蘋果、星巴克、GE等高管都有自己的高效時(shí)段,你找得出自己的高效時(shí)段嗎?

1.

假如人的一生能活到75歲,一般他會(huì)有三分之一的時(shí)間是在睡眠中,也就是說,這輩子有25年的時(shí)間我們是睡過去的。

一些商界精英就希望分秒必爭(zhēng),從上帝公平給予的每天24小時(shí)中多挖掘出一些清醒高效的時(shí)間,用于工作和生活。

方法倒不一定是少睡覺,而是把自己的作息區(qū)間整體往前調(diào)整。與常人相比,他們確實(shí)更早起??紤]到他們的年齡,成年人睡6個(gè)小時(shí)左右也很正常,并不算壓榨睡眠來奮斗。

大神喬布斯是6點(diǎn)起床,現(xiàn)任蘋果CEO庫(kù)克是5點(diǎn)出現(xiàn)在健身房,原來在Google工作現(xiàn)任美國(guó)在線(AOL)CEO Tim Armstrong 5點(diǎn)多起床,GE的CEO 杰克韋爾奇的接班人伊梅爾特每天5點(diǎn)半起床,通用汽車CEO Mary Barra 6點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)在辦公室,Twitter創(chuàng)始人杰克多西5點(diǎn)半起床,維珍集團(tuán)的老板理查德布蘭森5點(diǎn)45起床,迪士尼集團(tuán)CEO Bob Iger 4點(diǎn)半起床,星巴克 CEO 舒爾茨6點(diǎn)前到辦公室。中國(guó)首富萬達(dá)集團(tuán)的老板王健林6點(diǎn)起床,有事要全球出差的時(shí)候甚至4點(diǎn)起床,趕私人飛機(jī)。

這些老板們也不容易,在我們看來他們太有毅力了,對(duì)自己這么狠,都近乎殘忍了。

2.

但我想,支撐他們做到這一點(diǎn)的是對(duì)事業(yè)的熱愛,以及對(duì)公司股東與員工的責(zé)任。再一點(diǎn),其實(shí)只要開始養(yǎng)成習(xí)慣后面就好說了。

沒有正向的激勵(lì)是不可能這樣早起的。

對(duì)這些“晨型人”來說,早起有什么好處呢?

在早上,早起會(huì)有一段獨(dú)處的時(shí)間,可以用來處理公司郵件,或者跑步健身、冥想。晚上下班晚,睡覺又不過12點(diǎn),健身的時(shí)間放在早上比較可行。這一段時(shí)間,別人都在睡夢(mèng)中,做事不受打擾,沒有電話、沒有過來找你聊天的。

作為為股東、為員工負(fù)責(zé)的管理者,在大部分人起來之前早起讓自己有一個(gè)更好的工作狀態(tài),更早地做一天工作安排,這有利于公司這臺(tái)機(jī)器的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

京東老板劉強(qiáng)東要求管理層們每天8點(diǎn)半開早會(huì),無論他前一天工作到多晚,除了出差,第二天都要坐在那開早會(huì)。這樣一上班,重要決定就已經(jīng)做出來了,可以往下貫徹了。

老板和CEO們之所以喜歡早起,確實(shí)是因?yàn)樵缙饘?duì)工作有好處,讓他們一天更高效。而早起上班前的這段時(shí)間也是一天中的高效時(shí)段之一。

我們很少在早上給自己制造這樣一個(gè)時(shí)段。源自日本的“晨型人”這個(gè)新鮮的理念前幾年引入中國(guó)時(shí),就受到了極大關(guān)注,但能做到的還是很少。

3.

這些精英們是挖掘出了自己的一個(gè)高效時(shí)段。他們骨子里是追求效率的人,效率是他們的價(jià)值觀,甚于鯊魚熱愛鮮血。

并不是說所有的公司老板都是“晨型人”,其他的人也有與之匹配的作息,也被認(rèn)為某稱程度上很高效。為此,公司整個(gè)決策和執(zhí)行也會(huì)圍繞管理者做出決定的節(jié)奏去進(jìn)行。

像互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),相對(duì)來說整體的作息比較晚,也有少量晚睡晚起型的領(lǐng)導(dǎo)者。比如微信之父張小龍,我兩次采訪他都是安排在下午傍晚,上午他是在休息,而深夜他則用來思考科技產(chǎn)品。整個(gè)微信團(tuán)隊(duì)在誕生之初都是圍繞他的這個(gè)作息特點(diǎn)來工作,配備行軍床,中午午休,這樣小團(tuán)隊(duì)也能快速突擊,整體受外界事務(wù)性干擾減少。真是特立獨(dú)行的一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

我們常人并不是要照搬這樣的習(xí)慣,早睡早起對(duì)很多人來說也很難,我們也沒有身處那樣的位置,感受不到他們所面對(duì)的內(nèi)心和外界環(huán)境要求,沒有那么多約束條件。

但找到自己的高效時(shí)段,這是非常重要的事。

找到這樣的時(shí)段并不是與別人比,與那些精英們比,不意味著學(xué)習(xí)那樣的作息就一定能取得成功,而是要與過去的自己比,從自身上挖掘出潛力,做更多你想做的事情。

4.

這也是時(shí)間管理的要義之一,我們應(yīng)該找到自己的高效時(shí)段,來充分利用。尋找關(guān)乎今后很長(zhǎng)時(shí)間的行為節(jié)奏。

高效時(shí)段應(yīng)該拿出來去做最重要的事情,這個(gè)匹配往往會(huì)被忽視。很多人要么是做了很多緊急的事,要么干脆就浪費(fèi)了,比如上班后第一時(shí)間看新聞,這對(duì)每個(gè)人來說并不一定是最重要的事。

一般來說,早上和上午在一天當(dāng)中,都是人體力和精力最充沛的時(shí)候。而到了晚上,累了一天了,自控力也會(huì)下降。所以,一般大的決策并不在晚上做出,因?yàn)槟悴恢滥鞘且驗(yàn)槟銊诶壑笞钥叵陆禌_動(dòng)了還是真的可以那么決定。其實(shí),睡一覺,如果晚上有讓人興奮的想法到早上仍然想去實(shí)現(xiàn),那倒不失為一個(gè)好想法。經(jīng)過了一夜,頭腦冷靜下來還興奮的話,值得一試。

時(shí)間管理表面上看是對(duì)時(shí)間管理,其實(shí)時(shí)間是不理你的,它不像管理下屬那樣,你用你的意志可以讓他改變行為,時(shí)間就悶著頭自顧自地向前走,時(shí)間直屬于上帝來管理,管理時(shí)間其實(shí)是在不同時(shí)間刻度上,決定做什么,把做的事情往時(shí)間身上匹配,同時(shí)投入自己的精力資源。時(shí)間管理的背后是決策和精力管理。

人的精力,包括思考能力和自控力等,在每個(gè)時(shí)間刻度上都可能不同。從早到晚,隨著大腦的疲勞,能量的消耗,呈現(xiàn)出下降趨勢(shì)。所以,對(duì)付更重要、一般也更難的事情,就得全力以赴,好鋼用在刀刃上。

所以高效時(shí)段就有巨大的價(jià)值,無怪乎那些商界精英們?cè)缙?,而且更早地早起,在別人早起之前早起,這就是他們的高效時(shí)段。

5.

每個(gè)人的高效時(shí)段是不同的,盡管有早上和上午這樣的自然規(guī)律下彼此差不多的時(shí)段,但還是會(huì)因人而異。

在找高效時(shí)段之前,我們需要記錄每天的時(shí)間去向,來尋找線索。

記錄每日時(shí)間去向一段時(shí)間之后,我們可以回過頭看看每天忙什么。事實(shí)上,這其中就有一些可供我們參考的數(shù)據(jù)。

經(jīng)常做重要的事,做難事的時(shí)段,不受打擾的時(shí)段可能就是你的高效時(shí)段。

有的人,上午會(huì)議更多,對(duì)發(fā)起會(huì)議的人希望有成果的人是有價(jià)值的,但是被動(dòng)參與、覺得產(chǎn)出成果較少的人這上午會(huì)議時(shí)間就不是高效時(shí)段。

因此,在考慮內(nèi)部身心狀況之外,還要結(jié)合外部環(huán)境的要求,從中看看是否有規(guī)律可循。

有些程序員朋友白天忙于溝通,被逼無奈晚上加班來寫程序,因?yàn)槟菚?huì)才可能少干擾。這也許是時(shí)間管理出了問題,也許是大環(huán)境就限制于此。

總之,我們是要結(jié)合時(shí)間去向的日志這個(gè)工具,來認(rèn)清自己的高效時(shí)段。人可能會(huì)過于自信憑主觀來回想,但實(shí)際上站在一周的末尾你去想,這一周是什么都想不起來的。

記錄時(shí)間去向吧。在找到高效時(shí)段的同時(shí),還能挖出浪費(fèi)大量時(shí)間的時(shí)間黑洞。這是學(xué)習(xí)時(shí)間管理首要要做的一步。

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