《奇特的一生》這本書主要介紹了前蘇聯(lián)科學家柳比歇夫的故事,他發(fā)明的一個非常了不起的時間管理法深深打動了我。
現(xiàn)在大家都感覺時間不夠用,是嗎?不知道時間都到哪兒去了?這本書里介紹的時間管理法,與以往的書籍的方法有很大的不同,讓使用它的人活的輕松自在、誠實高效。誰能讀到這本書實在是轉(zhuǎn)大運了,能幫你節(jié)約很多的時間成本。
柳比歇夫之所以是一個高產(chǎn)與博學的科學家、行動力驚人,而且又是一位充分享受人生的生活家,就是因為他有一個秘密法寶:堅持56年,不曾間斷的時間統(tǒng)計法,他獨創(chuàng)并實踐了一生的時間管理方法。
柳比歇夫的時間統(tǒng)計法,可以分為三步。
第一步,記錄數(shù)據(jù)。第二步,統(tǒng)計分析。第三步,決策計劃。
一、記錄數(shù)據(jù)。
它的基本格式是:地點,日期,做了什么事情?做這件事所花費的時間。沒有對事件的評價和心情感受等。由于簡單省時間,所以就容易堅持。
我們通常的時間管理記錄中,一般把時間放在第一位。比如早上六點到七點是起床和準備上班。八點半到九點半是晨間會議。九點半到十點是寫會議小結(jié),等等。而柳比歇夫,每天時間記錄中并沒有幾點到幾點具體時間段,他只記錄事件和這件事花費了多長時間。
我們要學習他的記錄法,就要拋開時間段,直接寫事件??梢园咽录譃樗姆N:重要而緊急,重要不緊急,不重要但緊急,不重要不緊急。所以我們首先要選重要而緊急的事做,其次是重要不緊急,依此類推。就會把有效的時間用于選擇有意義的要事去做。如果以事件為先導開始記錄,能夠逼迫著人去思考此刻最應該做什么。這樣就沒有被時間追著趕著跑的感覺了,甚至在做事情的時候,能達到一種接近心流的狀態(tài)。做的過程很投入,很專注。做完了記錄下來,充滿了儀式感和成就感。這樣容易讓人忽略的小細節(jié),效果卻天差地別。記住了嗎?只記錄做的什么事以及做這件事花費了多長時間哦。
另外就是讓時間可視化。柳比歇夫,除了日常吃飯睡覺以外,盡力的把自己的行為活動都做了記錄,不夸大,也不縮小,就像虔誠的信徒向時間之神匯報自己對它的使用情況一樣。只有可視化的數(shù)據(jù)才能讓人清晰掌握事實,做出相對準確的判斷。所以對全天的時間使用情況都做下記錄,我們才會對這一切有所覺察,才可以清楚地知道自己哪些事件使用的合理恰當,哪些時間做的事情是無意義的。
二、統(tǒng)計分析。
當?shù)谝徊接涗浲瓿芍?,第二步就要在這些數(shù)據(jù)材料基礎(chǔ)上做統(tǒng)計分析了。主人公統(tǒng)計分析工作扎實。每天、每周、每月、每季、每年,甚至五年都要分別對自己的時間使用情況做統(tǒng)計分析,并寫出詳細的分析報告。
他在統(tǒng)計分析這一步,主要有以下竅門:
第一,做事件分類,化繁為簡。
第二,重點統(tǒng)計干正事的時間,要事第一。
第三,統(tǒng)計單項工作所用的工時,增強自信。
第四,做年度總結(jié)報告,直觀反饋。
比如事件分類,它分為工作和休息。其中工作分為:中心工作,附加工作,社會工作。
為讓自己更加高效,柳比歇夫根據(jù)自己的工作和身體情況,總結(jié)了6條時間使用規(guī)則,這也是他從分析統(tǒng)計中得來的智慧:
第一條,不承擔必須完成的任務;
第二條,不接受緊急的任務;
第三條,一累馬上停止工作,去休息;
第四條,不同內(nèi)容書籍交替著看;
第五條,睡得多,一天十小時左右;
第六條,累人工作和愉快工作結(jié)合在一起。
原則不需要多,也不能太難,太難做不到又徒增沮喪,應該是很容易做到的那種,定下來了就雷打不動執(zhí)行。
執(zhí)行計劃的時候,柳比歇夫也懷著對時間無比珍視的態(tài)度,嚴格執(zhí)行,也許他也有幾天放松或者因為其他事情打亂計劃的時候,但是因為他每天在記錄,每周在小結(jié),這些可視化的數(shù)據(jù)會提醒他很快調(diào)整狀態(tài),繼續(xù)按他的目標行進。
柳比歇夫的狀態(tài),真正是應了那句話:只要你知道要去哪里,全世界都會為你讓步。
數(shù)據(jù)——分析統(tǒng)計——決策計劃這三個步驟動態(tài)銜接、螺旋式上升,決策計劃之后又是日復一日的記錄數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上分析統(tǒng)計,在分析統(tǒng)計結(jié)果上作出新的決策和計劃,做得越久,這個工具的體系就越完備,使用起來就越得心應手。
如果你掌握了這些方法,那將有效管理時間,按照你的人生規(guī)劃闊步向前,人生更加精彩,對人類貢獻更大。