讓你脫胎換骨的人生整理術(shù)。
整理之后的保持可以很簡單,前期整理時只要經(jīng)過規(guī)劃,讓物品固定收納位置,平時你要做的只不過是把物歸原位,對新加入的物品快速決定收納位置而已。單獨從堅持的持字來看,一個提手旁,一個寺院的寺,堅持不就等于像每天清掃寺院這種日常的修行一樣嗎?也就是說想讓持有的物品、持久持續(xù)保持最整潔的狀態(tài),只需要每天花一點時間維護,比如從每天5分鐘開始。
把每天整理5分鐘儀式感的植入到生活方式中,體會到了整理帶來的好心情。
把整理行動標準化,進一步為家庭和辦公環(huán)境提升整理效能。提起清單,大家都不陌生,說起它的重要性,先給你介紹一本書《清單革命》。
這本書的作者阿圖·葛文德是哈佛醫(yī)學(xué)院教授,《時代周刊》2010年全球100位最具影響力人物榜單中唯一的醫(yī)生,他在書中羅列了大量醫(yī)療案例,證實要挽救一個患者的生命,需要幾十位醫(yī)護人員正確實施幾千個治療步驟,然而任何一個步驟的疏忽都可能致人于死地。醫(yī)生們認為自己是專家,認為依賴一張小清單執(zhí)行工作太丟面子了,結(jié)果導(dǎo)致醫(yī)療失敗率居高不下。阿圖·葛文德盡一切努力證明清單的巨大價值,還影響奧巴馬推動了美國醫(yī)改政策。
用清單到底有什么好處呢,很簡單,清單為大腦搭建起了一張“認知防護網(wǎng)”,它彌補了人類與生俱來的認知缺陷,比如記憶不完整或者注意力不集中等問題。一個人處在壓力狀態(tài)時,腦力更是有限,容易引發(fā)各種風(fēng)險。只要相信清單,就可以在復(fù)雜的世界拯救你的生活。
想具體把清單用在家庭和職場中,可以從建立2份清單開始
一份是每月31天的家庭整理打卡清單,
另一份是每周一到周五的辦公環(huán)境打卡清單。
制作清單很容易,以家庭整理清單為例,需要3小步。
1、拿出紙筆,喜歡把工具電子化的也可以選擇excel表格,目前市面上還沒看到用清單做整理計劃的app,發(fā)現(xiàn)后會第一時間推薦給你。
2、列出一個月從1號到31號的每一天中,要具體整理哪些功能區(qū),其實是把整理家這個大任務(wù)分解成每個小任務(wù)。比如:
第1到7天:第一周主題是3個廳,包括門廳、餐廳、客廳,這里是家人交流、溝通的功能區(qū)
具體分門口、門口鞋柜、餐廳餐桌、餐廳儲物柜、客廳茶幾、客廳電視柜、客廳沙發(fā)區(qū)7個地方。比如在整理門口的時候,可以收好一進門隨手放的雨傘、把脫在門廳的鞋子放進鞋柜、把門口打算扔的垃圾帶到垃圾桶附近。
第8-14天:第二周主題是表里如一,包括臥室、衣櫥和書房,這里是休息身心、提升形象和思想的功能區(qū)
具體分臥室的床和床頭柜、男士衣櫥、女士衣櫥、女士梳妝臺、書桌、書柜、文件柜7個地方。
比如在整理臥室床和床頭柜時,可以換洗床單、枕套、枕巾、把床頭柜上隨手扔的衣服掛起來或拿到洗衣機里。
第15-21天:第三周主題健康,包括廚房、衛(wèi)生間、洗衣房,這里是家人保持健康的功能區(qū)
具體分:廚房臺面、廚房櫥柜,冰箱、浴室、洗手臺、馬桶區(qū)、洗衣服區(qū)
比如在整理廚房櫥柜的時候,可以把購物袋、塑料袋里的食材拿出來,袋子集中收納。廚具、餐具、茶具清潔后分類收納、確認下清潔用品剩余量還有多少,需不需要購買,刷碗布要不要更新塊新的;儲備的食材、調(diào)料有沒有過期等等。
第22-28天:第四周主題是需要照顧的寶寶們,包括兒童房、寵物窩,這里是給予愛的功能區(qū),以及家中可能會出現(xiàn)的其他功能區(qū)。
具體分兒童衣櫥、兒童書柜、兒童書桌、兒童玩具、寵物小窩、儲物間和陽臺。
比如在整理兒童玩具區(qū)的時候,可以用多層收納箱教給孩子分類放玩具,玩具的類型大致分成10種,有積木、橡皮泥、拼圖、洋娃娃、玩具刀槍、球類、玩具車、模型手辦、樂器、洗澡玩具等等。每天陪孩子邊玩邊教給他怎么給玩具作分類,等玩完了之后和孩子說,現(xiàn)在是晚上了,玩具們要回家啦。孩子最開始沒有歸位的意識,你作為家長可以拿個垃圾桶假裝說,如果你不把玩具放回家,媽媽要把他們放垃圾桶了。這樣一來二去,孩子就會養(yǎng)成玩具歸位的良好習(xí)慣啦。其實媽媽們之所以感覺有了孩子之后做整理特別累,往往是自己還沒做好物歸原位,孩子沒法模仿,家里亂的時候全靠媽媽代勞,久而久之成了惡性循環(huán)。
如果一個月里還有第29、30、31天,可以加一個彩蛋主題交通工具,包括整理汽車座位、后備箱、電動車后備箱等等。
以上列出的清單是給大家的整體思路,真正落地的時候,進行適當個性化調(diào)整更好。
3、每天拿著清單,找到當天計劃的功能區(qū),完成整理后,在清單上畫個對勾。
比如你打算每天下班后做5分鐘整理,可以養(yǎng)成習(xí)慣,拿個倒計時器,撥到5分鐘。時間似乎很短,但精力集中絕對效率高。當?shù)褂嫊r器滴滴答答的響起時,你的身體會不由自如的進入到整理狀態(tài)。根據(jù)清單專注在一個功能區(qū)做整理。5分鐘一到,鈴聲一響,就可以收工了。很簡單有效,是不是?如果5分鐘之后你感覺還有興趣繼續(xù),當然更好。
就這樣一個月結(jié)束之后,下個月繼續(xù)。養(yǎng)成習(xí)慣后,周期性把家中各功能區(qū)和歸屬物品都查閱一遍的你就好像升級成了家庭管家呢。
做到物盡其用。當你真的當起家庭管家之后,會逐漸達到活在當下的境界。對自己到底要什么,要多少能更加明確了。
如果一個月里還有第29、30、31天,可以加一個彩蛋主題交通工具,包括整理汽車座位、后備箱、電動車后備箱等等。
以上列出的清單是給大家的整體思路,真正落地的時候,進行適當個性化調(diào)整更好。
3、每天拿著清單,找到當天計劃的功能區(qū),完成整理后,在清單上畫個對勾。
比如你打算每天下班后做5分鐘整理,可以養(yǎng)成習(xí)慣,拿個倒計時器,撥到5分鐘。時間似乎很短,但精力集中絕對效率高。當?shù)褂嫊r器滴滴答答的響起時,你的身體會不由自如的進入到整理狀態(tài)。根據(jù)清單專注在一個功能區(qū)做整理。5分鐘一到,鈴聲一響,就可以收工了。很簡單有效,是不是?如果5分鐘之后你感覺還有興趣繼續(xù),當然更好。
就這樣一個月結(jié)束之后,下個月繼續(xù)。養(yǎng)成習(xí)慣后,周期性把家中各功能區(qū)和歸屬物品都查閱一遍的你就好像升級成了家庭管家呢。
以前,你可能會把東西帶回家連看都不看一眼,更別提接觸了,只是擁有物品,做不到物盡其用。當你真的當起家庭管家之后,會逐漸達到活在當下的境界。對自己到底要什么,要多少能更加明確了。
另外,再建立一份每周一到周五的辦公環(huán)境打卡清單。
周一:整理辦公桌
周二:整理抽屜柜
周三:整理文件柜、衣帽柜
周四:整理電腦
周五:整理手機
比如周四整理電腦的時候,可以把桌面垃圾箱清空;桌面臨時文件歸檔、刪除、發(fā)郵件分享;刪除郵箱中的垃圾郵件,備檔重要合作溝通郵件,轉(zhuǎn)發(fā)郵件和授權(quán)其他同事協(xié)助執(zhí)行工作。
享受到清單帶來的好處之后,相信你會開始挖掘其他用途,這次介紹3種:
1、家中必需品清單:列一下保持現(xiàn)有生活質(zhì)量不變的情況下,你真正需要多少種物品呢?50種,100種還是200種?寫的過程也是在探索你真實的需求。寫過之后,對家中過多的備用物品,你會從內(nèi)心學(xué)會放下。
2、家中物品位置清單:現(xiàn)在春楠和家人對家里不到600件物品放在哪兒十分明確,作為整理師,像倉庫管理員一樣對家里現(xiàn)況作個自查,算是基本功吧。建議你挑戰(zhàn)試試看,做個excel表格,通過量化每件物品的種類、數(shù)量和位置,就當是在家中的一日尋寶旅行了。
3、購物清單:無論去超市還是旅行,都會涉及購物,尤其搬家之后逛家居店總是很興奮,想為布置新家買點什么,這時候手里沒個購物清單,大概率事件是肯定會漫無目的的閑逛,在1萬種商品的迷宮中迷失,又浪費時間還超出預(yù)算、浪費金錢買回了原本不需要的物品,將來還得花時間額外作整理。
記得26歲,差不多10年前,我曾經(jīng)在宜家買了一個專門放在沙發(fā)扶手上用來收納電視、空調(diào)遙控器的帆布收納袋。原本以為將來有了新房子、新沙發(fā)就能用上了,結(jié)果30歲的時候,我還是沒有用這件收納工具的環(huán)境、沒房子沒沙發(fā),確實有點尷尬。最終在一次閑置物品交換活動上送了出去。并不是東西本身不好,而是自己沒有作好規(guī)劃,未雨綢繆過早了。
現(xiàn)在購物前,春楠習(xí)慣在印象筆記中建個專有的筆記,把想購買的物品名稱,價格和照片收集起來,購物時不用死記硬背,一打開手機就能參考。
好啦,今天的分享就到這里,我們休息一下吧,這節(jié)課的作業(yè)是建立你的個性化每月家庭整理打卡清單,和個性化每周辦公環(huán)境打卡清單,開始把整理貫穿到一生中每一天吧。如果內(nèi)容對你有幫助,歡迎為課程點贊哦
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