技術(shù)狀態(tài)管理

技術(shù)狀態(tài)管理是指在產(chǎn)品壽命周期內(nèi),為確立和維持產(chǎn)品的功能特性、物理特性與產(chǎn)品需求、技術(shù)狀態(tài)文件規(guī)定保持一致的管理活動,主要內(nèi)容包括技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識、技術(shù)狀態(tài)控制、技術(shù)狀態(tài)記實和技術(shù)狀態(tài)審核。

本文先從幾個概念的理解入手,再從技術(shù)狀態(tài)管理的四個方面說明對技術(shù)狀態(tài)管理的理解與感悟。

一、幾個概念的理解

1.1 技術(shù)狀態(tài)項 技術(shù)狀態(tài)項是指能滿足最終使用功能,并被指定作為單個實體進(jìn)行技術(shù)狀態(tài)管理的硬件、軟件或其集合體。

?1)確定時機(jī):較高層次的技術(shù)狀態(tài)項可在方案階段初期或之前選擇,較低層次的技術(shù)狀態(tài)項可在工程研制階段初期或之前選擇。

2)確定順序:先進(jìn)行產(chǎn)品工作結(jié)構(gòu)分解,確定產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)后再確定技術(shù)狀態(tài)項,技術(shù)狀態(tài)項應(yīng)與工作分解結(jié)構(gòu)單元對應(yīng)。

3)確定原則:并非所有的工作分解結(jié)構(gòu)單元都要作為技術(shù)狀態(tài)項,被選擇作為技術(shù)狀態(tài)項的產(chǎn)品一般是: a)武器裝備、分系統(tǒng)級產(chǎn)品或跨單位、跨部門研制的產(chǎn)品; b)在風(fēng)險、安全、完成作戰(zhàn)任務(wù)等方面具有關(guān)鍵特性和重要特性的產(chǎn)品; c)新研制的產(chǎn)品; d)接口復(fù)雜且重要的產(chǎn)品; e)單獨采購的重要產(chǎn)品; f)使用和保障方面需要著重考慮的產(chǎn)品。

1.2 技術(shù)文件、技術(shù)狀態(tài)文件和技術(shù)狀態(tài)基線 技術(shù)狀態(tài)文件是規(guī)定技術(shù)狀態(tài)項的功能特性和物理特性,或從這些內(nèi)容發(fā)展而來的關(guān)于技術(shù)狀態(tài)項驗證、使用、保障和報廢要求的技術(shù)文件。通常是直接作為產(chǎn)品研制、生產(chǎn)或使用保障依據(jù)的技術(shù)文件,主要包括規(guī)范、圖樣及其他需要的技術(shù)文件。計算報告、試驗報告等技術(shù)文件雖是產(chǎn)品定型所需技術(shù)文件,但一般不作為技術(shù)狀態(tài)文件。并非所有的技術(shù)文件都是技術(shù)狀態(tài)文件,這句話可以從兩個方面理解: 1)對于規(guī)定其他非技術(shù)狀態(tài)項特性的文件非技術(shù)狀態(tài)文件。

?2)對于技術(shù)狀態(tài)項相關(guān)的文件,但沒有規(guī)定其功能特性和物理特性的文件非技術(shù)狀態(tài)文件,如計算報告等。 技術(shù)狀態(tài)基線是在產(chǎn)品壽命周期內(nèi)的某一特定時刻,被正式確認(rèn)并作為今后研制生產(chǎn)、使用保障活動基準(zhǔn),以及技術(shù)狀態(tài)改變判定基準(zhǔn)的技術(shù)狀態(tài)文件。一般包括功能基線、分配基線和產(chǎn)品基線。

作為技術(shù)狀態(tài)基線,應(yīng)同時滿足三個條件: 1)被正式確認(rèn)。什么叫正式確認(rèn)呢?依據(jù)GJB3206,通過按GJB3273標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的技術(shù)審查才叫正式確認(rèn);在日常操作中,由客戶組織或參加,多方認(rèn)可或正式批復(fù)的方式都可以認(rèn)為是正式確認(rèn)。

2)作為今后研制生產(chǎn)、使用保障活動基準(zhǔn)。通常指研制總要求(研制基準(zhǔn))、技術(shù)規(guī)格書(生產(chǎn)基準(zhǔn))、使用維護(hù)說明書(使用保障活動基準(zhǔn))以及相關(guān)的合同、規(guī)范或要求。(從這個角度看,技術(shù)設(shè)計報告、六性設(shè)計報告等都不屬于技術(shù)狀態(tài)基線。)

3)技術(shù)狀態(tài)改變判定基準(zhǔn)。通常說的是在研制、生產(chǎn)、使用過程中作為技術(shù)狀態(tài)改變的基準(zhǔn),主要也是指研制總要求、技術(shù)規(guī)格書、使用維護(hù)說明書以及相關(guān)的合同、規(guī)范或要求。

怎么確定技術(shù)狀態(tài)基線呢?這里提供兩種思路,都有道理,但沒有明確規(guī)定哪種是對的,但考慮到技術(shù)狀態(tài)管理是為了管理技術(shù)狀態(tài),所以名稱的問題就無關(guān)緊要了。 1)站在武器系統(tǒng)總體的角度來確定技術(shù)狀態(tài)基線,GJB3206就是這種思路,技術(shù)狀態(tài)管理基線表如下: 表1 武器系統(tǒng)總體的技術(shù)狀態(tài)基線表 運用這個思路,那作為分承包商如何確定技術(shù)狀態(tài)基線呢?GJB3206給出的思路是在這三個基線的基礎(chǔ)上,在進(jìn)行細(xì)分,如任務(wù)基線、研制基線、性能基線、制造基線等等,可以在概念不沖突的情況下實現(xiàn)技術(shù)狀態(tài)可控。

?2)站在分承包商的角度來確定技術(shù)狀態(tài)基線,具體基線如下: a)功能基線:研制合同、研制任務(wù)書; b)分配基線:方案設(shè)計報告、“六性”計劃、標(biāo)準(zhǔn)化大綱、技術(shù)規(guī)范等; c)產(chǎn)品基線:同表1。 比較兩個角度的不同,相對于總承包商,分承包商因為接觸不到方案論證報告和研制總要求,只能把研制合同和研制任務(wù)書作為功能基線,并從分配基線中拿出來,僅此而已。

?1.3 功能特性、物理特性、功能技術(shù)狀態(tài)審核、物理技術(shù)狀態(tài)審核 把這兩組概念拿出來的原因是因為在GJB3206中,類似的概念名稱卻有著完全不同的含義,廢話少說,直接上定義了。 功能特性是指產(chǎn)品的性能指標(biāo)和設(shè)計約束條件,如戰(zhàn)術(shù)技術(shù)指標(biāo)、使用保障特性等;物理特性是指產(chǎn)品的形體特征,如組成、尺寸、表面狀態(tài)、形狀、配合、公差、質(zhì)量等,又稱實體特性。所以,兩者的區(qū)別是,一個指的是性能指標(biāo)相關(guān)特性,一個指的是實體特征相關(guān)的特性,涇渭分明,比較清楚。 按慣常的思維,那功能技術(shù)狀態(tài)審核應(yīng)該是對技術(shù)狀態(tài)項的功能特性的審核,物理技術(shù)狀態(tài)審核應(yīng)該是對技術(shù)狀態(tài)項的物理特性的審核,事實呢,不是這樣的,看定義。 功能技術(shù)狀態(tài)審核是為了驗證技術(shù)狀態(tài)項的功能特性達(dá)到功能基線、分配基線規(guī)定的要求所進(jìn)行的技術(shù)狀態(tài)審核,可與設(shè)計定型工作結(jié)合進(jìn)行,審核的內(nèi)容一般包括(以下內(nèi)容重點是針對設(shè)計過程的,重點看是否滿足功能基線和分配基線):

1)審核承制方的試驗程序和試驗結(jié)果是否符合技術(shù)狀態(tài)文件的規(guī)定;

2)審核正式的試驗計劃和試驗規(guī)范的執(zhí)行情況,檢查試驗結(jié)果的完整性和準(zhǔn)確性;

3)審核試驗報告,確認(rèn)這些報告是否準(zhǔn)確、全面地說明了技術(shù)狀態(tài)項的各項試驗;

?4)審核接口要求的試驗報告;

5)對那些不能完全通過試驗證實的要求,應(yīng)審查其分析或仿真的充分性和完整性,確認(rèn)分析或仿真的結(jié)果是否足以保證技術(shù)狀態(tài)項滿足其技術(shù)狀態(tài)文件的要求;

?6)審核所有已確認(rèn)的技術(shù)狀態(tài)更改是否已納入技術(shù)狀態(tài)文件并已經(jīng)實施;

7)審核未達(dá)到質(zhì)量要求的技術(shù)狀態(tài)項是否進(jìn)行了原因分析,并采取了相應(yīng)的糾正措施;

?8)審查偏離許可、讓步清單;

?9)對軟件和硬件集合成一體的技術(shù)狀態(tài)項,除進(jìn)行上述審核外,還可進(jìn)行必要的補(bǔ)充審核。

物理技術(shù)狀態(tài)審核是為建立或驗證產(chǎn)品基線,對技術(shù)狀態(tài)項試制試產(chǎn)樣品的完工狀態(tài),所依據(jù)的技術(shù)狀態(tài)文件而進(jìn)行的技術(shù)狀態(tài)審核,物理技術(shù)狀態(tài)審核應(yīng)在功能技術(shù)狀態(tài)審核完成之后進(jìn)行,可與生產(chǎn)定型工作結(jié)合進(jìn)行,審核的內(nèi)容一般包括(以下內(nèi)容重點是針對生產(chǎn)過程的,重點是為了驗證產(chǎn)品基線): 1)審核各技術(shù)狀態(tài)項有代表性數(shù)量的產(chǎn)品圖樣和相關(guān)工藝規(guī)程(或工藝卡、下同),以確認(rèn)工藝規(guī)程的準(zhǔn)確性、完整性和統(tǒng)一性,包括反映在產(chǎn)品圖樣和技術(shù)狀態(tài)項上的更改;

2)審核技術(shù)狀態(tài)項所有記錄,確認(rèn)按正式生產(chǎn)工藝制造的技術(shù)狀態(tài)項的技術(shù)狀態(tài)準(zhǔn)確地反映了所發(fā)放的技術(shù)狀態(tài)文件;

3)審核技術(shù)狀態(tài)項首件的試驗數(shù)據(jù)和程序是否符合技術(shù)狀態(tài)文件的規(guī)定:審核組可確定需重新進(jìn)行的試驗;未通過驗收試驗的技術(shù)狀態(tài)項應(yīng)由承制方進(jìn)行返修或重新試驗,必要時,重新進(jìn)行審核;

4)確認(rèn)技術(shù)狀態(tài)項的偏離、不合格是在批準(zhǔn)的偏離許可、讓步范圍內(nèi);

5)審核技術(shù)狀態(tài)項的使用保障資料,以確認(rèn)使用保障資料的完備性和正確性;

?6)確認(rèn)分承制方在制造地點所做的檢驗和試驗資料;

7)審核功能技術(shù)狀態(tài)審核遺留的問題是否已經(jīng)解決;

?8)對軟件和硬件集合成一體的技術(shù)狀態(tài)項,除進(jìn)行上述審核外,還可進(jìn)行必要的補(bǔ)充審核。 簡單總結(jié)一下,功能特性和物理特性是從產(chǎn)品的特性角度分類的,而功能技術(shù)狀態(tài)審核和物理技術(shù)狀態(tài)審核與前面兩個概念沒有必然的聯(lián)系,分別針對設(shè)計和生產(chǎn)過程,前者驗證功能基線和分配基線,后者驗證產(chǎn)品基線。

二、技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識 從字面意思看,技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識就是對技術(shù)狀態(tài)項進(jìn)行標(biāo)識,對嗎?不對,從GJB3206看,技術(shù)狀態(tài)標(biāo)識的工作任務(wù)包括:

?1)選擇技術(shù)狀態(tài)項; 2)確定各技術(shù)狀態(tài)項在不同階段所需的技術(shù)狀態(tài)文件; 3)標(biāo)識技術(shù)狀態(tài)項和技術(shù)狀態(tài)文件; 4)建立技術(shù)狀態(tài)基線; 5)發(fā)放經(jīng)正式確認(rèn)的技術(shù)狀態(tài)文件并保持其原件。

這里需要說明的內(nèi)容有三個:① 確定技術(shù)狀態(tài)項在不同階段所需的技術(shù)狀態(tài)文件。因為技術(shù)狀態(tài)項不包括產(chǎn)品所有的組成單元,所以,此處的技術(shù)狀態(tài)文件包括兩種:一是單獨規(guī)定技術(shù)狀態(tài)項的技術(shù)狀態(tài)文件;二是包含技術(shù)狀態(tài)項的技術(shù)狀態(tài)文件。

② 標(biāo)識技術(shù)狀態(tài)項和技術(shù)狀態(tài)文件。如何標(biāo)識呢?技術(shù)狀態(tài)項的產(chǎn)品型號和編號,因為具有唯一性可作為技術(shù)狀態(tài)項的標(biāo)識;技術(shù)狀態(tài)文件也都有文件編號,同樣具有唯一性可作為技術(shù)狀態(tài)文件的標(biāo)識。

③ 發(fā)放經(jīng)正式確認(rèn)的技術(shù)狀態(tài)文件并保持其原件。這個要求比較嚴(yán)格,應(yīng)該制定技術(shù)狀態(tài)文件發(fā)放的程序,經(jīng)過批準(zhǔn)后才能發(fā)放,并記錄發(fā)放的信息。在技術(shù)狀態(tài)基線建立后,應(yīng)控制并保持所有現(xiàn)行已批準(zhǔn)的技術(shù)狀態(tài)文件的原件(部分單位技術(shù)狀態(tài)文件的底稿和正稿的管理方式應(yīng)該是來源于此處要求)。

三、技術(shù)狀態(tài)控制 大家對技術(shù)狀態(tài)控制內(nèi)容相對比較熟悉,具體內(nèi)容包括三個方面:

1)制定控制技術(shù)狀態(tài)更改、偏離許可和讓步接收的管理程序與方法;

2)控制技術(shù)狀態(tài)更改、偏離許可和讓步;

3)確保已批準(zhǔn)的技術(shù)狀態(tài)更改申請,及偏離許可、讓步申請得到準(zhǔn)確實施。

技術(shù)狀態(tài)控制的內(nèi)容可分為兩個部分來說明,一是技術(shù)狀態(tài)更改,二是偏離許可和讓步接收,具體內(nèi)容如下。

?3.1 技術(shù)狀態(tài)更改 大家對技術(shù)狀態(tài)更改的內(nèi)容非常熟悉,關(guān)于其分類、程序等內(nèi)容就不再一一贅述,需要說明的有兩點: 1)技術(shù)狀態(tài)更改應(yīng)遵循的五條原則:“論證充分、試驗驗證、各方認(rèn)可、審批完備、落實到位”,這也是來源于航天的經(jīng)驗總結(jié),深刻而精辟。 2)I類、II類、III類技術(shù)狀態(tài)更改的差異:I類技術(shù)狀態(tài)更改和II類技術(shù)狀態(tài)更改需要先編制技術(shù)狀態(tài)更改申請,經(jīng)審批后在編制技術(shù)狀態(tài)更改通知(技術(shù)狀態(tài)更改通知的形式一般有更改單或修改單、技術(shù)通報等),且I類技術(shù)狀態(tài)更改和設(shè)計定型后的II類技術(shù)狀態(tài)更改申請應(yīng)經(jīng)客戶審批;而III類技術(shù)狀態(tài)更改可直接編制技術(shù)狀態(tài)更改通知,且III類技術(shù)狀態(tài)更改和設(shè)計定型前的 II類技術(shù)狀態(tài)更改申請可由承制方自行審批,并通知客戶即可。

?3.2 偏離許可和讓步接收 在技術(shù)狀態(tài)項制造前,如果承制方認(rèn)為有必要臨時偏離已批準(zhǔn)的技術(shù)狀態(tài)文件,可提出偏離許可申請。在技術(shù)狀態(tài)項制造期間或檢驗驗收過程中,如果承制方認(rèn)為不合格品可返修或原樣使用,可提出讓步申請。 偏離、不合格的級別一般分為嚴(yán)重級和輕度級。嚴(yán)重級之外的屬于輕度級,對下列一項或多項產(chǎn)品影響的偏離、不合格均屬嚴(yán)重級: 1)性能; 2)功能接口或物理接口; 3)互換性; 4)形狀、質(zhì)量、質(zhì)心; 5)可靠性、維修性、測試性、保障性、安全性; 6)環(huán)境適應(yīng)性和電磁兼容性等特性; 7)人員健康與安全; 8)服役使用或維修; 9)造成嚴(yán)重后果的其他方面。 產(chǎn)品設(shè)計定型前的偏離許可、讓步申請一般由承制方自行審批。產(chǎn)品設(shè)計定型后的偏離許可、讓步申請應(yīng)經(jīng)客戶審批。

四、技術(shù)狀態(tài)記實 技術(shù)狀態(tài)記實是在產(chǎn)品壽命周期內(nèi),為說明產(chǎn)品的技術(shù)狀態(tài)所進(jìn)行的記錄、報告活動,具體任務(wù)包括:

1)記錄并報告各技術(shù)狀態(tài)項的標(biāo)識號、現(xiàn)行已批準(zhǔn)的技術(shù)狀態(tài)文件及其標(biāo)識號;

?2)記錄并報告每一項技術(shù)狀態(tài)更改從提出到實施的全過程情況;

3)記錄并報告技術(shù)狀態(tài)項的所有偏離許可和讓步的狀況;

?4)記錄并報告技術(shù)狀態(tài)審核的結(jié)果,包括不符合的狀況和最終處理情況;

5)記錄并維持已交付產(chǎn)品的版本信息及產(chǎn)品升級的信息;

?6)定期備份技術(shù)狀態(tài)記實數(shù)據(jù),維護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。 應(yīng)從產(chǎn)品的方案階段其開展技術(shù)狀態(tài)記實活動,根據(jù)技術(shù)狀態(tài)記實的任務(wù),主要工作分為記錄和報告兩個方面,記錄指的是在產(chǎn)品生命周期內(nèi)記錄相關(guān)的技術(shù)狀態(tài)活動,容易理解,那報告的要求包括什么呢?從兩個方面看:

1)在產(chǎn)品研制生產(chǎn)階段,向客戶報告,報告內(nèi)容如下: a)技術(shù)狀態(tài)項及其技術(shù)狀態(tài)基線文件清單; b)當(dāng)前技術(shù)狀態(tài)說明報告; c)技術(shù)狀態(tài)更改、偏離許可和讓步狀況報告; d)技術(shù)狀態(tài)更改實施和驗證報告; e)其他客戶要求的報告。

2)向供方報告,其報告方式是從上面內(nèi)容中挑選適用的文件發(fā)送給供方。

五、技術(shù)狀態(tài)審核 技術(shù)狀態(tài)審核是為確定技術(shù)狀態(tài)項與其技術(shù)狀態(tài)文件的一致程度而進(jìn)行的正式檢查,包括功能技術(shù)狀態(tài)審核和物理技術(shù)狀態(tài)審核,在第一章中已經(jīng)說得比較清楚了,這里不再贅述。

六、結(jié)語 技術(shù)狀態(tài)管理是武器裝備研制系統(tǒng)工程的重要組成部分,是實施研制、生產(chǎn)質(zhì)量保證的重要手段,只有在型號產(chǎn)品全壽命周期內(nèi)嚴(yán)格控制技術(shù)狀態(tài),才能可靠地保證武器裝備質(zhì)量滿足最終的使用要求。

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