今天牛哥來給大家分享一批可以快速提升Excel辦公效率的小技巧，操作方法雖然都很簡單，但是只要學(xué)會了，平時工作中再加以應(yīng)用，便能夠快速的提升工作效率。
一、快速選取小技巧
1、快速全選工作表
點擊Excel工作表左上角的灰色三角形，即可選中整個工作表，或者也可以點擊非數(shù)據(jù)區(qū)域的任一空白單元格，按下快捷鍵Ctrl+A，同樣可以全選工作表。
2、快速全選數(shù)據(jù)區(qū)域
想要選中工作表中的全部數(shù)據(jù)區(qū)域，先將光標(biāo)定位在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任一單元格，按Ctrl+A鍵，即可選中全部數(shù)據(jù)。
3、快速選中行或列方向上的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域
如果想要快速選中工作表中行方向，或者列方向的連續(xù)數(shù)據(jù)區(qū)域，使用Ctrl+Shift+方向鍵即可完成，如：
將光標(biāo)定位在要選擇數(shù)據(jù)的起始位置，按住Ctrl+Shift+右方向鍵，則向右選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域；
按住Ctrl+Shift+下方向鍵，則向下選中連續(xù)區(qū)域；
同理，向上，向左選中，只要按下Ctrl+Shift+相應(yīng)的方向鍵即可。
-
這個方法不僅可以選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，還可以選擇連續(xù)的空單元格區(qū)域。
4、快速向左選中一行或多行
這個操作和上面的Ctrl+Shift+左方向鍵有點相似，只不過Ctrl+Shift+左方向鍵是向左選中連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，如果中間有空單元格，則會被截斷。
而使用Shift+Home鍵可以向左選中一行或多行至最左側(cè)，即使中間有空的單元格區(qū)域也不會被截斷。
5、快速選中空單元格
Excel工作中經(jīng)常需要對空單元進(jìn)行批量的編輯操作，尤其是不連續(xù)的空單元格。
想要快速選中這些不連續(xù)的空單元格，首選要選中包含空單元格的區(qū)域，按住Ctrl+G快捷鍵，打開定位功能，點擊定位條件，空值，即可全部選中這些空單元格。
二、快速移動小技巧
1、快速移動光標(biāo)到A1單元格
當(dāng)Excel工作表數(shù)據(jù)被拉到最下方時，想要回到最方開始的位置，通常的做法是向上滑動鼠標(biāo)的滾輪，但是當(dāng)數(shù)據(jù)量特別大的時候，可能需要滑動很長時間，
這時候只要按下Ctrl+Home組合鍵，光標(biāo)即可快速的跳到工作表的A1單元格。
2、快速移動光標(biāo)到工作表的邊緣
將光標(biāo)定位在行或列方向上，連續(xù)為空的單元格，按住Ctrl+方向鍵，光標(biāo)會快速移動到對應(yīng)方向的最后一個單元格，比如：
按住Ctrl+下方向鍵，光標(biāo)會快速移動到工作表的最下方；
-
按住Ctrl+右方向鍵，光標(biāo)會快速移動到工作表的最右方。
3、快速移動光標(biāo)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣
當(dāng)工作表中有數(shù)據(jù)時，如何快速移動到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊界？方法和上面的案例一樣：
只要按住Ctrl+方向鍵，光標(biāo)會快速移動到對應(yīng)方向上數(shù)據(jù)區(qū)域的最后一個單元格。
4、快速移動光標(biāo)到下一個工作表
編輯Excel數(shù)據(jù)時，有時候需要來回切換工作表，進(jìn)行數(shù)據(jù)查看或編輯數(shù)據(jù)，通常的做法是點擊鼠標(biāo)切換到對應(yīng)的工作表，這里有一個快速的來回切換方法，
按住Ctrl+PageDown，快速切換到下一個工作表，按住Ctrl+PageUp快速切換到上一個工作表。?
5、快速移動光標(biāo)到右側(cè)的單元格
在Excel中輸入數(shù)據(jù)并按回車鍵默認(rèn)是切換到下方的一個單元格，如果想要快速切換到右側(cè)的單元格，
通常大家的做法是輸入完數(shù)據(jù)以后按回車鍵，然后再點擊鼠標(biāo)將光標(biāo)定位到右側(cè)的單元格，這里只需要按下Tab鍵，即可快速切換切至右側(cè)的單元格。
三、快速填充小技巧
1、快速填充連續(xù)的序列號
編輯表格時經(jīng)常需要設(shè)置連續(xù)的序列號，用于統(tǒng)計行數(shù)，這里整理了四種快速填充序列號的方法：
方法1：在初始單元格中輸入1，按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)指針移動到單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成兩個黑色十字箭頭時（1大1?。蛳禄蛳蛴彝蟿拥街付ㄎ恢?，即可填充連續(xù)的序列號。
方法2：同樣是在初始單元格中輸入1，鼠標(biāo)指針移動到單元格的右下角，這時鼠標(biāo)會變成1個黑色十字箭頭，向下或向右拖動到指定位置，同時點擊右下角的自動填充選項，選擇填充序列，同樣可以填充連續(xù)的序列號。
方法3：先在前兩個單元格中輸入1、2，然后分別向下，向右拖動鼠標(biāo)即可填充連續(xù)的序列號。
也可以使用雙擊向下快速填充，使用雙擊的前提是填充區(qū)域的左側(cè)或右側(cè)要有數(shù)據(jù)，否則無法使用該功能。
方法4：初始單元格中輸入1，并選中，點擊開始選項卡中的填充，序列，序列產(chǎn)生在，勾選列，類型選擇等差序列，步長值默認(rèn)為1，終止值填寫序列號最后一個數(shù)字（比如比如20），點擊確定。
2、快速填充不連續(xù)的序列號
這種方法主要用來填充不連續(xù)的，但有一定規(guī)律的序列號，比如1、3、5、7、9這樣有兩個數(shù)字間隔的序列號，這里整理了兩種方法：
方法1：先在前兩個單元格中輸入1、3，然后向下拖動鼠標(biāo)到指定的位置，這樣就可以填充不連續(xù)的序列號，同樣使用雙擊也可以快速填充，前提是：要填充區(qū)域的左側(cè)或右側(cè)要有數(shù)據(jù)，才能填充。
方法2：在初始單元格中輸入1，并選中，點擊開始選項卡中的填充，序列，序列產(chǎn)生在，這里我們勾選行，類型選擇等差序列，步長值默認(rèn)為2，終止值填寫序列號最后一個數(shù)字（比如：25），點擊確定。就可以填充成：1、3、5......這樣的序列號。
3、快速填充文本+序列號
遇到文本+序列號的情況下，只需要拖動鼠標(biāo)，或者雙擊即可填充文本+序列號。
4、快速填充日期
關(guān)于日期填充，和序列號的填充方法雖然大同小異，但是還是有所區(qū)別的，
當(dāng)需要重復(fù)填充同一天日期時，按住Ctrl鍵，向下/向右拖動，則是復(fù)制日期；
當(dāng)需要填充連續(xù)的日期時，直接向下/向右拖動，或者雙擊，即可填充連續(xù)的日期；
另外日期還可以以月份進(jìn)行填充（只填充每月的同一天）、以年進(jìn)行填充（只填充每年的同一天）、以工作日進(jìn)行填充（只填充工作日）。
5、快速批量填充相同內(nèi)容
我們前面講過，使用定位條件批量選中空單元格，當(dāng)需要對這些空單元格進(jìn)行批量填充相同的內(nèi)容時，使用定位功能選中這些空單元格，在編輯欄中輸入內(nèi)容，按下Ctrl+Enter鍵，即可批量填充相同內(nèi)容。
四、快速插入行列小技巧
1、快速插入多行
Excel中有兩種方法可以快速插入多行或列
方法1：選中多行單元格，單擊右鍵插入，即可插入所選中的行數(shù)。
方法2：選中一行，同時按住Shift鍵，將鼠標(biāo)指針移動到行的左下方，當(dāng)指針出現(xiàn)雙向空心箭頭時，向下拖動，拖動幾行就插入幾行。
2、快速插入多列
方法1：選中多列單元格，單擊右鍵插入，即可插入所選中的列數(shù)。
方法2：選中一列，按住Shift鍵，將鼠標(biāo)指針移動到列的右上方，當(dāng)指針出現(xiàn)雙向空心箭頭時，向右拖動，拖動幾列就插入幾列。
五、快速拖動數(shù)據(jù)小技巧
1、快速拖動數(shù)據(jù)復(fù)制到其他區(qū)域
選中要拖動的數(shù)據(jù)區(qū)域，按住Ctrl鍵，將鼠標(biāo)放在選中區(qū)域的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成+號時，拖動鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)放置到需要的區(qū)域，相當(dāng)于復(fù)制粘貼功能。
2、快速拖動數(shù)據(jù)剪切到其他區(qū)域
選中要拖動的數(shù)據(jù)區(qū)域，將鼠標(biāo)放在選中區(qū)域的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成黑色實心狀態(tài)時，拖動鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)放置到需要的區(qū)域，相當(dāng)于剪切粘貼功能。
3、快速拖動數(shù)據(jù)到相鄰區(qū)域調(diào)換位置
選中數(shù)據(jù)，按住Shift鍵，鼠標(biāo)放在選中區(qū)域的邊框線上，當(dāng)鼠標(biāo)箭頭變成黑色實心狀態(tài)，拖動鼠標(biāo)將數(shù)據(jù)放置到需要的區(qū)域，將兩列位置進(jìn)行了互換。
好了，今天的分享就到這里了，內(nèi)容比較多，建議大家收藏哦，關(guān)注牛哥Excel學(xué)習(xí)更多Excel辦公技能！
