這是2012年寫的一篇舊文，主要針對(duì)工作生活的“碎片化”提出一些應(yīng)對(duì)之法，略作修改供參考，需要說明的是，6年多過去了，我認(rèn)為此文中的方法依然有效。
? ? ? 所謂“碎片化”，英文為Fragmentation，原意為完整的東西破成諸多零塊。碎片化時(shí)間就是指日常工作生活中存在的各種零碎的時(shí)間段，短則1分鐘，長(zhǎng)則半小時(shí)——這是我們每個(gè)人都擁有的寶貴資源?！?a target="_blank" rel="nofollow">知道做到》中提到“一個(gè)人行為的改變總是先從內(nèi)心想法的轉(zhuǎn)變開始，然后才逐漸由內(nèi)而外變化的。 真正的學(xué)習(xí)一定會(huì)改變自己的行為，學(xué)習(xí)本身就是一段從‘知道’到‘做到’的旅程。”
? ? ? ? 我們利用碎片化時(shí)間了解到的人、事、物，如果不轉(zhuǎn)化為自己所用，這些時(shí)間就相當(dāng)于白費(fèi)了。這也是我總結(jié)本文的目的：打造屬于自己的碎片化時(shí)間管理方法。
1）實(shí)現(xiàn)原理
? ? 經(jīng)過了多少反復(fù)才知道，自我管理是一個(gè)復(fù)雜的過程，是多種變量不斷交叉變化的組合，我們的任務(wù)在于找到這些組合的元素，理清它們的關(guān)系，并把握其變化。
碎片化時(shí)間應(yīng)用的流程草圖
2）流程概述：每當(dāng)?shù)搅怂槠瘯r(shí)間段→①根據(jù)時(shí)間的多少（1~30分鐘）在預(yù)設(shè)的“碎片時(shí)間應(yīng)用類型庫”選擇一種使用方式，→②根據(jù)類型選取合適的工具模型（如，若是獲取信息，則可選擇個(gè)人知識(shí)管理模型“PKM”）應(yīng)用，→③轉(zhuǎn)換輸出為“成果”（知識(shí)、結(jié)果等等），→④將“成果”歸類到既定框架中（如，團(tuán)隊(duì)管理）。整個(gè)過程使用各階段專用工具完成，形成閉環(huán)。
流程中的工具對(duì)應(yīng)關(guān)系為：
PKM=DEVONthink或者印象筆記、有道云筆記等；
GTD=Things、Microsoft Todo、Omnifocus/Clear/Due/日歷等；
框架/知識(shí)樹=思維導(dǎo)圖
以下分別對(duì)碎片時(shí)間應(yīng)用類型庫、整體框架、PKM、GTD做簡(jiǎn)要說明：
A、碎片時(shí)間應(yīng)用類型庫：
獲取信息：如閱讀新聞（RSS）、圖書、資料、郵件等；
代辦事項(xiàng)：工作、生活中的各種任務(wù)、事項(xiàng)；
溝通：工作、生活中的討論、談話等；
休息：喝口水，起來活動(dòng)一下，出去走走，去廁所等；
B、構(gòu)造整體框架的方法：
將工作生活中涉及的各個(gè)領(lǐng)域用“項(xiàng)目文件夾”表示，如下圖所示（以IOS里的Omnifocus為例，這是來自2012年的截圖）。項(xiàng)目文件夾中的各個(gè)項(xiàng)目所表示的結(jié)構(gòu)就是橫跨各個(gè)領(lǐng)域的“整體框架”。
領(lǐng)域示例
每個(gè)框架對(duì)應(yīng)一個(gè)類似右圖所示的結(jié)構(gòu)，包含該框架中的“目標(biāo)”、“想法”、具體項(xiàng)目以及”雜項(xiàng)“，逐級(jí)細(xì)化為具體行動(dòng)。
注：在本方案中，手機(jī)成為任務(wù)管理的核心，錄入效率受到一定影響，還有就是不知道這樣會(huì)不會(huì)被認(rèn)為上班時(shí)間玩手機(jī) -_-! 當(dāng)然，解決方法也很直觀，使用Mac里的Omnifocus。+_+
C、PKM=Personal Knowledge Management：個(gè)人知識(shí)管理是一種新的知識(shí)管理的理念和方法，能將個(gè)人擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價(jià)值的知識(shí)，最終利于自己的工作、生活。通過對(duì)個(gè)人知識(shí)的管理，人們可以養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，增強(qiáng)信息素養(yǎng)，完善自己的專業(yè)知識(shí)體系，提高自己的能力和競(jìng)爭(zhēng)力，為實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值和可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（@ 百度百科）
D、GTD=Getting Things Done：GTD的核心理念在于只有將你心中所想的所有的事情都寫下來并且安排好下一步的計(jì)劃，你才能夠心無掛念，全力以赴地做好目前的工作，提高效率。
3）舉例說明
例如，某天早晨上班早到了20分鐘，我選擇用10分鐘的時(shí)間作出今天的計(jì)劃，10分鐘整理一下桌面倒杯水。
午飯后，打開RSS閱讀器，瀏覽一下商業(yè)評(píng)論、36氪/果殼網(wǎng)上面的最新文章，將感興趣的內(nèi)容消化、整理出提綱，根據(jù)其類別歸檔到個(gè)人修煉或工作項(xiàng)目?jī)?nèi)，并列入進(jìn)一步了解的行動(dòng)計(jì)劃。
晚飯后，打開一本書或一部電影，將閱讀心得記錄下來，整體成文章發(fā)布分享。
有人會(huì)問：＂連1分鐘這樣短的時(shí)間也要管理，不累嗎？＂
其實(shí)只要想想，就算你不管它，這“一分鐘”里你也沒閑著，哪怕是在發(fā)呆。況且我們要做的是引導(dǎo)自己在遇到這類碎片時(shí)間里從容選擇做更有意義的事，養(yǎng)成習(xí)慣就沒有控制感了。
4)知識(shí)框架的應(yīng)用（2012-11-9更新）
人各有志，每個(gè)人所從事的行業(yè)也有所不同。對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)來說，各大知識(shí)領(lǐng)域的應(yīng)用級(jí)別（深度）也不同。以個(gè)人為例，我認(rèn)為主要可以分為以下三個(gè)級(jí)別：
A、科普級(jí)：只需了解即可；對(duì)于我來說，歸為這類的有經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷等
B、應(yīng)用級(jí)：指對(duì)個(gè)人工作生活所必備的知識(shí)框架；如項(xiàng)目管理、產(chǎn)品管理、質(zhì)量管理、信息化等
C、鉆研級(jí)：指?jìng)€(gè)人興趣所在，心向往之；如經(jīng)營(yíng)管理、時(shí)間管理、知識(shí)管理等。
分級(jí)的好處：人的注意力總是有限的，如果在眾多涉及的領(lǐng)域中平均用力，到頭來最好的結(jié)果就是成為“百事通”。所以，有針對(duì)性的將資源投入到專注和有效應(yīng)有的領(lǐng)域才是正道。
