
萬物以年為度,春種,夏長,秋收,冬藏。
公司也一樣,有自己的考核年度,計劃,執(zhí)行,檢查,評估。
一年有四季,公司有輪回,周而復(fù)始,生生不息。
那么公司在每一年的考核周期內(nèi),應(yīng)該如何做呢?有什么樣的注意事項呢?
一、計劃
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢,計劃很重要。
因為計劃是長途跋涉的指南針,心中有方向,走路不慌張。
那么公司該如何制定內(nèi)部的年度計劃呢?答:分解。
總公司有目標,分解到各分公司,然后分解到各部門,然后分解到每個人頭上。
說到分解,問題來了,假如你是某部門經(jīng)理,你要往下分目標,你是把目標剛剛好地分下去,還是每個人多分一點:
是T=A+B+C+D,還是T<A'+B'+C'+D',A‘>A,B'>B,C'>C,D'>D。
這兩種情況,如果是前者,萬一有人完不成,部門的目標不就完成了嗎?風(fēng)險是不是太大了嗎?
如果是后果,即使個別人完不成,但不是都高嗎,總體上還是會完成的,還是這樣保險,嘻嘻。
如果是你,你會怎么做?
選擇后者?
不,我不建議這么做。
為什么,因為如果你選擇后者,到年底考核的時候,你會面臨著一個這樣的難題。
假如甲只完成了A,沒成完A’,但部門目標也完成了,你如何考核甲。
如果你判他沒完成,扣罰他,你可能是在冤枉他,因為他本完成A就可以了,他可能很努力,很積極了,但在一個高目標下,你就是完成不了,時間一長,他會誤以為自己總是完成不了,最終完全喪失了信心。
如果你不扣罰他,反正部門目標完成了嗎。這樣會給他形成一個印象,原來公司的目標不完成也是可以的哈,時間一長,他就真的不把目標當(dāng)回事了。
無論哪種選擇,無論是怎么也玩不成的目標,還是玩不玩成無所謂,時間一長,就沒有把目標當(dāng)回事了。
這樣定目標就成為管理層的自嗨動作,你拍你的腦袋,我拍我的胸脯,反正最后都是拍屁股、拍大腿,一拍了之。
那么應(yīng)該如何往下分解目標呢?
實事求是。
其實一個公司制定出合乎實際的目標是一個公司成熟的表現(xiàn),合乎實際的意思是,大約90%左右的人是能完成目標的,甚至其中有20%還會超額完成。
如果大部分人完成不了,比如說只有50%,甚至更低,那說明你的目標定高了,目標不靠譜;
同樣,如果100%的人都完成了,甚至超額很多,目標可能定低了。
而一定企業(yè)要找到這個合理的目標,背后則來自于對趨勢的把握、行業(yè)的洞察、業(yè)務(wù)的預(yù)測能力,而這建立在后臺強大的分析研究能力。
做到這個,背是一套健全的系統(tǒng)成熟的模式,做到這個不容易。
但這也是任何一家企業(yè)從創(chuàng)業(yè)期跨越到成熟期必須要跨越的一道坎兒,因為復(fù)雜是成熟的代價
每一家企業(yè)都要學(xué)會慢慢長大,長大是值得的,值,那怕再艱難,也要去做。
這是每一家成熟的企業(yè)都應(yīng)該補的一課。
跨過去,鳳凰涅槃,跨不過去,未長大,已變老。
二、執(zhí)行&檢查
執(zhí)行,干就完了,不是嗎?
不是,執(zhí)行階段,做為管理者,做為經(jīng)理,仍有很多事情要做。
一是開調(diào)度會
有目標了,目標不會自動完成。
計劃是理想,理想是一條傾斜向上的直線;執(zhí)行是現(xiàn)實,是一條充滿風(fēng)雨艱辛曲折的路。
做為管理者不能只看結(jié)果,不能只看結(jié)果,不能只看結(jié)果,重要的事情說三遍。
為什么,因為過程產(chǎn)生結(jié)果,過程是原因,結(jié)果是結(jié)果,只看結(jié)果時結(jié)果已形成,而萬一完不成,形成事實,就晚了。
只看結(jié)果的管理是最LOW的管理,因為:
管理者,不能把結(jié)果交給運氣。
管理者,應(yīng)該把努力交給過程,然后等待結(jié)果。
調(diào)度會就是把執(zhí)行進度與計劃做比較的過程,為什么出現(xiàn)偏差,是努力不夠、是措施不足、是策略問題,還是產(chǎn)品問題,及時發(fā)現(xiàn),及時解決,有的需要采取糾正措施,有的需要給予深層次的糾正。
而要開好調(diào)度會,不能滿足于分解目標,還要會拆解過程。
什么意思?
比如成交100萬元,這是個分解后得到的指標,但為完成這個指標,你可以需要通過批量的渠道找到100家潛在用戶,然后拜訪催交500次,每一個決策層級可能有5級,每一月,每一周,每一個用戶你跟蹤了幾步,走到了哪里。哪個快,哪個慢?本月要重點保證成交哪個?哪一個要放棄?每一個細節(jié)都需要去琢磨,想辦法。
而這些過程中的行動,有的是員工應(yīng)該自己克服的,有的則可能需動用公司的資源予以支持。
這些都需要協(xié)調(diào)溝通,需要匯報,需要研討。
用過程保證過程,過程才會自然開花結(jié)果。
二是1對1會議。
在一家企業(yè)中,有沒有可能出現(xiàn)這樣的情況,突然一個員工提出離職,可能是家庭的原因,也可能距離的原因,總之,無論是錢沒給夠,還是心受傷,他總會有一個原因。
而且,這個時候你再挽留卻發(fā)現(xiàn)已經(jīng)晚了,他暗底下早已聯(lián)系好的下家,甚至已拿到了報到通知函。
木已成舟,生米成飯,你已沒有挽回的機會了。
如果走是的骨干、大將,你知道這會意味著什么嗎?
直接影響,業(yè)務(wù)停滯,業(yè)績中斷。如何人員備份不足,還需要重新招聘、重新培訓(xùn),業(yè)務(wù)頂?shù)蒙喜簧线€不好說。
這里的代價到底有多大,可想而知。
所以,一家成熟的企業(yè)必須防止員工突然離職的情況,因為代價太大,防止風(fēng)險的最高層次是不冒險。
而解決的方案就是定期與員工開1對1會議。
請注意這個1對1會議,不是經(jīng)理找員工開,而是員工找經(jīng)理開,話題由員工選,時長由員工定。
凡是他想說的,都應(yīng)該被鼓勵,總之有煩惱一定有向上司說的機會。
經(jīng)理這時最主要的任務(wù)是傾聽,能幫助解決的積極去解決,難度較大的幫其想辦法。
要知道,員工需要工作,但工作不是他生涯的全部。
在經(jīng)理與員工相會的際遇里,盡你所能幫助他,也是幫他過好自己的人生。
平日有減壓,怨氣不積累。
壓死駱駝的不是最后一根稻草,而是前面早已疊高的草垛。
而開好1對1會議,就是及時減少草垛的重量,這是上司的責(zé)任。
是責(zé)任就要責(zé)無旁貸。
想一想,如何你管理8名員工,每位員工每月1小時,這需要占據(jù)你不少的時間。
但這個時間絕對值。
三、評估
春種、夏長、秋收、冬藏。
到了財務(wù)一年末,各公司、各部門、各員工的指標都出來了,那么應(yīng)該做什么,答:評估。
完成的,升職加薪,完成不好的,處分除名,不,評估不是那么簡單。
一要看看任務(wù)怎么完成的。
完成不等于全部,怎么完成也很重要。你是靠靈光一現(xiàn)的小機靈,還是穩(wěn)扎穩(wěn)打的有效步驟,你是用創(chuàng)新,還是用關(guān)系,你的措施有沒有違背公司價值觀和做事流程,那些可復(fù)制,哪些需杜絕,總之總結(jié)出經(jīng)驗來,形成過程資產(chǎn),積累企業(yè)知識。
不注意及時萃取經(jīng)驗的企業(yè)做不大,做不久。
二部門內(nèi)的要排序
優(yōu)秀、合格、不合格,271比例,都做得好,要排序,都做得不好,更要排序。
其中優(yōu)秀、合格還好。關(guān)鍵是你讓你進入那個不合格的10%,因為這可能會影響到他的發(fā)展和薪酬,甚至也是一個職業(yè)污點。
這一塊特別容易產(chǎn)生矛盾,而產(chǎn)生矛盾的關(guān)鍵是不服氣。憑什么是我,我這是有客觀原因的,他也那么做了什么不是他等等。
為了這10%急飛狗跳的有之,反目成仇,從此開始消極怠工的都有。
你能處理好嗎?
這也是一個成熟管理者必須要跨越的。
凡有果,必有因,而這與執(zhí)行階段的調(diào)度會和1對1會議有重大的關(guān)系。
如果你這么做了,甚至他被開除了,他不但服氣,還感激你,認為你這樣做是對他好,如果做到這到地步,那你就是了一個了不起成熟的管理者。
三公司內(nèi)的整體排序
部門排序落后點或許暫時沒大關(guān)系,因為還有公司的整體排序。
因為在很多企業(yè)里,他們還要進行全部員工的721的整體排序。
如果你部門的員工不幸落實這里的10%,那事情就大了,按規(guī)定處分可能真的來了。
做為部門的經(jīng)理,你會怎么做?
據(jù)理力爭,決不能讓部門的員工進入公司的整體的10%。
這是你的責(zé)任,絕不對躲避,這是關(guān)鍵員工這是一個賽點時刻。
只全力以赴,一定要把員工拉起那個危險的區(qū)間。
當(dāng)然,調(diào)整會議內(nèi)怎么吵都可以,會議一旦形成結(jié)論,就要嚴格執(zhí)行。
最后的話
萬物以年為度,地球圍繞太陽公轉(zhuǎn)一周是一年,春種夏長,秋收冬藏。
企業(yè)也是一樣,春天播種,冬天收藏,而這個過程就是計劃、執(zhí)行、檢查和評估,周而復(fù)始。
于是企業(yè)在循環(huán)中發(fā)展,在螺旋中上升。
而做好這些工作,做為經(jīng)理的你,需要:
1、分解目標,實事求是;
2、開好調(diào)度會,及時糾偏;
3、開好員工1對1會議,消除員工顧慮;
4、721的部門、公司內(nèi)排序,既為員工負責(zé),又讓員工口服心服。
當(dāng)然年核考核不僅如上內(nèi)容,職場是道場,用力能做好,用心才能做到完美,管理話題,明天繼續(xù)聊。