由于欠料的原因非常之多，要清楚什么原因?qū)е虑妨?，?duì)癥下藥。采購(gòu)更應(yīng)該花更多時(shí)間去預(yù)防缺料，相對(duì)解決缺料的工作，預(yù)防缺料是更重要更有價(jià)值的工作。我們應(yīng)該單獨(dú)列出一個(gè)話題去談如何預(yù)防缺料。

經(jīng)驗(yàn)分享一

缺料原因從表面上看主要有以下原因

--Demand upside ,這個(gè)缺料時(shí)候供應(yīng)商最常見(jiàn)的借口

--品質(zhì)問(wèn)題，包括來(lái)料不良，供應(yīng)商生產(chǎn)中質(zhì)量問(wèn)題如模具問(wèn)題，良率太低等

--產(chǎn)能緊張，采購(gòu)所需的料排不上生產(chǎn)或者被供應(yīng)商優(yōu)先供給重要客戶

--人為錯(cuò)誤，比如采購(gòu)漏下單或業(yè)務(wù)把訂單壓在手上沒(méi)有及時(shí)處理，這種事情時(shí)有發(fā)生。

--突發(fā)事件，供應(yīng)商員工.罷.工，或惡劣天氣自然災(zāi)害導(dǎo)致的貨期延誤；也包括供應(yīng)商因付款問(wèn)題拒絕出貨；供應(yīng)商破產(chǎn)或被查封。

--第三方物流的原因?qū)е碌娜绷希?/p>

--數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，主要是庫(kù)存數(shù)據(jù)不正確，以前在ems工廠的時(shí)候經(jīng)常遇到這種問(wèn)題

--系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤，比如lead time參數(shù)，split參數(shù)等

缺料的深層次原因分析

--采購(gòu)策略的問(wèn)題，舍近求遠(yuǎn)，過(guò)分追求價(jià)格忽視品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)過(guò)于集中等。

--Design和NPI階段沒(méi)有考慮量產(chǎn)后供應(yīng)實(shí)際情況，比如選擇的的供應(yīng)商的產(chǎn)能不夠或緊張，或供應(yīng)商可以生產(chǎn)所需物料但從來(lái)沒(méi)有量產(chǎn)過(guò)，

---工程師偏向于定制物料而不采用標(biāo)準(zhǔn)料件

--采購(gòu)方因?yàn)?*或不專業(yè)，導(dǎo)入不合格供應(yīng)商，供應(yīng)商供應(yīng)能力原本就有缺陷；

--采購(gòu)方信譽(yù)不好導(dǎo)致供應(yīng)商配合意愿低，產(chǎn)生不愿意交貨情況

解決缺料辦法

采購(gòu)更應(yīng)該花更多時(shí)間去預(yù)防缺料，相對(duì)解決缺料的工作，預(yù)防缺料是更重要更有價(jià)值的工作。我們應(yīng)該單獨(dú)列出一個(gè)話題去談如何預(yù)防缺料。至于解決缺料，在我做采購(gòu)這幾年里，好像談不上什么策略上的方法，都是些苦力活，包括以下方面：

1，死磕供應(yīng)商，電話，會(huì)議，escalation ,甚至跑到供應(yīng)商那里賴著不走，不拿到料絕不罷休；

2，臨陣換將，尋找替代料和新的供應(yīng)商，

3，標(biāo)準(zhǔn)料還可以現(xiàn)貨買賣，多半是“花錢消災(zāi)”

4，從細(xì)節(jié)入手，如采取特殊手段縮短transportation時(shí)間，partial and daily shipment ;

5，高層對(duì)話，慎用！不要?jiǎng)硬粍?dòng)就把VP這尊佛給搬出來(lái)，一年搬上一兩次就夠了。搬多了很容易砸自己的腳；

6，對(duì)于品質(zhì)問(wèn)題導(dǎo)致的缺料，出了調(diào)動(dòng)相關(guān)工程師全速解決外，還有可能采取降低標(biāo)準(zhǔn)接受，或者sorting。

7，采購(gòu)的缺.料.大.法，更改生產(chǎn)計(jì)劃包含有計(jì)劃的停線，線都停了，啥料都不缺。

經(jīng)驗(yàn)分享二

欠料的原因有多種多樣。對(duì)于采購(gòu)來(lái)說(shuō)，應(yīng)該尤其要關(guān)心的是這些：

1、選型問(wèn)題。如果開(kāi)發(fā)工程師選型不當(dāng)，就容易造成欠料。所以平時(shí)在選型階段就要進(jìn)行控制。

2、計(jì)劃不當(dāng)問(wèn)題。計(jì)劃部很多時(shí)候是被動(dòng)計(jì)劃的，他們對(duì)物料的市場(chǎng)狀況不夠了解，有的物料有可能需要采購(gòu)根據(jù)市場(chǎng)情況，主動(dòng)要求計(jì)劃部做備料計(jì)劃。

3、替代料策略及多家供應(yīng)商策略。除非逼不得已，物料不可以獨(dú)家供貨，也不可以唯一品牌（即使多個(gè)貿(mào)易商）供貨。比如說(shuō)，同樣一個(gè)規(guī)格物料，A公司和B公司的物料可以相互替代，但是A公司的價(jià)格比較有優(yōu)勢(shì)，此時(shí)，不可以一刀切全部都由A公司一家供，B公司的也要采購(gòu)，只是比例可以給少點(diǎn)。否則，A公司共不了貨的時(shí)候，想找B公司救急都難（突然加大量時(shí)，平有訂單跟平時(shí)沒(méi)訂單結(jié)果是不一樣的）。

4、市場(chǎng)隨意插單問(wèn)題。這是中國(guó)中小企業(yè)最常見(jiàn)的問(wèn)題。有時(shí)，真正的貨期采購(gòu)可以直接問(wèn)市場(chǎng)部得到，也可以商量。歡迎關(guān)注采購(gòu)從業(yè)者微信公眾號(hào) 另外，多和市場(chǎng)部溝通物料市場(chǎng)狀況，或者推動(dòng)公司建立一定的溝通機(jī)制，市場(chǎng)部隨意承諾的問(wèn)題可能會(huì)減少。

5、供應(yīng)商交期突變問(wèn)題。供應(yīng)商突然告訴你交期要延遲，這是最頭痛的事。出現(xiàn)這種事，有的是客觀原因，有的卻是主觀原因。比如不可預(yù)知的因素可以認(rèn)為是客觀原因。有的是因?yàn)楣?yīng)商隨變就簽采購(gòu)合同，或者跟進(jìn)不到位等等因素，這些是不應(yīng)該出現(xiàn)的。所以作為采購(gòu)，不是下訂單和簽了采購(gòu)合同之后就萬(wàn)事大吉了，而是要不斷地跟進(jìn)跟催。采購(gòu)如何催供應(yīng)商本身就是一個(gè)基本功。而且，在物料緊缺的情況，即使某個(gè)供應(yīng)商的承諾交期滿足公司要求，也不要輕易放棄其他途徑多尋一些備用渠道，否則原本說(shuō)好交貨的日期突然供應(yīng)商又說(shuō)交不了，那就很被動(dòng)。

經(jīng)驗(yàn)分享三

針對(duì)欠料問(wèn)題我個(gè)人的看法如下：

1． 首先在設(shè)計(jì)時(shí)盡量選用標(biāo)準(zhǔn)件，支持國(guó)產(chǎn)！最容易欠料的大部分為海外元器件，要想無(wú)后顧之憂就得從源頭開(kāi)始。如客戶要求用進(jìn)口料件，為了在制程中不會(huì)出現(xiàn)欠料等風(fēng)險(xiǎn)，建議用國(guó)產(chǎn)，當(dāng)然要主動(dòng)給客戶推薦能代替品，以證明其質(zhì)量，幫客戶即降低了成本又減小了風(fēng)險(xiǎn)，客戶一般都會(huì)采納。

2．選擇供應(yīng)商時(shí)盡量用原廠，或者一級(jí)代理（供貨源頭），同樣物料盡量承認(rèn)兩家或三家樣品，以作替補(bǔ)之用。

3．提高自身被供應(yīng)商所重視的程度（信譽(yù)，合理利潤(rùn)，訂購(gòu)量）。如自身付款時(shí)間不及時(shí)

應(yīng)立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，讓供應(yīng)商有合理的利潤(rùn)，生意之道，就是為了賺取利潤(rùn)，無(wú)利潤(rùn)可談的生意相信誰(shuí)都不愿意做，忙的時(shí)候交貨肯定會(huì)有問(wèn)題，訂單盡量聚中采購(gòu)，但不能只有一家供貨渠道，總之，能賺到客戶的人民幣，供貨商不可能不想方設(shè)法解決欠料的燃眉之急。

4．提前做好訂貨周期評(píng)估，生產(chǎn)計(jì)劃，訂單跟蹤記錄。

5．要求市場(chǎng)部盡量提供客戶需求計(jì)劃，適當(dāng)、適量制定備料計(jì)劃。

由于欠料的原因非常之多，要清楚什么原因?qū)е虑妨希瑢?duì)癥下藥。

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