為了督促工作進度,激勵員工,在實際工作中,可以使用公示與排名的方法。
所謂公示,就是列示某些工作的進度,讓人一眼就知道誰的工作進展不利,誰的工作已經(jīng)完成,從而對相關責任人造成壓力,以督促他們盡快執(zhí)行。
有時候,我們安排的一些工作,總是被無故拖延,不能及時完成。這并不一定是因為時間緊張,很多情況下是員工沒有引起足夠的重視。我們認為重要的工作,在員工那里打了折扣?;蛘呤潜O(jiān)督、推進機制有問題。當然,也不排除某些員工故意推諉、托延的情況。
結合這種現(xiàn)象,不妨采用公示的方法。
例如,有一段時間,我們的倉庫所使用的WMS中待入庫單據(jù)較多,因種種理由未能及時處理,有些甚至在系統(tǒng)中擱置了一個多月。但是,每個單據(jù)分別去跟蹤也不實現(xiàn)。為此,我們把7天以上未處理的待入庫單據(jù)號、負責人,公示到黑板上,每周在黑板寫一次。誰的處理完了,誰自己從黑板上擦掉。為了自己的名字不上榜,大家的處理速度明顯加快。
再如,直營店定期將一些滯銷品返回倉庫,需要工作人員重新檢驗,無質量問題時重新入庫。但有些人總是處理慢,我們也采用了公示的方法,即將門店退貨件數(shù)、收貨時間、負責人列示到黑板上。同樣,效果也比較明顯,處理速度提高了很多。
再一種常用的方法就是排名。我們在日常管理中,基本都會進行績效考核,制定很多的KPI,每月評分、核算,然后與工資掛鉤。但是,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn),一項考核指標執(zhí)行時間長了,就慢慢的失去效用。在這種情況下,可以試試對績效指標進行排名的方法。
以揀貨差錯為例,有些同事性格粗放,工作時不太仔細,差錯率較高,其實還是沒有引起足夠的重視。以往我是按按出錯次數(shù)扣減考核分數(shù),對應扣減考核工資。后來,改為每月排名,揀貨錯誤次數(shù)多的員工排到前面,在黑板上亮相一個月。差錯率就這樣降下來了。
只扣減考核分數(shù),其他人注意不到。每月排名公示,自己的名字老是墊底,自尊心強的員工,面子上也掛不住,會盡量努力降低差錯率,改善自己的表現(xiàn),比只扣工資的方法效果要好。
對于各組之間的競爭,也可以采用排名的方式。我們的倉庫是分成多個區(qū)域,各自獨立管理。揀貨時總是有快有慢。但是,裝箱復核崗位要等各個區(qū)域的貨齊全才能開始。我們采用的方式是:哪個區(qū)域因揀貨慢而影響了整體進度,就記一次,記錄方法無所謂,可以用表格,在上面劃一個叉。然后,每月統(tǒng)計各組被記錄的次數(shù)。次數(shù)最少的該組每人獎勵200元,次數(shù)最多的組每人罰款100元,其他的獎勵和罰款依次遞減。實行后,效果也不錯。
公示和排名,是從員工的好勝心、競爭意識、面子方面考慮的方法。其實不管是哪個員工,誰也不愿意讓別人背后指責自己工作落后,能力差,多少總有些競爭意識、榮譽感。這兩種方法就是利用這個心理,給員工造成一種壓力,督促他們提升工作技能,改善績效表現(xiàn)。