收支兩條線管理的目的
企業(yè)作為追求價(jià)值最大化的營(yíng)利組織,實(shí)施“收支兩條線”主要出于兩個(gè)目的:
(l)對(duì)企業(yè)范圍內(nèi)的現(xiàn)金進(jìn)行集中管理,減少現(xiàn)金持有成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金使用效率;
(2)以實(shí)施收支兩條線為切入點(diǎn);構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系中內(nèi)部控制系統(tǒng),通過(guò)高效的價(jià)值化管理來(lái)提高企業(yè)效益。
企業(yè)實(shí)施收支兩條線資金管理模式的構(gòu)建
構(gòu)建企業(yè)“收支兩條線”的資金管理模式,可從規(guī)范資金的流向,流量,和流程三個(gè)方面入手:
(一)資金的流向方面,企業(yè)收支兩條線要求各部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)在內(nèi)部銀行或當(dāng)?shù)劂y行設(shè)立兩個(gè)賬戶(收入戶和支出戶),并規(guī)定所有收入的現(xiàn)金都必須進(jìn)入收入戶(外地分支機(jī)構(gòu)的收入戶還必須及時(shí),足額的回籠到總部),收入戶資金由企業(yè)資金管理部門(mén)(內(nèi)部銀行或財(cái)務(wù)結(jié)算中心)統(tǒng)一管理,而所有的貨幣性支出都必須從支出戶里支付,支出戶里的資金只能根據(jù)一定的程序由收入戶劃撥來(lái),嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。
(二)資金的流量方面,在收入環(huán)節(jié)上要求所有的收入的資金都必須進(jìn)入收入戶,不得私設(shè)賬外小金庫(kù)。另外,還要加快資金的結(jié)算速度,盡量壓縮資金在結(jié)算環(huán)節(jié)的沉淀量;在調(diào)度環(huán)節(jié)上通過(guò)動(dòng)態(tài)的現(xiàn)金流量預(yù)算和資金收支計(jì)劃實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的精確調(diào)度;在支出環(huán)節(jié)上,根據(jù)“以收定支”和“最低限額資金占用”的原則從收入戶按照支出預(yù)算安排將資金定期劃撥到支出戶,支出戶平均資金占用額應(yīng)壓縮到最低限度 。有效的資金流量管理將有助于確保及時(shí),足額的收入資金,合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出和有效調(diào)劑內(nèi)部資金。
(三)資金的流程方面,他是收支兩條線內(nèi)部控制體系的重要組成部分,主要包括以下幾個(gè)部分:1,關(guān)于賬戶管理,貨幣資金安全性等規(guī)定。2,收入資金管理與控制。3,支出資金管理與控制。4,資金內(nèi)部結(jié)算與信貸管理與控制。5,收支兩條線的組織保障。
管理模式的特點(diǎn)
(一)企業(yè)集團(tuán)實(shí)施“收支兩條線”管理,可以在資金管理與企業(yè)集團(tuán)的長(zhǎng)期與短期戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)的前提下統(tǒng)籌兼顧,協(xié)調(diào)好集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)的收入與支出、融資、籌資、投資等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),注重整體經(jīng)濟(jì)效益。
(二)企業(yè)集團(tuán)“收支兩條線”管理在實(shí)施中,面對(duì)的對(duì)象多,范圍大,具體操作難度較大。在收入方面不僅要求已收到的現(xiàn)金要存入收款專戶進(jìn)行集中管理,而且還要對(duì)各成員企業(yè)的應(yīng)收賬款加強(qiáng)管理,避免流失;在支出方面則要強(qiáng)化預(yù)算管理,合理控制企業(yè)的費(fèi)用支出,同時(shí)還要采用各種有效手段如集中采購(gòu),統(tǒng)一支付等提高資金使用的效率和效益。
(三)企業(yè)集團(tuán)可通過(guò)實(shí)施“收支兩條線”資金管理為實(shí)施全面預(yù)算管理鋪平道路。一般包括:資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、資金收支預(yù)算、營(yíng)運(yùn)收入預(yù)算、成本費(fèi)用管理、投資預(yù)算、融資預(yù)算、資本性支出預(yù)算等。通過(guò)建立全面預(yù)算管理,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提前規(guī)劃,所有開(kāi)支必須在預(yù)算范圍內(nèi),嚴(yán)禁預(yù)算外開(kāi)支,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,避免資源的浪費(fèi)和無(wú)效使用;同時(shí)通過(guò)預(yù)算管理,可以將總公司關(guān)于結(jié)構(gòu)調(diào)整、資源配置、重大投資、技術(shù)發(fā)展等決策貫徹到每個(gè)子公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的超前或適時(shí)調(diào)控。
由此可見(jiàn)全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)整體戰(zhàn)略目標(biāo)采取的一種科學(xué)有效的方法,但在實(shí)踐中實(shí)施的效果卻不理想,大多數(shù)企業(yè)是為預(yù)算而預(yù)算。預(yù)算管理不可避免的流于形式;在實(shí)施資金收支兩條線后,由于資金集中、統(tǒng)一支付,各成員單位的所有收支活動(dòng)都由總部根據(jù)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審核和控制,使得預(yù)算管理的重要性得以體現(xiàn),有效性得以發(fā)揮,從而保證了集團(tuán)整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(四)目前現(xiàn)代企業(yè)管理理論都認(rèn)為企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心,而現(xiàn)金管理又在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中處于核心地位,因此企業(yè)可以“收支兩條線”資金管理模式為平臺(tái)和切入點(diǎn)構(gòu)建科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理體系和內(nèi)部控制系統(tǒng)。