如何識(shí)別篩選信息?《有效訓(xùn)練你的結(jié)構(gòu)化思維》學(xué)習(xí)筆記三

上兩節(jié)我們學(xué)習(xí)了為什么要學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維why?以及什么是結(jié)構(gòu)化思維what?,本節(jié)開(kāi)始就開(kāi)始學(xué)習(xí)4個(gè)HOW之中的第一個(gè)HOW?如何識(shí)別及篩選信息?

在生活和工作中,我們面對(duì)的信息一般為兩種情況。

一,有明確目標(biāo),或者待解決的問(wèn)題。

那么在主動(dòng)識(shí)別的時(shí)候,就要特別去關(guān)注信息和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性。舉例說(shuō)明,如果你想研究比特幣,這個(gè)時(shí)候你有100多條金融方面的信息,你就要把和比特幣相關(guān)的信息挑出來(lái),其他諸如“基金保險(xiǎn)”“小額擔(dān)?!钡冗@樣的信息就會(huì)被過(guò)濾掉。

那如何去找信息和目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性呢?最簡(jiǎn)單的方法是找 關(guān)鍵詞。

還是以研究比特幣為例,應(yīng)該搜索的關(guān)鍵詞就是 比特幣,虛擬貨幣挖礦,或者是比特幣創(chuàng)始人中本聰

二,被動(dòng)地接受大量的復(fù)雜信息

這時(shí),就需要用結(jié)構(gòu)化思維的方式來(lái)對(duì)信息進(jìn)行高效識(shí)別,這是本文的重點(diǎn):識(shí)別結(jié)論,理由,事實(shí)。

我們先來(lái)看一個(gè)場(chǎng)景。假如你是某硬件公司的CEO,有一天你的下屬來(lái)跟你匯報(bào)工作如下:

“領(lǐng)導(dǎo),目前集團(tuán)旗下的電腦市場(chǎng),市占率逐年提升,收益卻逐年降低,主要是因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)電腦市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)太激烈,我們不得不進(jìn)行低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),所以,利潤(rùn)率逐年遞減也是沒(méi)辦法的事?!?/p>

聽(tīng)到這里,是不是覺(jué)得復(fù)雜,感覺(jué)對(duì)方說(shuō)了低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),雖然影響公司利益,但是確實(shí)沒(méi)有辦法的樣子。

其實(shí)在這個(gè)時(shí)候,你就是 被這些看似復(fù)雜的表面信息給迷惑了——沒(méi)有對(duì)信息進(jìn)行有效的識(shí)別。

那到底該如何做呢?用結(jié)構(gòu)化思維的方法,在接受信息的時(shí)候,就考驗(yàn)把它識(shí)別成 結(jié)論,理由事實(shí)這三個(gè)部分。當(dāng)然你可能會(huì)說(shuō),我們接收的信息不一定這三個(gè)部分都齊備,那么,當(dāng)發(fā)現(xiàn)你收到的信息這三個(gè)要素不完備,或者三者之間的邏輯不完備的時(shí)候,就要注意了。這個(gè)信息可能是假信息,也就是說(shuō)可信度存疑的信息,后面我們會(huì)講如何判斷。

先來(lái)說(shuō)說(shuō),如何識(shí)別信息中的結(jié)論,支持結(jié)論的理由,以及支持理由的事實(shí)

首先,如何找到信息中的結(jié)論。

作為信息的接收者,想要找到對(duì)方到底要表達(dá)什么,第一件事就要明確對(duì)方表達(dá)的結(jié)論。

那么什么是結(jié)論呢?結(jié)論就是中心思想,他首先是個(gè)觀點(diǎn),也就是從一定的立場(chǎng)或角度出發(fā),對(duì)事物和問(wèn)題的看法。在上面的例子中,結(jié)論就是:公司電腦產(chǎn)品利潤(rùn)率逐年下滑是沒(méi)辦法的事。這其實(shí)是下屬的一個(gè)觀點(diǎn)。

那怎樣判斷你接收的這些信息中,哪個(gè)才是對(duì)方的結(jié)論呢?可以通過(guò)以下三個(gè)線索來(lái)找到它。

A,找到對(duì)方話語(yǔ)里表示結(jié)論的提示詞。比如:因此、由此可知、所以、表明、我要說(shuō)的重點(diǎn)是、證明了、問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是。。。。。。等。這些詞后面,往往就是結(jié)論。

B,關(guān)注信息中的幾個(gè)重要位置。比如對(duì)方說(shuō)話的開(kāi)頭、結(jié)尾。如果是文字信息表達(dá),可以看段落的開(kāi)頭結(jié)尾,這些是特別容易呈現(xiàn)結(jié)論的地方。

C,如果是面對(duì)面的交談,你可以問(wèn)對(duì)方,“所以呢”。如果下屬匯報(bào)工作不聽(tīng)的說(shuō),你卻毫無(wú)頭緒的時(shí)候,你就可以連續(xù)追問(wèn)所以呢,讓他說(shuō)出他想表達(dá)的結(jié)論。

這種方法同樣適用于特別隱諱的文字信息??赐晷畔⒁院?,你可以嘗試問(wèn)自己:所以這篇文章想要表達(dá)的結(jié)論是什么?這樣可以逼迫你去思考,或者從其他信息中尋找結(jié)論。

識(shí)別信息的第二步,辨別支持結(jié)論的理由。

判斷一個(gè)結(jié)論是否有價(jià)值,首先要去觀察這個(gè)結(jié)論是否有理由支撐。比如開(kāi)頭的案例中,下屬說(shuō),“國(guó)內(nèi)電腦產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)太激烈,我們不得不進(jìn)行低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。”這就是他得出“利潤(rùn)率逐年降低是沒(méi)有辦法的”這個(gè)結(jié)論的理由。

那怎樣找出理由呢?其實(shí)也有跡可循,同樣可以關(guān)注對(duì)方話語(yǔ)里的提示詞。比如:原因是、因?yàn)檫@個(gè)事實(shí)、有下列原因、鑒于、第一、第二、第三等等。

如上述案例中的“主要是因?yàn)槟壳皣?guó)內(nèi)電腦市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)太激烈,我們不得不進(jìn)行低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)”,這里的提示詞就是“因?yàn)椤保竺娼又?,就是這個(gè)下屬認(rèn)為支持結(jié)論的理由。

最后,識(shí)別信息的第三步,是找出信息中有哪些事實(shí)。

如果我們前面所說(shuō)的結(jié)論、理由可以是主觀的,那么事實(shí)一定是客觀的。

數(shù)據(jù)和不帶感情色彩的事例是客觀的,它是通過(guò)金字塔結(jié)構(gòu)圖拆解到最后,支撐結(jié)論和理由的東西。所以在你接收信息的時(shí)候,只有最后的事實(shí)是可靠的,并且用它來(lái)支撐前面的理由和結(jié)論的邏輯是順暢的,那你接收的整個(gè)信息才是完整可信的。

這就是在開(kāi)頭所說(shuō),如何用結(jié)構(gòu)化思維來(lái)判斷接收信息的真實(shí)性和可靠性?

1,要有客觀事實(shí)來(lái)支撐結(jié)論和理由。

2,事實(shí)和理由,理由和結(jié)論之間要有證明和被證明的邏輯關(guān)系。

在接收信息的時(shí)候,只有最后的事實(shí)是可靠的,且其支撐的理由和結(jié)論的邏輯是順暢的時(shí)候,整個(gè)信息才是完整可信的。(重要的事情,再說(shuō)一遍)

繼續(xù)用上面的案例:下屬的結(jié)論是“利潤(rùn)率逐年遞減是沒(méi)有辦法的事”;理由是“現(xiàn)在國(guó)內(nèi)電腦市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,我們不得不進(jìn)行低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)”。

這段中,這個(gè)下屬并沒(méi)有給出任何支撐理由的事實(shí)。所以這是一個(gè)不健全的信息,也就是說(shuō),這個(gè)下屬給出的結(jié)論不一定可靠。

這個(gè)時(shí)候如果你能找到一些具體的數(shù)據(jù)和事例,比如同一年另一家公司的電腦產(chǎn)品,在同樣的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,不但提價(jià)了,業(yè)績(jī)也有同比增長(zhǎng),利潤(rùn)率也增長(zhǎng),那么很顯然,他的結(jié)論是不可靠的,并沒(méi)有找到利潤(rùn)率遞減的真正原因。

同時(shí),再往前一步就發(fā)現(xiàn),這個(gè)數(shù)據(jù)和這個(gè)下屬得出的結(jié)論存在反證關(guān)系,為什么?這個(gè)下屬說(shuō)的是“利潤(rùn)下降是因?yàn)楦?jìng)爭(zhēng)激烈,不得不進(jìn)行低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)”,而你找到的數(shù)據(jù)卻證明了,同樣的環(huán)境下,另一公司的產(chǎn)品不但提價(jià)了,利潤(rùn)還增加了。從邏輯論證的角度來(lái)講,再次證明了下屬提供的信息是不可靠的。

最后,我們?cè)倩仡櫼幌律弦还?jié)的金字塔結(jié)構(gòu)圖。


完整的金字塔結(jié)構(gòu)圖

識(shí)別信息的時(shí)候,你能找到的結(jié)論,就在金字塔的塔尖。然后往下一層,根據(jù)提示詞的線索來(lái)找到支撐結(jié)論的理由。從理由再往下,去找有沒(méi)有支撐理由的事實(shí)。找到這三個(gè)信息當(dāng)中的核心要素,你就可以對(duì)照著金字塔結(jié)構(gòu)的樹(shù)狀圖理出信息的邏輯線來(lái)。就可以判斷出信息的完整性和可靠性。

30秒鐘快讀全文:

如何使用結(jié)構(gòu)化思維識(shí)別信息?1,如何分辨信息中的事實(shí),理由,結(jié)論。2,三者之間的邏輯關(guān)系。3,金字塔結(jié)構(gòu)圖。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

友情鏈接更多精彩內(nèi)容