高效生活指南:用Tower來計(jì)劃和實(shí)施年計(jì)劃

0. 前言

容我嘮叨幾句。

每年快要過去的時(shí)候,我們總是習(xí)慣性地去寫一些年終總結(jié)和新一年的計(jì)劃。年終總結(jié)不必多說,我也會去寫,寫的時(shí)候反思一年來所做的事情也是蠻有趣的,因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn)一年這么久,居然渾渾噩噩就過來了?;厥淄碌臅r(shí)候,你發(fā)現(xiàn)這一年居然沒有什么亮點(diǎn),可以寫出來供自己緬懷一下。

其實(shí)你仔細(xì)去想的時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn)自己還是默默地做了不少事情的,只是大部分事情做過之后,沒有記錄,也沒有總結(jié),過去就過去了。也許你在筆記里翻開上一年的年計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)里面提到的大部分事情到了今年還是沒有完成。又或者你發(fā)現(xiàn)你的年計(jì)劃中有很多條目你只是完成了一部分,淺嘗輒止,相當(dāng)于沒完成,所以你違心地在這個(gè)條目前打上對勾的時(shí)候,就沒有任何意義了。

歸根結(jié)底,是因?yàn)椋?/p>

  • 你的年計(jì)劃沒有有效地實(shí)施和記錄總結(jié)。
  • 你的年計(jì)劃太過粗糙,沒有實(shí)際的作用

所以如果沒有好的工具,你的新一年的年計(jì)劃很快會出爐,但是依舊會埋沒在一大堆筆記中間,發(fā)霉發(fā)臭。

所以這里我給大家推薦一個(gè)我一直在用的工具:Tower。這個(gè)工具能幫助你更好地計(jì)劃并實(shí)施你的年計(jì)劃。雖然已經(jīng)三月份了,但在大家的熱情還沒有褪去之前,把年計(jì)劃遷移到Tower,還是可以挽救這一年的。

1. Tower

Tower是什么?Tower標(biāo)榜自己是"你的網(wǎng)上辦公室"、"掌握你的項(xiàng)目"、"管理你的團(tuán)隊(duì)",很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)使用Tower作為一個(gè)輕量級地工作管理平臺,官網(wǎng)有個(gè)評價(jià):

給廣大中小創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)推薦一下這個(gè)多人協(xié)作工具 Tower ,如果你的團(tuán)隊(duì)跨地域的,或者不在一起辦公,如果你在一個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì),那么建議你先免費(fèi)嘗試一下這款工具,又不費(fèi)電。有無基礎(chǔ)均可使用,包教包會,一期不好用的話下期免費(fèi)。

1.1掌握你的項(xiàng)目

掌握你的項(xiàng)目

1.2 管理你的團(tuán)隊(duì)

管理你的團(tuán)隊(duì)g

如果你也在一個(gè)小的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì),可以嘗試向你的小組推薦這個(gè)工具。當(dāng)然這個(gè)工具一個(gè)人也是可以使用的,比如我就是一個(gè)人在用,我用他來管理自己每天的生活和工作:每天早上起來工作的時(shí)候,打開Tower安排一下今天的工作;工作的時(shí)候,每完成一項(xiàng),在前面打鉤表示已完成;有新的任務(wù)的時(shí)候,添加到Tower中,設(shè)定優(yōu)先級;每天晚上打開Tower,看看今天做了什么,還有什么沒有完成。另外我的生活也是由Tower來管理的,買東西,旅游,寫博客,等等等等。

Tower在我看來,是一個(gè)提高工作效率和生活質(zhì)量的工具,盡管市面上這種管理軟件比比皆是(我在Mac上還嘗試過收費(fèi)的Doit.im),但我最終還是選擇了Tower。更多關(guān)于Tower的信息可以去他的官網(wǎng)查看,我這里就不多說了。

所以這里我選擇使用Tower來規(guī)劃和實(shí)施年計(jì)劃就很自然了。我們可以將年計(jì)劃作為一個(gè)項(xiàng)目,如何計(jì)劃并實(shí)施這個(gè)項(xiàng)目,就取決于你了。

2. 年計(jì)劃的制定

關(guān)于年計(jì)劃的制定,我這里就不多說了,因?yàn)槊總€(gè)人的年計(jì)劃都不一樣,出來的結(jié)果肯定也是不一樣的。但是但凡是計(jì)劃,總是有些通性的,你在規(guī)劃自己的年計(jì)劃的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)注意下面這幾點(diǎn):

2.1 你的每一個(gè)計(jì)劃都應(yīng)該是目標(biāo)準(zhǔn)確的

比如說你的計(jì)劃中有一條:我要減肥,這條計(jì)劃就是不合格的。他沒有明確的目標(biāo),所以實(shí)施起來就會有很多鉆空子的機(jī)會。改成這樣“體重減到65kg”。這樣的明確的數(shù)字對實(shí)施是很有幫助的。

2.2 你的每一個(gè)計(jì)劃都應(yīng)該是可以衡量的

比如你的計(jì)劃中有一條:我要多讀書,這條計(jì)劃就是不合格的。多讀書固然好,但是讀多少算多讀書呢?其實(shí)是不明確的,而且也是沒有辦法去衡量的。改成這樣:“每個(gè)月讀兩本書”。這樣就會好很多,你的目標(biāo)就是每個(gè)月讀兩本書,如果沒有完成,那就是沒有完成。

2.3 你的每一個(gè)計(jì)劃都應(yīng)該是合理的

這一條非常重要,制定一個(gè)合理的年計(jì)劃有助于你去完成他。比如你計(jì)劃一個(gè)月內(nèi)完成寫出10篇有價(jià)值的Blog,正常來說這是不合理的,寫過Blog的都知道,每一篇文章如果想寫好他,是要經(jīng)過深思熟慮和大量的資料查找的。完不成的話,你就會覺得非常沮喪,就算勉強(qiáng)完成了,也可能身心疲憊,或者文章粗制濫造。

所以你在制定自己的年計(jì)劃的時(shí)候,一定要記得上面的三條。好的年計(jì)劃能有助于自己快速地成長,一個(gè)不合理得年計(jì)劃則可能事半功倍。

3. 用Tower來記錄年計(jì)劃

上面說了那么多,都是理論性的,各位可能不喜歡看,這里就來詳細(xì)講解如何使用Tower來幫助你更好地制定和實(shí)施年計(jì)劃。至于Tower的注冊、使用等,各位自己摸索一下即可,5分鐘就能上手,童叟無欺。推薦大家使用網(wǎng)頁端進(jìn)行操作。

我們這里以簡書上的這一篇文章:遇見你之前,讓自己變得更好-2015計(jì)劃略記 所規(guī)劃的年計(jì)劃為例子,將他所計(jì)劃的工作和生活遷移到Tower上。

3.1 新建一個(gè)項(xiàng)目

登錄進(jìn)去之后,在主界面點(diǎn)擊創(chuàng)建新項(xiàng)目

創(chuàng)建新項(xiàng)目

創(chuàng)建之后進(jìn)入新項(xiàng)目可以看到這個(gè)項(xiàng)目的主界面:

主界面

3.2 新建清單

這里的新建任務(wù),就是將我們年計(jì)劃中的每一條任務(wù)添加到這里。以前面文章中作者的年計(jì)劃來看,作者主要是講年計(jì)劃分成了4個(gè)方面:

  • 時(shí)間管理
  • 自我提升
  • 休閑活動
  • 形成習(xí)慣

其中每個(gè)方面都有若干小計(jì)劃,這里我們首先將四個(gè)大的方面添加為清單:

添加清單

添加好清單之后,你的任務(wù)清單列表看起來應(yīng)該是這樣:

任務(wù)清單

可以看到每一個(gè)清單下面都可以添加任務(wù),每個(gè)任務(wù)前面有一個(gè)框框,點(diǎn)擊就代表自己完成了這個(gè)任務(wù)。我們先將作者列出的任務(wù)添加到每個(gè)清單下面(這里以自我提升這一欄為例):

自我提升

其實(shí)看到這里,我們發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)問題

  • 按照原作者的計(jì)劃劃分來分別建立四個(gè)清單其實(shí)是不合理的。因?yàn)橄瘛白x12本書”這樣的任務(wù),放到子任務(wù)中,不方便完成和追蹤,在這個(gè)清單下建立12個(gè)讀書的子任務(wù)也不是很合理。
  • 像Python語言這樣的計(jì)劃,放在子任務(wù)中也是不合理的,而且無法對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行有效的追蹤。
  • 像力量鍛煉、耐力鍛煉這種每日需要完成的任務(wù),是沒有明確的目標(biāo)的。
  • 像獨(dú)立思考、人際關(guān)系這種任務(wù),既沒有明確目標(biāo),又無法追蹤進(jìn)度。

所以我們需要重新規(guī)劃任務(wù)清單。首先將之前填寫的內(nèi)容都刪掉,重新設(shè)計(jì)每一個(gè)清單(這里只是將自我提升這一欄中的任務(wù)重新規(guī)劃成清單)。

  • 讀十二本書籍
  • Python學(xué)習(xí)
  • 英語學(xué)習(xí)
  • 練鋼筆字
  • 鍛煉身體

我們的清單現(xiàn)在看起來如下:

任務(wù)清單

清單下就可以列出這個(gè)清單所包含的具體的內(nèi)容,我們以第一個(gè)清單"讀十二本書籍"為例:

讀十二本書籍

每讀完一本,就可以在前面打上勾,表示這本書已經(jīng)完成了。點(diǎn)擊每一個(gè)任務(wù)都會進(jìn)入這個(gè)任務(wù)的詳細(xì)情況頁面,這里可以看到這個(gè)任務(wù)的一些狀態(tài):

瘋狂的程序員

由于篇幅的關(guān)系,其余的清單我就不一一列舉了,總之你在將年計(jì)劃變成清單的時(shí)候,一定要設(shè)置合理的清單,讓你的年計(jì)劃能夠有效地被實(shí)施,你的實(shí)施過程中能夠有效地衡量,在實(shí)施結(jié)束后能有效地進(jìn)行總結(jié)。

3.3 實(shí)施計(jì)劃

Tower中點(diǎn)擊“我自己”這一欄,可以看到所有指派給自己的任務(wù)(這就是為什么每一個(gè)任務(wù)后面都有一個(gè)指派人,還有一個(gè)完成日期)。完成清單和任務(wù)的輸入之后,在實(shí)施的階段我們一般只需要看這個(gè)頁面即可。
這個(gè)頁面可以看到新任務(wù)、今天的任務(wù)、接下來的任務(wù)、以后的任務(wù)(接下來的任務(wù)和以后的任務(wù)的區(qū)別是:接下來的任務(wù)這一欄中包含的每一個(gè)任務(wù)都是設(shè)置了完成時(shí)間的,而以后的任務(wù)這一欄中的任務(wù)則沒有保護(hù)完成時(shí)間)。

我自己

你每天工作前需要做的,就是打開網(wǎng)頁,登錄Tower,到我自己這一欄,安排今天的任務(wù)。當(dāng)你將Tower與自己的年計(jì)劃結(jié)合起來的時(shí)候,你會非常有動力,并且非常高效。你會看著你的年計(jì)劃一項(xiàng)一項(xiàng)被你劃掉,你會覺得自己的效率越來越高,你會發(fā)現(xiàn)之前的年計(jì)劃的疏漏之處,你可以隨時(shí)進(jìn)行修改,隨時(shí)加入新的計(jì)劃,你需要做的,就是去完成它!

每一個(gè)大的工程,都可以分為干個(gè)小工程,你的龐大的年計(jì)劃也是如此,當(dāng)你不知不覺完成你的龐大的年計(jì)劃的時(shí)候,別忘了自己的初心:更美好的生活和更完美的自己。

PS:寫完這篇,我終于可以把下面的任務(wù)勾掉了:

我的Tower任務(wù)

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