擺脫“雜亂無章”,你只需要做這一件事

文/飯老大

飯媽說:

我以前是一個做事很沒有條理的人,每天睜開眼睛,知道自己大概要做哪幾件事情,就一頭扎進(jìn)了一天的工作和生活。

然而,辛苦了一整天,晚上躺到床上的時候,總是會發(fā)現(xiàn)今天有幾件重要的事情還沒有完成。

每到這時,都會有一種深深的挫敗感,結(jié)果只能是,要么起床把事情做完,要么帶著挫敗感睡覺,做一夜噩夢。

完全沒有勇氣結(jié)束這一天!

一切的改變,都從學(xué)習(xí)時間管理開始。

列清單的方法,又是改變這一情況最簡單有效的辦法。

今天,就跟大家聊一聊,清單到底該怎么列?

圖片來自網(wǎng)絡(luò)

一、為什么要列清單?

很多新手媽媽都會面臨這樣的場景:

場景一、

準(zhǔn)備去做某件事時,比如找一本書或者澆花,就算書和噴壺都已經(jīng)到手邊了,這時,孩子突然大哭,就得立刻放下手上的工作去照顧孩子。

然后,等把孩子哄好以后,再回頭去想自己剛剛要做什么事情的時候,就會一點兒都想不起來。

這就是傳說中的“一孕傻三年”,這跟母乳激素、養(yǎng)育孩子時的疲勞程度,以及注意力全部向孩子轉(zhuǎn)移,都有關(guān)系。


場景二、

如果這一周或者一個月,有某項重要的大事要去做,比如,給小孩打預(yù)防針。很多媽媽都會害怕因為遺忘,錯過了孩子打預(yù)防針的時間,努力把時間和事件記得更清楚。

因此,我們會陷入某種記憶負(fù)擔(dān)之中,總有一種心頭壓重石的感覺。

注意力過度集中到某件事上以后,更容易讓我們在其它事件上出錯。


無論是經(jīng)常忘事還是過度記憶,都會讓我們的生活陷入雜亂無章的狀態(tài)。而解決這種狀態(tài)最好的辦法,就是給自己列一張清單。

我們要記住一點,如果把大腦比作一臺電腦的話,那么,它是處理器,而不是存儲器。

電腦被塞滿,就會運行緩慢,大腦亦然。

所以,不要過度信任你的大腦,給自己列一張清單吧!


二、列清單的好處:

《為什么精英都是清單控》一書的作者,做了一個梳理:

麥當(dāng)娜、瑪莎·斯圖爾特,約翰·列儂,艾倫·狄珍妮絲(《埃倫愛說笑》節(jié)目主持人)、美國開國元勛富蘭克林,美國前總統(tǒng)里根,達(dá)芬奇,愛迪生,鄉(xiāng)村歌手約翰尼·卡什,你知道嗎?這些名人除了事業(yè)有成甚至功績卓著以外,還有個共同的特點,那就是,他們?nèi)际菒哿星鍐蔚娜恕?/p>

而,本書的作者寶拉,更是從工作到生活,從搬家、舉行宴會到旅行,甚至買菜,都必然會列一張清單。

肯定是有很多好處,才會讓這些名人都對清單趨之如騖。

列清單的好處有:

1、立刻減輕焦慮,快速建立成就感;

2、備忘重點不遺漏;

3、 專注大局,忽略枝節(jié),復(fù)雜任務(wù)簡單化處理;

4、重要的事自動完成,日子越過越愜意。

若你也想要,這樣的生活,那么請繼續(xù)往下看。


圖片來自網(wǎng)絡(luò)

三:清單的分類

簡單來說,清單可以分成三大類:

1、? 夢想清單

2、思考清單

3、 行動清單

它們的意思,幾乎都可以從字面上去了解。

夢想清單,就是你所有想要做的事情。

大到想要開一家公司、買一套別墅,小到想要買一枚銀制戒指或者去家旁邊的公園野餐,只要是你想做的事情,不分大小難易,都可以寫進(jìn)夢想清單里去。

我的閨蜜李小妞兒,總是跟我抱怨她很迷茫,人生找不到方向。這個時候,其實,她需要一張夢想清單,把目標(biāo)寫下來,明確“目的地”在哪里,也就找到了方向。

思考清單,就是有了夢想清單里的“目的地”以后,我們要找出通往目的地的“路”。

比如說,你想買一套房子,那么,在你的思考清單里,你就可以寫出對這個房子的要求:多少平方、地段、配套、是否是學(xué)區(qū)房;還有達(dá)成目標(biāo)的辦法,如:通過房產(chǎn)網(wǎng)站,篩選符合要求的房子,詢問價格,查看手頭的資金情況以及如果錢不夠的話自己還有什么辦法,比如努力賺錢或者找朋友借錢,等等。

這是你思考的過程,也是你完成目標(biāo)所要做的事情。

行動清單,顧名思義,就是在你通過思考以后,把目標(biāo)分解成一個個可執(zhí)行的具體動作,而后,把它們列出來,就是行動清單。

行動清單,也是我們通常意義上所說的清單。


圖片來自網(wǎng)絡(luò)

四、怎樣列清單?

列清單要盡量細(xì)致,把你所有要做的事情都寫下來,不要嫌多,相信我,當(dāng)你把清單上的任務(wù)完成后畫掉時,會很有成就感。

列清單的工具,一般有紙筆和電子設(shè)備。

紙筆的優(yōu)點是,一目了然,但是,卻不方便隨身攜帶。

電子設(shè)備又包括電腦和手機,如果你平時每天都使用電腦,就可以把清單列在電腦里。如果你不太常用電腦,那么,我推薦你用手機記錄清單。

現(xiàn)在有很多清單類APP可供選擇,比如:滴答清單,待辦清單、計劃清單……

我本人通過使用后,選擇的是印象筆記,確切的是,印象筆記并不是一個專業(yè)的清單類APP,不過,它可以在手機和電腦端同步運行,我個人會比較喜歡電腦上的大界面,操作起來更加舒適。同時,我也用印象筆記做很多文檔備案,工具不在于多,把一個工具用精了就好。

清單又分為年計劃、月計劃、周計劃以及日計劃。

每年的元旦前后,網(wǎng)上就會掀起一波寫年底總結(jié)和來年展望日志的風(fēng)潮。我們會看到很多人,在年初立的flag,年底并沒有很好的完成,究其原因,除了立的目標(biāo)太高以外,還有一個原因,就是他們沒有把目標(biāo)量化,以及可視化。如果把目標(biāo)分成N個小目標(biāo),放在清單里記錄下來,每天都能把該做的事情做完,就一定能完成當(dāng)年目標(biāo)。

清單有沒有必要細(xì)致到具體的時間點呢?

仔細(xì)觀察我們的生活,就會發(fā)現(xiàn),我們自己并不能完全掌控自己的時間。

比如說,工作時,你有可能臨時被老板或者客戶喊去談話開會;帶娃時,更是因為孩子的各種小狀況,不得不停下手頭的工作。

特定日期要做的事情,比如,給孩子打預(yù)防針,我會額外放在日歷里做鬧鐘提醒(其實,印象筆記也有提醒功能)。

除此以外,更建議按照場景來分類清單。

你可以分出在家時要做的事情、外出時要做的事情、堵車時要做的事情,打電話時要做的事情等等。

比如說,如果我的清單里同時有洗衣服和碼字這兩件事情,因為同時是在家里完成(我是自由職業(yè)),那么,我會在碼字之前,將衣服放進(jìn)洗衣機,那么,兩個番茄鐘過后,我就可以把衣服晾曬起來,這就同時完成了兩件事情。

再比如說,我們既要出去逛街買東西,又要帶寶寶去散步,那么,我們就可以選擇帶寶寶去買東西,兩個目標(biāo)同時完成。

可以看出,以情境來分類清單的好處,就是能有效率得提醒我們,在當(dāng)前情境下,我們能做的事情,同時能高效完成。


圖片來自網(wǎng)絡(luò)

五、注意事項

上面講了,列夢想清單不要怕多,那么,列行動清單的時候,可以列太多嗎?

答案是:不可以。

我們列清單的目的,本身就是為了我們的生活更有序,有序的生活能讓我們更專注,更能找到內(nèi)心的平靜。

但是,如果你清單的任務(wù)量遠(yuǎn)超過你當(dāng)天能做的工作量,那么,當(dāng)這天結(jié)束時,勢必會留下許多任務(wù)沒有完成。

沒有完成的任務(wù),會給你帶來更多的焦慮,反而會起反作用。

每個人的一天都只有24小時,所以,在給自己列任務(wù)時,一定要量力而行,分清楚輕重緩急,做最重要的事情!

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