音頻鏈接：喜馬拉雅｜時間管理進階

音頻文稿：

大家好，本周我還在悉尼，非常開心，無論我在哪里，感謝互聯(lián)網(wǎng)，咱們都可以相聚在每周五的喜馬拉雅。今天這一講是我們第八章節(jié)效能工具的最后一講，工具實在太多而且推陳出新非?？?。我將為大家拋磚引玉，深入分享一個方面的高效工具。

我分享旅行出差時經(jīng)常使用的工具，因為我一年中大部分時間都穿梭在國內(nèi)以及世界各地旅行上課，因此旅行就是我工作的一大部分，我不斷進化迭代了手上的工具，讓工具幫我把重復化的事情自動化、智能化，大大提高我的效率。你的生活和工作中一定也有一些你經(jīng)常做的重復的工作，你照貓畫虎，可以找到好的工具，使用起來。 這是一個思維方式，熟悉工具的各路神仙可以路過。

首先，我們來說說工具的背后是一種效能思維。

我們在這一章節(jié)的前面講了秒搜、秒搬，它們的背后都是根據(jù)我們自身情況出發(fā)，一次整理終身受益的思維來進行的。事情、信息、物品都是如此。很多人不能及時整理，覺得整理特麻煩。

我建議你，循序漸進，暫時擱置保留不常用事物，只當把經(jīng)常需要管理的事情、信息和物品都進行精細化管理，從一團亂麻逐步變成適度井井有條后，你將一步步改善效能。

其次，我們來談?wù)勑芄ぞ叩膬蓚€原理。

1、效能工具的原理之一就是我們當下的滾滾浪潮——互聯(lián)網(wǎng)化。從用戶的角度來說，互聯(lián)網(wǎng)的共享和同步提升了不知道多少倍的效能。比如，我們公司大家都是在“云”上工作，所有的文件在云端同步。

我現(xiàn)在在悉尼，我的兩位喜馬拉雅節(jié)目的同事一個在廣州、另一個北京，他們把更新好文章在云上，我只要在有網(wǎng)絡(luò)的地方打開就能夠看到最新的更新版本和歷史記錄。

就我們個人而言，同步、共享和多屏，能讓我們一個人像一支隊伍一樣高效。我在錄制喜馬拉雅的時候，用一個設(shè)備編輯校對文字、一個設(shè)備操作示范、一個設(shè)備錄音。我在安排課程排期與行程時，打開Ipad的日歷，運用手機預訂，然后行程會自動同步所有設(shè)備，并同步相應(yīng)權(quán)限的同事與家人。

2、效能工具的另一原理就是——行為微習慣。古羅馬詩人奧維德說:“沒有什么比習慣的力量更強大。”人每天的活動中，有超過70%是習慣的產(chǎn)物，而不是自己主動的決定。

雖然每個習慣的影響相對來說比較小，但是隨著時間的推移，這些習慣綜合起來卻對我們的健康、效率、個人經(jīng)濟安全以及幸福有著巨大的影響。

例如，我每次無論是坐飛機、還是住酒店，都有離開時歸位的習慣，這減少了物品的丟失。辦理信用卡、注冊賬號、公司業(yè)務(wù)等，相應(yīng)的信息我都會馬上記錄下來。

據(jù)研究，一個現(xiàn)代人一年中花在找東西上的時間，大約是300 小時。物品整理、歸位、記錄就是我們在整理方面的微習慣，這一習慣日積月累就會幫我們每年提高至少300小時的效率。

下面我來為大家推薦一些我自己常用的很好的工具以及微習慣：

第一類：出差旅行必備

1、航旅縱橫

一款航班管家軟件，讓你查看航班信息，可以知道航班的動態(tài)，可以選擇座位，可以把二維碼導入蘋果錢包，Apple watch上就能夠顯示二維碼，用這個二維碼就可以登機了。

甚至你可以為他人通過訂閱你的航班，做到系統(tǒng)根據(jù)情況自動跟蹤通知航班動態(tài)。它還能將航班的信息自動添加到日歷中，做到自動同步給相應(yīng)的同事、家人。

2、攜程旅行和各類航空酒店高級會員卡

攜程旅行出哪兒大家很熟悉，我把自己、家人和團隊成員的信息、公司快遞地址全部整理輸入一次，就能快速訂完所有的機票和酒店，一勞永逸。 我還經(jīng)常用攜程來搶火車票，絕大數(shù)都成功了。每到一個國家，我就用攜程上有關(guān)這個城市的攻略，作為我自己出行的初步參考。

不過，我久飛成仙了，我現(xiàn)在都使用航空公司App 和酒店App直接預定，累積成為航空公司和酒店的高端會員卡，我研究了各種規(guī)則，早已實現(xiàn)了低成本甚至免費坐頭等艙、三大酒店集團經(jīng)常免費為我升級套房、延遲退房等等。會員卡是各位聽友非常重要的利器。

3、交通卡、備用手機

我現(xiàn)在每到一個國家，為了更多體驗和融入，變成世界混血兒，經(jīng)常去城市，我都會買當?shù)氐某鞘幸豢ㄍê碗娫捒?。去到世界各地，我沒有那多的陌生感，可以一下飛機，無縫切換到當?shù)氐臓顟B(tài)，和朋友聯(lián)絡(luò)用當?shù)厥謾C，便宜又好用。

4、谷歌地圖/蘋果地圖

每次出行，我只要按下Apple Watch，告訴它我要去哪里。我的手表就自動打開地圖，幫我選好路線，做我忠實、靠譜兒的向?qū)?。國外可以用谷歌地圖、國內(nèi)可以用蘋果地圖。

谷歌地圖還支持將行程添加到日歷里面，很棒。如果選擇公交或地鐵等公共交通的話，地圖還能夠進行換乘提醒，就不用自己再看是否到站了。

在國外的時候，比較方便的是能夠下載谷歌離線地圖，這樣即使網(wǎng)絡(luò)信號不好，也能夠找到目的地。每次去過、住過、就餐過的地方我喜歡標記下來，這樣下次去就能直接使用了。

5、谷歌翻譯

我其實英語并不好，也不想花太多的精力去學習對我來說不是太重要的英語。但是我現(xiàn)在能夠順利地和各地的人交流，就會使用谷歌翻譯，別人直接能夠聽懂或看懂。用它來看菜單是一絕。

6、行李箱

行李箱里面我會放上各種分類袋，精心管理我的物品，比如我有正裝袋、運動袋、鞋袋、洗漱包、數(shù)碼包等等各種分類。無論在哪里，我的物品都是非常有序的，這為我節(jié)省了大量的瑣碎時間。

7、包中包

每次在機場安檢的時候經(jīng)?？吹胶芏嗳耸置δ_亂地取電腦、雨傘、證件等等，然后匆匆忙忙去趕飛機。每次我都是一秒鐘就準備好，輕松安檢。前面的課程里面我也提到過，大家可以去看上一節(jié)。

8、干洗店疊衣服

你的衣服送去干洗店只是洗了洗是不是？我的衣服都讓干洗店、酒店幫我疊好。這樣，我拿到衣服就能夠直接放入行李箱里面，非常方便。

9、瑞士軍刀

我還有一個能夠帶上飛機的迷你瑞士軍刀，無論在哪里，我都能夠使用這個小道具。

10、電動牙刷

這個不需要多講，我咨詢過牙醫(yī)，建議使用，而且高效。

11、自帶數(shù)據(jù)線的充電寶

不要錯過任何一個細節(jié)，很多人會遇到一個尷尬的場景，就是帶了充電寶但是沒有數(shù)據(jù)線，根本用不上。于是，我就找到一個自帶數(shù)據(jù)線的充電寶，可以隨時隨地直接充電使用。

而且兩個頭，可以幫我別人充電，無論安卓還是蘋果。永遠準備為他們送電的暖男的形象立馬高大上。我每次抵達酒店都進行啟動setup的工作，在每天睡前最后一個動作，就是把所有設(shè)備充電在遠離床邊的地方充電，然后安然入睡。

12、孤獨星球

《孤獨星球》是世界最大的私人旅行指南出版商，他們的旅行指南就稱為《孤獨星球》系列，是第一個針對背包客撰寫的旅行系列叢書，我和孩子都非常喜歡。

第二類：工作生活必備 ，我就更簡單提一下。

1、易錄app，隨時錄音剪輯

2、可以涂改的筆，神器一個。可以簽署正式文件的筆，但是寫錯了可以直接涂改。

3、L夾和Legal pad，寫完可以撕下來，然后放入L夾，永遠保留空白的最新一張供自己和他人使用。

4、掃描全能王，掃描自動切邊、OCR轉(zhuǎn)文字、云同步、文檔共享、無線打印，帥

5、1password，在前面的課程中我也提到過，我一次性整理了所有的卡片密碼、網(wǎng)站密碼、APP密碼，然后把它們分類、分級錄入1password，之后我再也不用擔心忘記密碼了。還能自動幫我填表。簡直愛不釋手，不可想象，沒有它有多么的不方便。

6、幕布，它是一款極簡大綱筆記，能夠幫你一鍵生成思維導圖。你只要寫出來大綱筆記，轉(zhuǎn)換一下就能自動成為思維導圖了。

7、Zoom，會議軟件，可以視頻、語音、文字，還能共享你的手機、iPad或是電腦的屏幕，其他參與的人員都能夠直接看到。每周一的早6點，我們團隊在世界各地的小伙伴都能在Zoom上面開工作會議，實現(xiàn)高效、無縫溝通。

8、Notability是一款手寫筆記軟件。8年前我就用它手寫筆記，美妙的記錄。

10、蘋果照片，我的照片能夠通過蘋果的云自動在多設(shè)備上同步，我通常使用手機拍照，照片自動會同步到我的電腦和iPad，我就能夠很快地在電腦上面命名、建立分類，編輯之后自動同步給手機和iPad，方便隨時翻看、使用。 我還喜歡把一些難忘的照片選擇出來放入一個文件夾，然后設(shè)置成為蘋果動態(tài)屏保，工作休息時不時看到這些照片，回顧那些巔峰的經(jīng)歷，實在美妙。

好了，就講這么說，無法窮舉，千萬不要說不會用，記得我們這一章節(jié)第一講的內(nèi)容，告訴你方法，還給隨堂練習的例子。關(guān)鍵在于你是否愿意嘗試，人生就是一個積累的工作，路越走越寬。

期待，有機會相見，我會給你現(xiàn)場演示。

【隨堂練習】工作生活高效能

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大家好，在本周的正文中我為大家介紹了很多的工具，那么在這一節(jié)的練習作業(yè)里面，我就為大家盤點第八章的練習順序。

首先呢，我建議大家可以整理一下自己的手機，瀏覽一遍自己下載的各類軟件。把那些不經(jīng)常用得APP都刪掉。你可以試試看我們在正文中講到的軟件，你也可以羅列一下自己工作、生活中經(jīng)常會重復做的事情，然后找一找有沒有這一類的工具能夠把你重復做的事情自動化、工具化。 下載，然后點問搜。

其次，我建議，你整理使用頻率比較高的工具，比如你的各種工作、外出和旅行的包包。

然后，你就可以開始整理辦公桌、辦公室，最終是你的家。

這是一個項目，應(yīng)用第六章節(jié)的易效能項目PAS法則，分解行動排序， 逐步實現(xiàn)工具化、秒搜、秒搬。

加油，不要畏難，也別急，慢慢來，循序漸進。