作為一名理財規(guī)劃師,與人溝通、了解客戶的情況和需求,是非常重要的,可惜溝通一直是我的短板,我以前總認為自己是專業(yè)的,直接把“干貨”一股腦地倒給對方,就是對客戶負責任,對客戶最好。我犯了一個很大的錯誤,我以為的好,對方未必認可;因為我沒有跟客戶深入溝通,不了解個體的差異,不了解客戶真實的想法,甚至我還不知道客戶有哪些特點,所以一上來就給所謂的干貨,雖然業(yè)務(wù)技能專業(yè),但太過于冰冷無情,是很難走進客戶心里的。
莉莉安老師是原國家駐外機構(gòu)的商務(wù)談判翻譯,在西非創(chuàng)造過一天銷售額高達1.02億人民幣的超人業(yè)績,聽完她的課,才知道,原來一個溝通高手,真的是讓人如沐春風(fēng),深深被她吸引。
你有沒有遇到過一些人,他散發(fā)的氣場特別吸引人,最起碼不讓人抗拒;而又有一些人恰恰相反,他的場域讓人警惕或逃避,不愿意靠近。這是為什么呢?我們?nèi)祟愄焐矚g追求快樂,逃避痛苦,而且對周圍有種天然的直覺。人類大腦有兩個反應(yīng)系統(tǒng),姑且稱之為系統(tǒng)一和系統(tǒng)二,系統(tǒng)一是我們的生物本能,應(yīng)對我們所處環(huán)境的變化,當我們覺得外部的人和環(huán)境可能對自身產(chǎn)生不利時,就會快速作出反應(yīng),或警覺,或緊張,或逃跑。只有當我們覺得自己是安全的、放松的時候,才會啟動系統(tǒng)二去作理性思考,慢慢分析。
基于這個人性的特點,我們在跟客戶溝通時,需要構(gòu)建自己的親和力,才能走進他的心,我們說的話客戶才愿意聽進去,也只有這樣,我們的專業(yè)才是真專業(yè),真的能幫到客戶。
當我們?nèi)ッ嬉娍蛻羟?,客戶期待或者愿意見到什么精神面貌的我們呢?是愁眉苦臉的?怨氣寫滿臉上的?怒氣沖沖的?還是平和愉悅的?輕松有趣的?也許你會說,這個答案太明顯了,可是我們總不可能時時刻刻都精神抖擻的呀?有時候真的負能量滿滿或很緊張怎么辦?
當我們意識到自己處于負能量中,或者我們對接下來的面見客戶有困擾有擔憂,已經(jīng)很棒了。覺察到情緒問題,并且把問題具體地描述出來,起碼說明一點,我們看到問題了??吹絾栴}后,可以問問自己,這個問題給我?guī)硎裁磧r值?有什么解決方法?亨利·福特說:“你相信你能,或者不能都是對的!”
情緒是可以管理的,它就像面團,我們是可以隨意捏的。處于負面情緒時,我們需要習(xí)得瞬間轉(zhuǎn)換情緒的能力,在這方面的佼佼者是我們優(yōu)秀的演員,導(dǎo)演讓哭就哭,讓笑就笑。莉莉安老師教了我們一個妙招,普通人也可以瞬間轉(zhuǎn)換情緒:閉上眼睛,回想最近經(jīng)歷的最悲傷最憤怒或最低落的那一刻,把那一刻的畫面定住,鑲嵌到相框里,把這個畫面掛到墻上,看著這幅畫面,這幅畫也在慢慢地向遠處移動,你的情緒隨著畫框遠離逐漸平復(fù),然后請緊緊地抱著自己。這時挑選一首歡快的音樂播放,你的身體伴隨著音樂輕松搖擺。看,瞬間轉(zhuǎn)換情緒,你也可以做到!
除了靠自己的力量,我們還需要他人的力量。如果陷在強烈的負面情緒里走不出來,我們可以找朋友訴說,讓別人來給我們疏導(dǎo),最好是在情緒管理這方面比較擅長的而且你又信任的;如果是對面見客戶心存困惑或緊張,可以找同事或有相關(guān)的朋友咨詢一下可能有效的解決辦法。也許木桶理論你聽說過,莉莉安提出了一個新木桶理論,我們平時關(guān)注的只是一個木桶,其實我們可以跟別的木桶鏈接在一起,形成更大的木桶(群),加長短板、補齊短板、守住底板都是行之有效的方法,但與別的木桶結(jié)盟,是不是能優(yōu)勢互補更高效呢?
當我們對自己做好心理準備去面見客戶,我們還需要對客戶用好“五個心”:
01 有心
提前收集好客戶資料,可以是過往交流過的,也可以是公開媒體上發(fā)布的,也可以是第三者介紹,或是客戶本人的朋友圈動態(tài)。收集好這些信息,整理出客戶的個人物質(zhì),我們就知道跟客戶談什么,從哪個方向切入話題去談。
02 知心
海明威說:“我們用2年學(xué)會說話,用了60年還沒有學(xué)會傾聽……”與人交流不是要我們滔滔不絕地說,我們要了解客戶的真實想法,反倒是讓客戶多談他自己的想法,我們只需要當個知心的傾聽者,鼓勵他說,重復(fù)他談話中的關(guān)鍵詞,體會他的感受,從中找到他的需要。這樣做即可以表達我們的尊重,又聽出他的真實意圖和顧慮,還可以給時間我們自己思考怎么回應(yīng)。
03 誠心
我們都愛聽贊美的話,也知道要說贊美的話,但我們真的懂贊美嗎?當一名頭頂只剩幾根頭發(fā)的男士坐你面前,你非要“贊美”他的發(fā)型獨特,我想對方一定無比尷尬。我們要贊美值得物美的東西,不能為了贊美而強找話題贊美,且物美要真誠,源于生活又高于生活。正確的贊美姿勢是有畫面感的,有我們個人感受的,也對我們有收獲的。
04 專心
如果有人跟你聊天時,他時時不看你而看手機或遠處,也總說“不好意思,講到哪里了”,你愿意跟他繼續(xù)聊下去嗎?既然要跟客戶面談,專心是最起碼的尊重,也能跟客戶更好地互動,與他同頻。同頻才有親切感,也才更愿意說更多。
05 留心
我們面見完客戶,通常還會再溝通好幾次,后續(xù)也要跟客戶多交流,所以我們要留下我們的心,直接向客戶請求見面,給出兩個選擇,讓他二擇一,必要時還可以增加外援,譬如說剛給一位他認可的、有影響力的人也遞送方案或解決問題,也許對他也有幫助;也可以根據(jù)他的需求給他找到有用的資源。
這“五個心”是幫我們與客戶之間搭建良好的關(guān)系,這樣才有進一步合作的可能。
如果是面對完全陌生的人或一群人呢?不能一對一地溝通展示自己,怎么能夠吸引到別人關(guān)注我們?這要求我們有效表達自己。每個人都能說話,可是真的都會說話嗎?那些吸引人的表達又是怎么一回事?
說話其實分三個層級,最底層的是“發(fā)泄”,即我們說自己想說的話,滿足我們的表達欲,“禍從口出”最這個層級里最壞的例子了。往上一層,是“交流”,處于這個層級的談話,雙方在交換彼此的想法和價值,能夠克制一些負面的情緒,適當?shù)乇磉_自己的觀點,也關(guān)注對方的意見。最頂層是演說,在這一層級,演說者占有了主控權(quán),他的表達,能起到改變別人認知甚至行為的效果。羅振宇的《時間的朋友》跨年演講,是演說層級的杰出代表。我們平??赡苓_不到這樣的水準,也不需要達到這樣的水準,但訓(xùn)練自己的演說能力,對自己個人發(fā)展和成長是大有益處的,好的演講,可以讓我們“被看見”,拓寬更多的可能性。
當我們參加活動時要自我介紹,也可以是一場小型的演說,主題是關(guān)于自己,目標是推銷自己。那么,我們可以從三點切入,1)“我是誰?”這里的我是誰不僅僅指一般的姓名、籍貫、工作,還可以把自己的個人特質(zhì)表達出來;2)“發(fā)生了什么?”如果時間充足,可以講一個自己經(jīng)歷過的、能反映自己價值的故事,如果時間簡短,也可以簡單描述自己曾做過哪些值得驕傲或分享的事情,這個環(huán)節(jié)可以多參考廣告,用精簡的話語把想表達的思想拋出來。3)“我可以為你做什么?”這是總結(jié)前面故事的核心思想,把自己的價值曬出來,如果在場的人有對這個價值感興趣的,也許就會從此鏈接上了。
所以,作為訓(xùn)練與實踐,我們平??梢远鄿蕚浣榻B自己的故事版本,在不同場合,調(diào)整一下,就可以拿來用,而不是千篇一律的“我是XXX,來自哪里,從事什么,很高興認識大家”,沒了。當我們積累了表達自己的模板,跟別人不一樣,我們的機會就會更多了。你不走出去,怎么知道誰會遇見你,你會遇見誰呢?
溝通是門藝術(shù),既要做好自己的心理準備,也要做好面談的用心準備,在推銷自己前,還要做到時刻準備,你不知道下一刻會遇上哪位貴人。