31、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表,能幫你稱霸Excel的朋友2018-10-21

一、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選擇區(qū)域中任意——【插入:數(shù)據(jù)透視表】——選擇列、行、值

二、數(shù)據(jù)透視表的整理?

1、空字段名包括空列,無法制作數(shù)據(jù)透視表

2、相同的字段名,會(huì)自動(dòng)添加序號(hào),以示區(qū)別

3、字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

4、如果有空行,會(huì)當(dāng)成空值處理

三、轉(zhuǎn)換為普通表格?

1、復(fù)制——粘貼為數(shù)值

2、復(fù)制——粘貼格式——粘貼數(shù)值

?四、刷新所有數(shù)據(jù)透視表?

開始——刷新——全部刷新


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五、數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)備步驟

(一)養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)整理習(xí)慣

1、空字段名包括空列,無法制作數(shù)據(jù)透視表;

2、相同的字段名,會(huì)自動(dòng)添加序號(hào),以示區(qū)別;

3、字段所在行有合并單元格,等同于空字段,也無法創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表;

4、如果有空行,會(huì)當(dāng)成空值處理;

5、文本型數(shù)字不會(huì)進(jìn)行求和;

(二)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

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1、插入——數(shù)據(jù)透視表;

2、選項(xiàng)——顯示——經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表

3、拖動(dòng)字段;

4、設(shè)計(jì)/選中數(shù)據(jù)透視表右鍵——選項(xiàng)——布局和格式——合并并居中;

(三)美化數(shù)據(jù)透視表

1、設(shè)計(jì)——套用格式(或者自己美化);

①批量對(duì)匯總行填充顏色:鼠標(biāo)放在匯總行上方,出現(xiàn)一個(gè)黑色箭頭點(diǎn)擊,即可選中所有匯總行

②對(duì)金額進(jìn)行降序排列

方法一:點(diǎn)擊金額——排序——降序(僅對(duì)金額做降序排列)

方法二:點(diǎn)擊地區(qū)——其他排序——降序排列(金額);(即對(duì)地區(qū)和金額做降序排列

2、批量刪除“求和項(xiàng)”;

ctrl+h(替換)——求和項(xiàng)—替換成一個(gè)空值

3、選項(xiàng)——布局——去掉自己動(dòng)調(diào)整列寬(刷新數(shù)據(jù)保留格式);

4、添加邊框

①設(shè)計(jì)——+-邊框

5、修改數(shù)字格式:千分位,保留一位小數(shù);



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