四種番茄工具箱

1、一個(gè)計(jì)時(shí)器：以便設(shè)定番茄工作時(shí)間；

2、一張"每天工作計(jì)劃表"，每天工作開始時(shí)填寫以下的事項(xiàng)：

①標(biāo)題（時(shí)間、地點(diǎn)、人物）

②清單（今天要做的工作，并按先后順序排列）

③計(jì)劃外緊急事件（事情緊急但又必須處理的）

3、一張"活動(dòng)清單"，由以下兩部分組成

①標(biāo)題（人物、事件）

②想到什么要做的就記什么，不考慮其它因素，一天結(jié)束時(shí)，把完成的事情劃去。

4）一份"任務(wù)記錄表"，用于記錄番茄時(shí)間內(nèi)夠工作任務(wù)的數(shù)據(jù)，通常記錄表中包含數(shù)據(jù)、摘要、完成任務(wù)所需的時(shí)間。

番茄工作法的規(guī)則

一個(gè)番茄鐘不能中途打斷，它標(biāo)志著25分鐘純粹的工作。一個(gè)番茄鐘不能分割，不存在有半個(gè)番茄鐘、四分之一番茄鐘這樣的事情。如果番茄時(shí)間內(nèi)被某人某事打斷，則該番茄鐘視為無效，就像從未開始過，然后你應(yīng)當(dāng)重新開始一個(gè)全新的番茄鐘。

番茄鐘走到響鈴時(shí)，在你正在做過的工作旁邊標(biāo)出一個(gè)記號(hào)，然后休息3~5分鐘。當(dāng)番茄鐘響鈴的時(shí)候，則表明當(dāng)前的工作被強(qiáng)制完成了，每四個(gè)番茄鐘，停下你正在做的活動(dòng)，休息一段稍長(zhǎng)的時(shí)間，10到15分鐘左右。繼續(xù)工作，一個(gè)番茄接著一個(gè)番茄，直到手頭的任務(wù)完成，然后在去分析今天的工作情況。

內(nèi)部中斷規(guī)則（自我打斷）

處理內(nèi)部中斷，我們必須堅(jiān)守兩條陣線：

1）當(dāng)這些中斷清晰可見，每當(dāng)潛在的中斷出現(xiàn)是，做一個(gè)標(biāo)記。

①假如這事確實(shí)迫在眉睫，不可拖延，把它記在今日代辦表格的"計(jì)劃外緊急"區(qū)。

②將這事記在活動(dòng)清單里，標(biāo)上一個(gè)標(biāo)記，如果需要的話給它一個(gè)期限，當(dāng)然，不能是一萬年。強(qiáng)化你的決心，完成當(dāng)前番茄鐘。在標(biāo)上記號(hào)后，繼續(xù)完成給定工作，直到番茄鐘鈴響。

2）強(qiáng)化你的決心來完成當(dāng)前番茄時(shí)間的工作。

番茄工作法的目標(biāo)是：確保當(dāng)前的番茄鐘不被這些活動(dòng)打斷。

外部中斷規(guī)則（他人打斷）

對(duì)于外部中斷的處理機(jī)制，則與內(nèi)部中斷一樣；扭轉(zhuǎn)對(duì)中斷的依賴，讓中斷為我們所控制。 處理內(nèi)部中斷，我們必須堅(jiān)守兩條陣線：

1）這些中斷清晰可見。每當(dāng)某人某事打斷了番茄鐘，畫另一個(gè)符號(hào)，在記錄番茄的位置旁邊，應(yīng)用告知-協(xié)商-回電策略。

2）當(dāng)我們記錄的打斷事件后，就必須繼續(xù)完成當(dāng)前番茄時(shí)間內(nèi)的工作。

使用番茄工作法，計(jì)算浪費(fèi)了多少時(shí)間并不重要，完成了多少個(gè)番茄才是重要的。

要處理的事情越來越多，不提高效率又要天天加班。好好學(xué)習(xí)番茄工作法，"吃掉"更多番茄吧！