引導(dǎo)會議的反思

一天的引導(dǎo)會議下來,感覺比較累,有點挫敗和遺憾,同時回想整個過程,有很多值得反思的地方。

簡單地回顧一天的會議,上午進(jìn)展得很不錯。通過建立團(tuán)隊協(xié)議,以及10多分鐘的情緒島暖場活動,與會者的話匣子打開了。一開始大家對引導(dǎo)的流程很配合,全體很順利地探討了銷售商務(wù)協(xié)同的場景,并沒有出現(xiàn)特別令人意外的場景,全體人員很快選出了3個最為關(guān)鍵的場景。

第一輪關(guān)于三個場景的討論分成了三部分:探索關(guān)鍵步驟、找痛點、想解決方案。在這一小時左右的時間里,絕大部分的參與者是投入的,個別幾位參與不是很積極的伙伴通過提醒也有明顯改善。同時,對其中兩個小組的討論進(jìn)行了介入,對組員有所觸動。

整個上午如果說要改進(jìn)的話,就是對時間的計劃留得還是不足,特別是探討場景部分,與實際需要至少有20分鐘的差距。

下午是第一輪討論的匯報,在匯報前,兩位CODI建議我在后面的集體討論中納入CODI的意見,以作出現(xiàn)場的決定。我同意了,而且在第一個小組的匯報過程中CODI的介入似乎對解決方案形成了促動,但同時,因?qū)ODI介入方式的思考不足,為后來的引導(dǎo)失效埋下了隱患。

第二組的匯報明顯發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不夠具體,問題太籠統(tǒng),解決方案較表面,因此在糾正過程中花費了大量時間,超時一小時,但好在經(jīng)過糾偏,大家還在找到了幾個具體問題點,并討論出了解決辦法,到這時情況還OK,大家反饋說討論的節(jié)奏還好,可以適當(dāng)加快。大家意識到時間不夠用了,原定議程無法按時全部完成。

休息回來之后,因第三組匯報人還沒來,我引導(dǎo)整個團(tuán)隊在“新店拓展”方面用全體討論的方式進(jìn)行了解決方案輸出,沒想到還挺快速,并征求了大家意見成為討論后續(xù)議題的方法,這時,我并沒有充分意識到全體討論的方式可能帶來的問題,也就是容易失控,也沒有為此提出具體的引導(dǎo)步驟,從而為引導(dǎo)的失控打開了方便之門。

下午3點半之后,情況變成了兩個CODI帶領(lǐng)之下的問題討論,在近效期、特別情況下供貨問題(包括大量時間花在關(guān)于經(jīng)銷商進(jìn)和存的數(shù)據(jù)是否需要這個問題上),醫(yī)院招標(biāo)、經(jīng)銷商服務(wù)以及監(jiān)控、新經(jīng)銷商上手流程優(yōu)化、經(jīng)銷商綜合評估等,進(jìn)行了大量討論,因為缺少對討論流程的介入,這個階段的討論是缺少團(tuán)隊參與感的,只是少數(shù)幾個人的討論,大部分人的注意力已不再集中。同時,因時間的緊張,變成了兩位CODI在一些問題上對銷售經(jīng)理的發(fā)問、追問、拷問,效果自然就大打折扣了。

在這三個多小時里,我感到了引導(dǎo)的失控,CODI帶領(lǐng)下大家進(jìn)入細(xì)節(jié)討論,我感到自己也被吸引想跳進(jìn)去對內(nèi)容發(fā)表意見,忘卻了需要對討論流程給出敏銳的觀察和反饋。這個過程中有兩次提及時間不夠了,但沒有請團(tuán)隊提出對議程的改進(jìn)建議,所以只是加大了大家的緊張感;還有一次提出到晚飯上討論下一個話題,遭到CODI的駁回,至此引導(dǎo)權(quán)力完全失去。

反思整個引導(dǎo)會議的安排,有兩個更為前期的問題。第一就是試圖去涵蓋過多的內(nèi)容,尤其是CODI關(guān)心的、但未必是現(xiàn)場人員關(guān)心的協(xié)同話題。其實可以把那些話題做小范圍的討論溝通,類似杭州會議,效果更佳。這次會議若只是討論到與會者提出的六個場景,其實是完全在可控范圍且時間安排上最佳的。

第二是對引導(dǎo)過程可能發(fā)生的風(fēng)險預(yù)判不準(zhǔn)。事先與兩位助手伙伴也進(jìn)行了討論,只是預(yù)判可能風(fēng)險之一是大家參與不夠,但忽略了CODI介入對引導(dǎo)產(chǎn)生的風(fēng)險,特別是兩位CODI都是喜歡討論業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),且喜歡掌控場面的。解決辦法之一就是預(yù)估到這個風(fēng)險之后,需要就CODI的具體介入方式進(jìn)行設(shè)計和溝通。當(dāng)為前車之鑒。

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