
相信大家在管理時肯定遇到過這樣的情景,你想到一個好的創(chuàng)意或者借鑒到一個好的方法時,激情滿滿的要帶著團隊一起干,甚至激動的睡不著覺,感覺第二天已布置,大家就一起風(fēng)風(fēng)火火的干成,甚至整個團隊可以提升多少多少業(yè)績都能想到??涩F(xiàn)實是第二天你布置時,自己激動萬分,團隊成員卻無動于衷,甚至提出異議和埋怨,更有甚者,私下說你想一出是一出愛瞎折騰。
長此以往,每次好的創(chuàng)意方案都無法真正落地執(zhí)行,而且每次大家都會投入很多心力體力,最終沒有成果大家更會怨聲載道。
你會抱怨團隊成員沒有激情斗志,渙散懶惰,沒有好的執(zhí)行力。團隊成員也會抱怨你,做事草率沒有計劃性和領(lǐng)導(dǎo)力,折騰團隊,內(nèi)耗團隊資源。
其實團隊出現(xiàn)這樣的情況,主要的問題出現(xiàn)在管理者身上,讓方法和措施落地本來就是管理者的職責(zé)。面對新的任務(wù)之所以會出現(xiàn)管理者和團隊成員兩種截然不同的態(tài)度,是因為管理者和團隊成員在認(rèn)知層面出現(xiàn)偏差,由于雙方接收到的信息不同,導(dǎo)致對局勢的判斷不同,才最終出現(xiàn)態(tài)度不同。那么我們應(yīng)該如何才能讓整個團隊的執(zhí)行效率變高呢,不至于讓方案流于形式。
其實整個團隊都要清晰一個問題,落地重要,但怎么樣落地的方法更重要。
下面是關(guān)于整個團隊追求目標(biāo)執(zhí)行任務(wù)時,我給大家分享的一些個人建議。
一,布置任務(wù)時需要注意的事項
首先,布置任務(wù)之前,你自己需要理清楚的三件事情
1,why
你自己要想清楚,你在解決一個問題或者拓展一個業(yè)務(wù)時,你給團隊布置任務(wù)的邏輯是什么,或者做這個任務(wù)的價值和意義是什么。
2,what
你要明晰該項任務(wù)的具體要求是什么,你要定出工作的準(zhǔn)確要求和方向,團隊才能奔著目標(biāo)前進。
3,how
你要想清楚整個團隊要完成該項任務(wù),需要做哪些步驟,也就是整個團隊要做到哪幾步才能更好的完成任務(wù),也就是想清楚怎么做的問題。
其次在布置任務(wù)之時你需要做成的三件事
1,溝通達成共識
你要和團隊成員溝通,把你的邏輯,具體要求和具體措施和大家講清楚,并確保每一位成員都能清晰任務(wù)。在此要大家記住一句話,所有的任務(wù)分配都不是簡單的安排活,而是要達成共識。
2,激勵助長斗志
你要把目標(biāo)變成大家的目標(biāo),要激發(fā)成員的戰(zhàn)斗欲望,其實每一個成員都是不安于現(xiàn)狀的,你只是讓大家的激情給點燃就可以。
3,指導(dǎo)任務(wù)拆分和制度建立
要帶著大家把任務(wù)進行拆分,制定執(zhí)行計劃,以及獎懲制度。
二,任務(wù)執(zhí)行時你需要做的三件事情
1,跟進
不要在任務(wù)布置完之后就束之高閣,不管不問了,要進行周周匯總,日日跟進,每天早上晨會十分鐘,晚上復(fù)盤十分鐘。
2,有效反饋
針對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,要給出清晰有效的反饋,比如列出具體的改進措施,或者共創(chuàng)出明確的改進步驟。并在反饋時,更多關(guān)注事情,而不要過多評價人。
3,跟進跟進再跟進
重要的事情說三遍,跟進一定不能中斷,一旦中斷,整個任務(wù)推進的節(jié)奏就會受影響。
三,任務(wù)結(jié)束之時你需要做的三件事情
1,復(fù)盤
任務(wù)結(jié)束的時候一定帶領(lǐng)團隊一起復(fù)盤整個任務(wù)的過程,從目標(biāo),計劃,資源調(diào)配,以及執(zhí)行力等都要詳細(xì)復(fù)盤。最后一定要總結(jié)該任務(wù)可以改進措施等。
2,獎罰
管理者建立信任的一個重要原則,就是凡承諾必兌現(xiàn),所以之前布置任務(wù)的時候承諾的獎懲必須兌現(xiàn),不然下次整個團隊就會對投入新的業(yè)務(wù)喪失信心。
3,團隊休息
整個團隊在經(jīng)歷了一段時間的奮戰(zhàn)之后,一定要給整個團隊留有休養(yǎng)生息的時間,不然過度疲勞就是在透支整個團隊的戰(zhàn)斗力。所以要讓團隊成員休息放松,可以調(diào)休或者輕松的團建等都可以,如果成員不休息也要逼著他讓他休息。只有這樣整個團隊才能有可持續(xù)的戰(zhàn)斗力。
有一句話說的好,人在一起是團伙,心在一起才是團隊。所以說一個團隊的執(zhí)行效率低,一定是心不在一起,而心不在一起一定是管理者以上建議步驟沒有做到位。
