少做一點不會死:全球時間管理術(shù)第一人的時間管理秘訣

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【01】

“永遠(yuǎn)有收不完的郵件?

事情怎么做都做不完?

每天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),重要的事卻沒做?

早出晚歸,時間還是不夠用?

正在進(jìn)行重要的任務(wù),同事那邊也有重要的任務(wù)需要配合,究竟該先完成那個任務(wù)?

為什么減不下來體重?

要如何平衡工作和帶娃的時間?”

你有煩惱過這些問題嗎?

如果有,《少做一點不會死》這本書將幫助你解決上述的問題。

這本書強(qiáng)調(diào)“少即是多”的理念,教我們通過抓重點簡化任務(wù)來實現(xiàn)目標(biāo)。

【02】

這本書的作者里奧·巴伯塔本人就是“少即是多”理念的踐行者,也因此,才有了這本書的問世。

就在幾年前,他還是個負(fù)債累累、工作日程爆滿、很少能陪伴家人、背負(fù)巨大壓力的家伙。

他體重超標(biāo),身體很不健康,每天胡吃海塞,凈吃些油炸、高脂、多鹽、油膩的食物。他不愛鍛煉,還是個大煙鬼。

他不滿意自己的工作,又不知該何去何從,生活也亂成一團(tuán),根本抽不出時間做自己愛做的事。

因此,他做了一個選擇:簡化生活,做出積極的改變。改變的第一步就是戒煙。他全神貫注,只顧戒煙。他把全部的精力都投入在了這項任務(wù)上。結(jié)果,驚人的事情發(fā)生了。專注讓他成功跨越了戒煙初期的障礙,并戒煙成功。

他用同樣的方法應(yīng)付每個目標(biāo):全神貫注,集中精力,向新目標(biāo)發(fā)起挑戰(zhàn)。

他每次只關(guān)注一個目標(biāo)(他稱之為“唯一目標(biāo)”),而不是試圖一心多用。在過去的幾年時間里,他用這個方法順利實現(xiàn)了以下目標(biāo):

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也因為是作者實踐下的產(chǎn)物,這本書有很強(qiáng)的可操作性。


【03】

這本書共分為二個部分,第一個部分重點探討了“少即是多”的六大指導(dǎo)原則。這六大原則能夠幫助我們大幅度提高工作效率,簡化生活。

原則一:自我設(shè)限

毫無節(jié)制會會削弱我們的能量,降低我們的效率,害得我們精力分散,最終筋疲力盡,沒有力氣去做最重要的事。因此,自我設(shè)限是非常有必要的。

自我設(shè)限能把事情簡化,讓我們更專注于最重要的事,提高我們的效率。我們在很多的靈域上都需要自我設(shè)限,如電子郵件、日常任務(wù)、玩手機(jī)的時間、手頭的項目數(shù)量等,你也可以擴(kuò)展到你想要擴(kuò)展到的領(lǐng)域。

需要重點強(qiáng)調(diào)的是,在這個過程中,務(wù)必保證集中精力,一次只改造一個領(lǐng)域,直到把它納入常規(guī)。

原則二&原則三:抓住重點、化繁為簡

抓重點的關(guān)鍵在于簡化。在化繁為簡之前,你必須先弄清什么東西是最重要的,所以,在開始任務(wù)前,先花一些時間去思考,什么任務(wù)才是最重要的。

首先,問自己哪些事情是最重要的。你可能不一定能馬上回答,書中給出了9個問題,來幫助你抓住重點。

第二,弄清自己真正想做什么。

我們可以從生活承諾、年度目標(biāo) 、工作任務(wù)、電子郵件、財務(wù)目標(biāo)等維度來思考這個問題。

第三,將不重要的刪除。

原四:集中精力

拉爾夫·沃爾多·愛默生說,過去和未來都與我無關(guān),我只活在當(dāng)下。

集中精力做手頭的任務(wù),而不是一心多用,你就會更有效率。專注于當(dāng)下,能夠緩解焦慮,減輕壓力。

原則五:養(yǎng)成新習(xí)慣

書中推薦了為期三十天的“少即是多”的挑戰(zhàn),它能幫助我們順利養(yǎng)成習(xí)慣。

方法很簡單,選擇一種習(xí)慣,寫下你的計劃,告訴盡可能多的人,你正在努力養(yǎng)成新習(xí)慣。每天匯報進(jìn)度。三十天后,你就能養(yǎng)成一種新習(xí)慣。

原則六:小處著手

從小處著手,能讓人的精力更集中,精力和熱情更持久。剛開始的時候,制定的目標(biāo)越容易越好,它能確保你獲得成功。從小入手、循序漸進(jìn)的改變也更容易持久。

【04】

本書的第二部分重點闡述了如何將這六大原理靈活運用于我們的工作和日常生活中。

書中在介紹如何設(shè)定有價值的目標(biāo)時,就強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的唯一性,并且強(qiáng)調(diào)要將這一大目標(biāo)一級分解到每日行動。這就是每天最重要的任務(wù),需要先把這件事做完,再去做其他事。這些步驟也是與我們的原理一、二、三、四相一致的。

書中還介紹了如何輕松健身的方法,首先列出健身計劃:第一個月只專心養(yǎng)成堅持鍛煉的習(xí)慣。第二個月,我們將在堅持鍛煉的同時,集中精力逐漸養(yǎng)成健康飲食的習(xí)慣。接下來的每個月,我們都將制定短期目標(biāo),逐步強(qiáng)化鍛煉和健康飲食的習(xí)慣。而這也恰好與我們的原則五、六相契合。

書中還有很多其他的例子,我在這里就不一一介紹了,有興趣的朋友們可以去買書回來看。

重要的是,我們需要通過這些例子,加深對六項指導(dǎo)原理的理解,最終能夠融會貫通,活學(xué)活用。

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【05】

時間總是有限的,人的精力也是有限的。

我們更應(yīng)該學(xué)會如何抓重點,如何把時間花在重要的事情上。相信做到了這一點,成功也就離我們不遠(yuǎn)了。



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