
看到簡(jiǎn)書竟然有我偷懶,我有理的專題時(shí),我不禁會(huì)心一笑。在我的理解,這個(gè)偷懶不是你什么也不做的坐享其成,而是從繁雜的工作中找尋到自己的工作方法。
我的工作就是打雜的。電話,文件,繁雜的事物滿天飛。每天恨不得穿著風(fēng)火輪到處奔波。想必大家也猜到了,我從事的工作就是爹不疼娘不愛(ài),有時(shí)還有人背地里踹兩腳的辦公室文員。最初的我,表面風(fēng)光無(wú)限,內(nèi)心卻苦不堪言,深受雙面夾擊之苦。想要工作,就要調(diào)整好自己的心理,以良好的心態(tài)應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。
一? 眾口雖難調(diào),嘴甜總無(wú)錯(cuò)
職場(chǎng),是一個(gè)調(diào)理人的最佳場(chǎng)所,這就有了菜鳥(niǎo)和老油條的本質(zhì)區(qū)別。誰(shuí)不是從菜鳥(niǎo)一步一步走向職場(chǎng)的最高境界。
菜鳥(niǎo)是有激情沒(méi)工作經(jīng)驗(yàn),處處碰壁,老油條是從一次一次的失敗的教訓(xùn)中開(kāi)始了升華。
磨練,讓人難以忍受,它卻能讓堅(jiān)持下來(lái)的你走得更穩(wěn),有更強(qiáng)大的斗志。
見(jiàn)人三分笑,甜言總無(wú)錯(cuò)。
面對(duì)的冷言冷語(yǔ),不能逞一時(shí)嘴痛快,其實(shí)靜下心來(lái),會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有發(fā)脾氣的必要,即傷了和氣又不利開(kāi)展工作。
記得有一位同事對(duì)我說(shuō)過(guò),人都有好壞之分,如果你做到了好的和壞的都說(shuō)你人不錯(cuò)。說(shuō)明一是你們之間,沒(méi)有實(shí)際的利息沖突,二是你已經(jīng)學(xué)會(huì)了察言觀色。
有人說(shuō),虛偽的生存活的不真實(shí)。生活,本來(lái)就是虛幻的世界,需要我們用真誠(chéng)感染生活,讓我們的生活更加鮮活。
人是感情動(dòng)物,個(gè)性的差異,閱歷的深淺,每個(gè)人都有自己的價(jià)值觀和認(rèn)知度。在職場(chǎng)漂,哪有不挨刀,有時(shí)要學(xué)會(huì)低頭,學(xué)會(huì)低頭也是自我人生的一種境界。正所謂:退一步海闊天空,忍一時(shí)風(fēng)平浪靜。
二? 小事不能怠,用心少出錯(cuò)
辦公室工作無(wú)小事,有時(shí)往往是經(jīng)常做的事最容易被忽略,最容易犯小錯(cuò)。
記得有一次到領(lǐng)導(dǎo)處送文件,領(lǐng)導(dǎo)拿起一份文件問(wèn)我:你覺(jué)得文件有什么問(wèn)題嗎?
我很納悶,拿過(guò)文件看了翻了翻,自己不禁冒了冷汗,怎么說(shuō)也有多年的工作經(jīng)驗(yàn)了,怎么還可以犯這種微小的錯(cuò)誤呢?
這份是雙面復(fù)印的文件,可是當(dāng)時(shí)自以為是單面的文件,只在文件的頂端訂了一個(gè)訂書釘,這樣領(lǐng)導(dǎo)怎么翻閱。
一個(gè)微不足道的小問(wèn)題,表明了我工作的不認(rèn)真。
小小的訂書釘就有很多的講究和學(xué)問(wèn),如果多認(rèn)真翻閱一些,就不會(huì)即干了活又不討好的境地。
凡事用心,無(wú)形中給自己節(jié)省了時(shí)間,又減少了領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)。
一個(gè)人要在職場(chǎng)立足,最好的方法就是不斷的學(xué)習(xí)和改變自己的思維模式。
三? 心細(xì)多詢問(wèn),溝通要及時(shí)
辦公室就是一個(gè)上傳下達(dá)最重要的樞紐。領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議是每天必不可少的環(huán)節(jié),而通知會(huì)議也要想得全面,問(wèn)的詳細(xì)。
要了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主持人、參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及有無(wú)匯報(bào)和著裝的要求。自己濾清所有的可能環(huán)節(jié)。
辦公室人員就像是領(lǐng)導(dǎo)的耳朵和嘴巴,因?yàn)槟闶堑谝唤与娫捜?,更是第一?zé)任人。
在我的印象里,有一次上級(jí)部門通知在某處開(kāi)會(huì),由于時(shí)間緊急,通知人說(shuō)在主會(huì)場(chǎng),我也沒(méi)有多詢問(wèn)一句。結(jié)果通知領(lǐng)導(dǎo)去主會(huì)場(chǎng)參會(huì),到領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后說(shuō)他在分會(huì)場(chǎng)參加即可。
當(dāng)時(shí)犯了主觀的錯(cuò)誤,因?yàn)橐郧岸际窃诜謺?huì)場(chǎng)參會(huì),而通知人也是剛調(diào)過(guò)去的。我沒(méi)有多問(wèn)一句,造成領(lǐng)導(dǎo)多跑了路又沒(méi)參上會(huì)的尷尬局面。
每天微笑著面對(duì)工作,工作才能回以你微笑。
四? 多聽(tīng)多學(xué)習(xí),吃透各類文
面對(duì)節(jié)奏快,事情多的辦公室工作,要做到事無(wú)巨細(xì),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。整理匯報(bào),各種總結(jié)等材料必不可少,如何能突出重點(diǎn),強(qiáng)化工作成效。
就要學(xué)前知不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),彌補(bǔ)自己的短板。
從何處學(xué)?多學(xué)習(xí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話精神,明確當(dāng)前的工作目標(biāo)。
一篇好的總結(jié),匯報(bào),要不斷斟酌,反復(fù)的修改才能使自己的水平不斷的提高。
多與各部門的溝通聯(lián)系,避免閉門造車,紙上談兵。提出切實(shí)可行的工作要求,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的依據(jù)。
努力工作,讓嚼舌根的人閉嘴。
五? 勤提筆記錄,備查有依據(jù)
好腦子不如爛筆頭,做好記錄是必要的手續(xù)。
吃一塹長(zhǎng)一智,用于辦公室工作最合適不過(guò)。文件流轉(zhuǎn),看似很小的工作,卻包羅了萬(wàn)象。
有一件事讓我仍記憶猶新,記得是6月份的文件,當(dāng)時(shí)因?yàn)轭I(lǐng)文人多,沒(méi)有及時(shí)簽字,當(dāng)時(shí)也沒(méi)有在意。
直到10月份上級(jí)通知,6月份下發(fā)的某文件需上報(bào)材料,當(dāng)時(shí)無(wú)證可查,領(lǐng)取文件部門又說(shuō)沒(méi)有看見(jiàn)這份文件。
經(jīng)此一次,就學(xué)會(huì)了登記造冊(cè),不管是多小多短的文件,都及時(shí)登記。日期,內(nèi)容,轉(zhuǎn)發(fā)部門,領(lǐng)取人等缺一不可。
做好筆頭子,省得火星子。
做好登記,做到有證可查,有理可依。
成熟的標(biāo)志,不是你有多自以為的小聰明,而是適時(shí)宜的沉穩(wěn)。
六? 打好提前量,以不變應(yīng)萬(wàn)變
辦公室工作周而復(fù)始,看似枯燥,卻也樂(lè)趣無(wú)窮。
雖然臨時(shí)性的工作比較多,但是還是有它的可循性。
比如每年的工作總結(jié),工作安排。
日常性的工作有固定的模式,雖說(shuō)計(jì)劃趕不上變化快,但做到以不變應(yīng)萬(wàn)變,換湯不換藥還是可以做到的。
做好預(yù)判,了解之前工作的規(guī)劃,及時(shí)掌握上級(jí)的最新工作動(dòng)態(tài),及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通。
為自己工作打好提前量,輕松了自己,愉悅了周圍人。
遇事難得糊涂,與人難得欣賞。
工作都是靠自己摸索出來(lái)的,是通過(guò)自己的錯(cuò)誤吸取教訓(xùn)總結(jié)出來(lái)的。為自己的工作做了減法,而不是一味的做加法。熟練認(rèn)真工作,也能在忙碌中尋得一份安靜的慵懶。