2021年9月開始讀這本書，同時記錄書中有用的知識點和技能； 2021-11-25 讀完第五章（核心是vlookup表格）；2021-12-1 讀完全書，同時整理完讀書筆記。

看這本書之前，沒有考慮過數(shù)據(jù)透視表的作用，只覺得比較難而且自己用不上。 但是讀完本書，才知道數(shù)據(jù)透視表是一種數(shù)據(jù)分析工具，如果沒有數(shù)據(jù)透視表，我們就只做了一半工作，即整理源數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)透視表幫助我們更直觀的分析數(shù)據(jù)的關(guān)系和意義。

書中的案例相當(dāng)不錯，都是幫助別人解決實際的工作問題，靈活使用excel也是一種解決問題的能力！

太多上班族因為錯誤使用Excel浪費了大量時間，不少企業(yè)因為忽視員工的Excel技能培訓(xùn)付出了沉重代價。

P242 先將對工作的理解轉(zhuǎn)化為天下第一表，有了源數(shù)據(jù)，再啟動數(shù)據(jù)透視表，同時借助三表概念設(shè)計完整的表格。于是，你就這么輕松地學(xué)會了Excl，并搞定了80％的工作問題。何謂高手？能用最簡單的方法解決最復(fù)雜的問題，這樣的人就是高手。 （大道至簡，掌握excel的根本操作原理，靈活運用于工作之中，核心的就是源數(shù)據(jù)表，三表概念，數(shù)據(jù)透視表，vlookup函數(shù)）

操作策略，Excel之“道”

• 常見的表格錯誤用法：合并，空白，隔斷（用空白行列做隔斷），缺失數(shù)據(jù)，當(dāng)成word用，多余的合并行（分類匯總的內(nèi)容放在了源數(shù)據(jù)表中），多余的表頭，一個單元格記錄多個屬性，
• 批量思維：所有的重復(fù)性操作，都要考慮是否可以用函數(shù)或透視表等進行自動化處理，避免低水平重復(fù)。
• 三表概念（源數(shù)據(jù)，分類匯總表，參數(shù)表）：一張源數(shù)據(jù)表，變出N張分類匯總表，再加上一張參數(shù)表。
  源數(shù)據(jù)表： 數(shù)據(jù)明細(xì)，這是一切工作的基礎(chǔ)，符合“通用、簡潔、規(guī)范”的要求，只能是一維數(shù)據(jù)，最終目的都是為了方便直觀判斷和分類匯總
• 分類匯總表： 從源數(shù)據(jù)表“變”出來。 把分類匯總表交給Excel，我們只需要專心做好源數(shù)據(jù)表。 用源數(shù)據(jù)表做數(shù)據(jù)的詳細(xì)分類，用匯總表做自動匯總?！?Excel使用“數(shù)據(jù)透視表”生成分類匯總表！
• 參數(shù)表：通常標(biāo)識數(shù)據(jù)匹配關(guān)系（比如英文名和中文名的對應(yīng)）或者屬性明細(xì)（比如產(chǎn)品和供應(yīng)商、單價等，P76的案例）等不會經(jīng)常變更的數(shù)據(jù)。
• 站在別人的角度思考 put yourself into other's shoes
• 凡是同一種屬性的數(shù)據(jù)，都應(yīng)該記錄在一列。/ 不同屬性，不能合并到一列中。/ 需要分類匯總的屬性，就要單開一列。
• P54匯總表的幾個層次，初級是一維匯總表，對一個字段進行匯總；中級是二維匯總表，是對兩個字段的匯總，比如每個月每個員工的年假天數(shù)； 高級是二維多級匯總表，比如每個員工每個月的不同類型假期的天數(shù)。（現(xiàn)在公司的假期excel匯總表，就是反面的案例，完全手動，管理起來很麻煩）。
• P78 企業(yè)系統(tǒng)和excel的關(guān)系： 從企業(yè)系統(tǒng)導(dǎo)出源數(shù)據(jù)，再用excel進行深加工，從而輔助數(shù)據(jù)決策。 具體的案例就是P68的min-max庫存分析表
• P80 數(shù)據(jù)分析的目的是什么，基于數(shù)據(jù)的決策！用好excel，進行快速的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析。
• 透視表： 不再手工制作匯總表！透視表就是最好的“分類匯總表”，可以變成不同的內(nèi)容。
• 最重要的函數(shù)：Vlookup，這是第五章的內(nèi)容（11-25讀完本章），此處不展開，確實是特別好用的函數(shù)，實現(xiàn)搜索和篩選數(shù)據(jù)的功能！

三表概念的實戰(zhàn)案例

• 案例1： P68庫存Min-max分析
• 案例2：P076 采購情況表，參數(shù)表是產(chǎn)品物料編號與產(chǎn)品的相關(guān)數(shù)據(jù)（供應(yīng)商，單價，產(chǎn)品名稱，產(chǎn)品類型）； 源數(shù)據(jù)表是采購明細(xì)，比如采購日期、物料號和數(shù)據(jù)，然后調(diào)用參數(shù)表得到詳細(xì)的總價格和產(chǎn)品類型等； 分類匯總表，可以得到各種統(tǒng)計信息。
• 案例3： P189 現(xiàn)金流量表，一個具體的工作實踐，之前的excel源數(shù)據(jù)表，不方便查找排序和分類匯總，如何進行升級改造！
• 案例：P193 寵物訓(xùn)練表，根據(jù)寵物唯一編號，輸入當(dāng)天的寵物訓(xùn)練信息，記錄每天的交易情況； 核心就是設(shè)計好的源數(shù)據(jù)表格，然后利用vlookup找到參數(shù)表中的信息，補充完整每天的交易信息。
• 案例：P196 面試提醒功能，針對面試者的個人信息和安排的面試日期，使用查詢功能和條件格式，快速找出最近一天和兩天的面試人員，然后通知即可，不需要使用VBA編程。

大殺器：數(shù)據(jù)透視表

2021.11.16和11.17 整理完第四章數(shù)據(jù)透視表的內(nèi)容，讀一遍，重讀一遍然后整理本章主要內(nèi)容。

• P89 數(shù)據(jù)透視表是什么，數(shù)據(jù)透視，即幫助我們分析數(shù)據(jù)的意義，具體是通過排列、分類、匯總來展示數(shù)據(jù)。
• 關(guān)鍵詞：字段（行字段，列字段，頁字段）、報表區(qū)域，匯總方式，隱藏匯總項P100，字段設(shè)置，P101
• 源數(shù)據(jù)表不能提前匯總，更不要拆分成多個表格（P104可以將分類匯總表“分頁顯示”，或者多做幾個分類匯總表）； 所有層級的匯總都放在數(shù)據(jù)透視表中，更不要手動制作分類匯總表。
• 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備至關(guān)重要，如果沒有正確的源數(shù)據(jù)支持，就無法發(fā)揮數(shù)據(jù)透視表的功能。
• P107 要提高數(shù)據(jù)透視表的可讀性、更清晰的表達(dá)含義，重點是選擇合適的字段、以及字段的排列順序。
• P118 日期字段：可以作為頁字段（選擇月份就像換頁），行字段（一級，二級），列字段（這個更常用，更直觀，類似于日歷格式）； 要注意選擇合適的日期單位，避免數(shù)據(jù)太細(xì)致。
• P122 日期字段：因為日期有多種單位（年、月、周、日、小時等），可以將其作為行字段，然后使用“組合功能”，選擇特定的單位，比如年、月、周等，這樣就可以把多行源數(shù)據(jù)進行特定的匯總。
• P129 數(shù)據(jù)透視表提供了“查看明細(xì)”的功能——用鼠標(biāo)左鍵雙擊匯總數(shù)，可以得到“明細(xì)數(shù)據(jù)”，但是不要明細(xì)數(shù)據(jù)中添加、刪除和修改，而是要去源數(shù)據(jù)中添加、刪除和修改。
• P130 透視表中集成了源數(shù)據(jù)，匯總表走到哪里（復(fù)制到新的工作簿），源數(shù)據(jù)也會跟過去。 // 所以要小心泄密。 要盡量用“選擇性粘貼”。
• P131 數(shù)據(jù)透視表的“刷新數(shù)據(jù)”功能，更新源數(shù)據(jù)之后要刷新一下，但是一次只能刷新一張匯總表。
• P133 生成透視表時，限定了源數(shù)據(jù)選定區(qū)域，如果增加數(shù)據(jù)區(qū)域，就需要擴大透視表的選定區(qū)域，或者提前選定空行空列方便未來拓展。
• P136 做好源數(shù)據(jù)的定期備份
• P139 同一個字段，可以拖動多次（添加多次），分別用不同的匯總方式（比如計數(shù)，最大值、最小值、平均值，等）
• P140 并列匯總顯示：同一個字段的多種匯總方式， 操作方式見P141
• P142 復(fù)制透視表： 同一個源數(shù)據(jù)的多個不同角度分析，可以將一個透視表復(fù)制成多份，再切換成不同的匯總方式和行列屬性。

技能點，小技巧

• P23 Shift 行和列的拖動，不用剪切--粘貼。
• P34 單元格一鍵批量輸入——選中單元格，填寫內(nèi)容，按ctrl+enter，這也是批量錄入的好方法！
• “查找和選擇——”“定位條件”功能，快速定位并選中特定的單元格，比如所有的空格，有函數(shù)的單元格（用函數(shù)計算的單元格），條件格式，
• P52 “數(shù)據(jù)”——“分列”功能，——可以把內(nèi)容過多的單元格，按照特定的“分割符號”拆分成多個單元格。
• P127 快速輸入當(dāng)前日期和時間，按Ctrl+；可以輸入日期比如2021-10-25； 按Ctrl+Shift+：，可以輸入時間如12:24 。 好用啊
• 案例：P68 DHL的Min-Max分析表，將備件管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出作為源數(shù)據(jù)，然后利用excel自動計算出備件的庫存情況。 用excel實現(xiàn)更靈活的數(shù)據(jù)分析，解決多變的需求。
• P73 條件格式
• P126 正確的日期格式有兩種，用-分割，或用/分割，比如2021-11-18和2021/11/18， 其他的都是錯的，尤其是2021.11.18是不對的，以后少用。
• P166 最牛快捷鍵——“ctrl+Shift+方向鍵”，
• P188 使用“自動更正選項”，重復(fù)錄入長文本，適用于excel，word和ppt。 // 放棄，我不需要這個。

幾個重要的函數(shù)

• countif和countifs：這個是用來計數(shù)，只要符合一個或多個（ifs）的條件，就相應(yīng)加一，比如kaizen list文件中，如果某人是leader，則加一； 或者某人在參與人之中（range， ""&C1&"")
• sumif和sumifs：這個是用來求和，符合一個或多個的條件，則對該行的某一單元格累加起來。
• P175 查找與引用函數(shù) vlookup —— 值得作者單獨一章講解的函數(shù)！
• P176 Vlookup屬于查找與引用函數(shù)，它的作用是查找某單元格數(shù)據(jù)在源數(shù)據(jù)庫中是否存在，如存在，則返回源數(shù)據(jù)庫中同行指定列的單元格內(nèi)容；如不存在，則返回＃N/A。Vlookup有四個參數(shù)，我對它們的詮釋是，用什么找？去哪里找?找到了返回第幾個值?精確找還是模糊找?
• P179 Column函數(shù)，返回單元格的列號，比如column(A1),column(B1),column(C1),column(D1) 分別就是1，2，3，4
• LEN函數(shù)：判斷單元格是否為空。P179 Len和IF函數(shù)經(jīng)常合用，如果單元格為空，就直接輸出“”，不然就再做Vlookup查找。
• Today()返回當(dāng)天的計算機日期

抬頭看路——工作提醒 （第七章）

• 用“高品質(zhì)”的excel表格，展示自己的形象
• 真誠待人
• 及時匯報工作進度，按時完成工作任務(wù)。
• 郵件就是你的臉，杜絕錯別字，郵件發(fā)出之前要認(rèn)真檢查。 （使用outlook的自動檢查，還有g(shù)rammerly插件服務(wù)）
• 郵件如果有附件，不要忘了，不然會給人留下“粗心大意”的印象。（outlook也會提醒了）
• 給老板做多選題，而不是問答題和單選題，最好列出123選項，然后讓領(lǐng)導(dǎo)選擇。（《TCS三級跳》郵件寫作也提到了這一點）
• 樂觀的態(tài)度，相信因果和努力積累