡述一下理由。
若對方說:“太主觀了!”那就需要我們闡述一下事實。
當我們不知道如何表述才能讓對方理解的時候,不妨就用上述的三角邏輯來表達我們的觀點。當然只想是腦子里想,還是會讓自己感到混亂、不完整等那么我們可以把我們要表達的觀點寫下來,先理清自己的思路,才能更加準確地傳達出我們的觀點。

二、用書寫來理清我們的思路,得到理解與信任
如果你的上司突然對你說:“快去做某事”,那么你是不是感到有些不太對勁兒?
如果你的腦子這時一片混亂,無法井井有條地安排工作步驟,這時會讓上司和同事都無法理解你、信任你,更何況是你的客戶呢。
如果工作時只是聽人命令,我們的行動便是被動的,而認同與共鳴,會促使對方自發(fā)地去行動。
若想讓對方理解和信任,就必須明確你的最終目標。對于每一項工作都要說清楚,這項工作需要怎么做,需要按照怎樣的順序進行說明才能讓對方理解。
那么我們可以利用寫書來整理我們的思路,在向?qū)Ψ桨l(fā)出請求之前,要先簡短地寫出最終目標和請求內(nèi)容,通過這一方法整理我們的思路。
那么在不強迫對方行動的前提下,我們需要做的是先獲得對方的理解。
我們可以遵循以下幾個步驟:理解、認同、共鳴、行動
取得對方的理解,告訴對方為什么這樣做的理由,引起對方的共鳴,向?qū)Ψ絺鬟f你的價值觀。這樣容易讓對方產(chǎn)生共鳴,愿意自主地付諸于行動。
寫下來讓我們的思路清晰,傳達的價值觀會更加準確。但是我們要注意傳遞時不僅準確還要去掉不必要的信息。

三、整理信息,準確傳達,直達底層邏輯
我們對于自己知道的事情,很多時候在描述時便過于詳細。如太過細致也會讓對方感到你不太擅長溝通。在進行說明前我們要確認對方掌握了多少信息,然后再向?qū)Ψ絺鬟_恰到好處的信息。
甲:“請問到市政府的路線?”
乙:“首先沿著這條路直走,走一會兒就能看到一個家庭餐廳,在它旁邊有一座橋,過那座橋時近路,但是我猜,走那里的話你應該會迷路,所以就繼續(xù)沿著這條路走吧。再往前一會兒,就能看到左手邊有個便利店,你到哪里了找一下吧。然后就在那家便利店的路口再往右......”
甲:“額......,我記不住?。 ?/p>
如果信息過于繁瑣,重要的信息便會被那些不需要的信息所淹沒。如果信息過多,對方根本也記不住,聽到一半便失去了耐心。這時,我們需要做的首先展示出結論,然后以最簡潔的必要信息進行說明。
這個時候我們要記住以下三個要點:介紹整體的架構、指出要點、去掉不必要的信息。
在我們說話交流時說重點說要點往往對我們來說時無往不利,用完善的邏輯思考能力,避免無效溝通,直擊對方心靈。

《深話淺說》很適合在工作中,在日常辦理業(yè)務中的一些說話技巧。想要把話說得好聽,不如先讓自己把話說清楚講明白,當別人準確地理解到你想要表達的事物時,往往會更加信任你,愿意和你深聊下去。
說話看似簡單,有時卻不容易讓對方理解,所以,說話也需要有技巧才行。