閱讀這篇文章前,請(qǐng)首先思考以下幾個(gè)問(wèn)題:
1.時(shí)間管理是什么?
2.為什么要做時(shí)間管理?
3.怎樣做好時(shí)間管理?
時(shí)間管理的本質(zhì)是對(duì)精力的管理,是對(duì)自己的管理。做時(shí)間管理要達(dá)到的目在于消除對(duì)時(shí)間流逝的恐慌,做到和時(shí)間和諧相處,消除對(duì)時(shí)間的焦慮,生命也不再焦慮。
?通過(guò)一些方法工具,實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的合理安排,以達(dá)到對(duì)大腦管理的效果,是做時(shí)間管理的核心。希望此文能幫你解決一些實(shí)際問(wèn)題。
1.晨間日記+重要三件事
?每天早上,利用10分鐘左右計(jì)劃好當(dāng)天要完成的幾件(3——5件最佳)事,按重要程度排序,每件事記錄開(kāi)始時(shí)間和完成時(shí)間并附錄簡(jiǎn)單總結(jié)。附加一些零散的小事和臨時(shí)事件。有利于我們明確日程計(jì)劃,帶有目標(biāo)感,日復(fù)盤有成就感。可參考書(shū)籍《奇特的一生》
?

2.番茄工作法
?一個(gè)專治注意力不集中的工具,每次設(shè)定25分鐘(一開(kāi)始可以20分鐘,后期再累加)的鬧鈴,專注學(xué)習(xí)或工作25分鐘后5分鐘休息調(diào)整,期間走神或被打斷,重新設(shè)定25分鐘,不斷循環(huán)。可參考書(shū)籍《番茄工作法圖解》。

3.四象限法則
工作、生活、家庭,事情雜亂無(wú)章,千頭萬(wàn)緒,如何區(qū)分哪些事情更重要?
“時(shí)間管理四象限”在理論上把事情劃分為四個(gè)象限:重要且緊急、重要但不緊急、不重要但緊急、不重要且不緊急。
時(shí)間管理四象限區(qū)分及應(yīng)對(duì)策略


區(qū)分重要程度和緊迫性的原則
價(jià)值觀決定重要性。
時(shí)間底限決定緊迫性。
重要性的核心評(píng)判標(biāo)準(zhǔn):對(duì)目標(biāo)的完成是否有用。
可參考書(shū)籍《小強(qiáng)升職記》
4.猴子法則
正專注于自己手頭上的事情,不時(shí)被打斷,并被要求去做一些非你職責(zé)范圍內(nèi)的事情,怎么解決這個(gè)麻煩?
你在加班加點(diǎn),下屬優(yōu)哉游哉刷手機(jī)、玩游戲,如何協(xié)調(diào)?
區(qū)分“背上的猴子”。
使用“猴子法則”的兩個(gè)重點(diǎn):1.明確職責(zé),確定這只猴子是被人的。2.注意溝通方式,明確、堅(jiān)決、不生硬。
5.衣柜整理法(GTD:Getting Things ?Done)
你平時(shí)如何整理衣柜?
雜亂堆放,需要的時(shí)候到處找。
還是這樣整理:先將衣物全取出來(lái),然后按類型疊好,再規(guī)劃好放在對(duì)應(yīng)的空間,最后做相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。
這就是“衣柜整理法”,對(duì)應(yīng)時(shí)間管理五個(gè)流程:
(1)捕捉:清空衣柜(事件),將事情寫到清單上。
(2)明確意義:衣物分類(事件分類)
可行動(dòng):2分鐘行動(dòng)(立即做)、項(xiàng)目(多部門協(xié)調(diào))、任務(wù)(個(gè)人的)、行動(dòng)(直接做)、指派他人(落實(shí)到人)、特定時(shí)間(有時(shí)間底限)
不能行動(dòng):垃圾、將來(lái)某時(shí)、參考資料
(3)組織整理:將分類的衣物重新儲(chǔ)存(清單系統(tǒng)3+1)。
3張清單:行動(dòng)清單、項(xiàng)目清單、將來(lái)清單。
一個(gè)日程表:設(shè)定時(shí)間做事情。
(4)深思:對(duì)衣物心中有數(shù)。檢視、回顧、復(fù)盤、提升。
(5)行動(dòng):選擇最佳方案。
最佳方案符合六個(gè)高度:原則(價(jià)值觀)、愿景(3—5年大目標(biāo))、目標(biāo)(階段性細(xì)化)、責(zé)任范圍(角色定位)、任務(wù)、下一步行動(dòng)。
可參考書(shū)籍《小強(qiáng)升職記》
6.要事第一(大腦只裝一件事)
當(dāng)下的、和自己目標(biāo)相關(guān)的事定為——要事。
將事件化整為零,明確下一步行動(dòng),能做到專注、收獲成就感、擺脫壓力、呈現(xiàn)更好的結(jié)果。
7.甘特圖
多項(xiàng)任務(wù)并存時(shí),如何做計(jì)劃,安排進(jìn)度?
將甘特圖和時(shí)間管理進(jìn)行組合。


8.串行并行
有哪些事情是一定要一樣一樣完成的串行事件?
哪些是可以同時(shí)進(jìn)行的并行事件?
非機(jī)械的任務(wù)+機(jī)械的任務(wù)=并行
如:跑步+聽(tīng)喜馬拉雅

9.分類價(jià)值時(shí)間
一天24小時(shí),如何將事情安排在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)完成?
需要找到自己的分類價(jià)值時(shí)間。
時(shí)間分類:
(1)黃金時(shí)間:可進(jìn)行大段專注的時(shí)間(早上或晚上)——專注
(2)常態(tài)時(shí)間:日常較穩(wěn)定的時(shí)間(通勤或午休)——習(xí)慣養(yǎng)成
(3)動(dòng)態(tài)時(shí)間:變數(shù)較大的時(shí)間(和他人約會(huì)時(shí)間)——啟動(dòng)B計(jì)劃
(4)碎片時(shí)間:排隊(duì)、等人車等時(shí)間(零散)——閉環(huán)式利用
(5)暗時(shí)間:時(shí)間黑洞,刷朋友圈、微博、閑聊等(不覺(jué)知)——找到利用
(6)其他時(shí)間:情緒化、無(wú)所事事時(shí)間(消極)——?jiǎng)x車、自我調(diào)整
可參考閱讀《學(xué)習(xí)力》Angie
? ? ? 寫在最后,工具僅僅是我們達(dá)到目標(biāo)的一種手段方式,關(guān)鍵還在于運(yùn)用工具的基礎(chǔ)上找到最適合自己的系統(tǒng)化、程式化的方法,在大腦中形成一貫的行為。
? ? ? 方法不在多,在精簡(jiǎn)有效,愿打開(kāi)此文的你探索到和時(shí)間做朋友的最佳方式,改善你的工作和生活。