《關(guān)鍵對話》從對話準(zhǔn)備,如何營造安全對話氛圍,如何進(jìn)行綜合陳述等幾個方面的方法和技巧。確保關(guān)鍵對話的順利進(jìn)行,從而提高自身的溝通能力。
第一拆,保持溝通目標(biāo)的持續(xù)性。關(guān)鍵對話,遇到觀點不同,針鋒相對時候,難免氣氛緊張,人的注意力一分散,往往會失去理智和判斷,變得感情用事,這對于關(guān)鍵對話是致命的。第一拆,就是審視自己,時刻關(guān)注對話目標(biāo),一切對話溝通的中心就是為實現(xiàn)目標(biāo)服務(wù)。所以,無論遇到各種情形,保持理性思考。
第二拆,如何消除誤解。觀點不同,有時候會導(dǎo)致誤解。如何消除誤解,保證對話正常進(jìn)行,需要對比說明。通過否定和肯定,來消除對方心理上的不安,緩和氣氛,安撫情緒,為繼續(xù)溝通創(chuàng)造條件。
第三拆,建立共同目標(biāo)。關(guān)鍵對話往往發(fā)生在意見不同,觀點各異,甚至出現(xiàn)激烈爭論來力求說服對方,認(rèn)同自己。
其實,由于各種的出發(fā)點不同,看問題的角度不同,思維方式不一樣那就是在彼此意見不同,立場不同時,,“求同存異”,積極尋找彼此共同的目標(biāo)和方向,才能最大限度達(dá)成共識。
第四拆,行為回溯法,控制不良情緒。要做溝通高手,首先,得學(xué)會控制自己的想法,避免主觀臆斷和不良想法的產(chǎn)生。回溯自己的行為模式,控制自己的不良想法:當(dāng)我們意識到自己產(chǎn)生負(fù)面情緒時,自己得警惕,不能聽之任之。思考是什么想法引起了這種感受,這種想法是否有利于對話的走向?如果不利,則質(zhì)疑這種想法,想想還有哪些可能的想法?最后通過積極的思考,選擇有利于關(guān)鍵對話結(jié)果的想法。
第五拆,循循善誘,綜述觀點。雙方觀點不一致,我們首先想到說服別人。溝通高手,洞察人心,首先,陳述事實,這是最簡單,也是最沒有爭議的。營造安全的談話氛圍,不要急于表達(dá)觀點。其次,基于事實,得出結(jié)論,表達(dá)你的看法。但不要急于讓對方接受。然后,耐心詢問對方對事實怎么看,征詢他的看法。
總結(jié),本周的拆解,讓我了解到自己一直懼怕的關(guān)鍵對話如何去進(jìn)行??偟迷瓌t是理性,關(guān)鍵詞是目標(biāo)和安全,只有保持理性思考,才能在順利保持對話的目標(biāo)和安全的氛圍,才能確保關(guān)鍵對話的執(zhí)行。