習慣三要事第一:自我管理原則。
有效的管理是掌握重點式的管理,把最重要的事放在第一位,先做最重要的事,以免被感覺、情緒或沖動左右。
一旦確定了人生方向,你就應該對自己進行有效的管理,讓生活與設想一致。
我們對時間的使用方式總結(jié)出來有以下四種:
(一)重要且緊急(危機,迫切問題,在限定時間內(nèi)必須完成)
(二)重要不緊急(預防性措施、建立關系、明確新的發(fā)展機會、制定計劃和休閑)
(三)不重要緊急(接待訪客、某些電話或信件、會議、迫切需要解決的事務、公共活動)
(四)不重要不緊急(瑣碎忙碌的工作、消磨時間的活動、某些信件或電話、令人愉快的活動)
大部分人喜歡做第四種,把第二種事情拖成第一種?;蛘呷藗兺度肱c第一種,一天忙忙碌碌,結(jié)果沒有成功任何事情。
高效能人士總是能避免陷入第三和第四類事務,因為不論是否緊迫,這些事情都不重要。他們會花費更多的時間在第二類事務,以期減少第一類事務的數(shù)量。
現(xiàn)在想一想,有沒有什么事可以改變你當前的個人生活發(fā)生重大改觀,有沒有什么事能使你的工作局面徹底改變,但是你一直都沒有做?猜想這些事務多半屬于第二類。因為重要所以才會使生活或者工作大為改觀,又因為不急迫,所以一直沒有動手去做,或者做了,很快又放棄了,但后來你會發(fā)現(xiàn)若要改變,這件事必須做。
所有人都知道第二類事務很重要,但是由于尚未迫在眉睫,所以忽略執(zhí)行它。不論你當前是什么職業(yè),只要確定了自己的第二類事務,而且即知即行,一樣可以事半功倍。
如果你確定了第二類事務,但是缺乏自制力,一直沒有行動,作者認為,那是“確立目標”的功夫還不到家,不能由衷地接受事有輕重緩急。
提高效率的具體實施計劃,即個人管理四步驟:(一)確認角色:家庭或工作中的角色。(二)選擇目標:為每個角色制定幾個目標,有近期的比如帶兒子參加演唱會;作為經(jīng)理完成商務的一個報表;作為經(jīng)理完成新員工培訓等,也有遠期的,主要是自己想達成的,都可以寫下來,讓目標具體可見,而不是在腦子里忽閃忽閃的,然后標出重要的。(三)安排進度(四)每日調(diào)整。
安排好行事表,然后身體力行的執(zhí)行。比如我們可以列一個周計劃,這周要完成什么事,讓這個周計劃提升自己的執(zhí)行能力,能夠積極主動地完成自己想要做的事情,而不被拖延癥侵害。
周計劃可以讓你擁有更廣闊的視野,不必局限于短暫的一天時間。通過審視自己的主要角色而讓自己保持清醒,經(jīng)常想到自己內(nèi)心深處的價值觀。
如果你發(fā)現(xiàn)你的周計劃中全是工作類的,那反映出你在這段時間是一個以工作為中心的人,這時需要列幾條生活類的計劃,來平衡你的生活。
列計劃能夠讓你在一個更大的范圍里分配自己的時間,看清楚什么事真正重要和有效的。
你的計劃接受你良心的指導,所列的計劃和你的既定價值觀保持一致。
列計劃讓你度過的每一天都有明確的目標和方向