大家好，
今天，我們繼續(xù)來講“工具”的話題，日歷的試聽節(jié)目是六周6.4“執(zhí)行”模塊的理論篇，我們講了日歷的誤區(qū)、難點(diǎn)、起源和用法。那么在“工具”這一版塊，我想給大家重點(diǎn)推薦幾款非常好用的“日歷工具”！
鐘情于使用紙質(zhì)日歷，例如桌上的臺歷，或者墻上的掛歷，與真正的效能人士相比，至少已經(jīng)OUT 5年了。
使用電子日歷才是正確地掌握了高效能工具的使用姿勢，當(dāng)前的移動(dòng)智能設(shè)備、云存儲、大數(shù)據(jù)、社交化等等科技發(fā)展趨勢，帶給了我們個(gè)人管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的同步、共享、備份功能，讓溝通做到扁平與有序，常規(guī)的信息可以自動(dòng)被溝通和查詢，同時(shí)減少了對家人或同事的實(shí)時(shí)干擾。
所以，今天我要推薦的日歷工具，就是架構(gòu)在這些互聯(lián)網(wǎng)智能設(shè)備上的高效能軟件。日歷系統(tǒng)，我完全不建議紙質(zhì)，清單系統(tǒng)建議短長期紙質(zhì)和電子相得益彰。
如果你是習(xí)慣使用蘋果系統(tǒng)的朋友，那么我向你推薦系統(tǒng)的強(qiáng)大日歷，就是蘋果自帶的云同步日歷，它是一款非常好用的日歷，適用于蘋果的所有設(shè)備：iPhone、ipad、Applewatch、Macbook等等。
而如果你是喜歡使用安卓系統(tǒng)的朋友，那么我向你推薦的日歷APP有：SOL日歷、Google日歷、華為日歷 和 Outlook日歷。
一、蘋果系統(tǒng)的云同步日歷
任何系統(tǒng)上的任何日歷工具，使用時(shí)都必須遵循我在前面節(jié)目中所講的“嚴(yán)謹(jǐn)而不失彈性”的計(jì)劃原則：日歷上只能放少量重要的，有固定起始和截止時(shí)間日期的事件。
蘋果日歷有如下的幾個(gè)特點(diǎn)：
1、事件分類
在聽這期節(jié)目的時(shí)候，建議你點(diǎn)開本期節(jié)目的“文稿”，聽的時(shí)候?qū)Ρ戎母謇锏膱D看，這樣你能更直觀地知道我講解的意思。
以我自己的日歷為例，一打開日歷就能看到各種顏色標(biāo)記著各種各樣不同的事，這就是分類，非常重要的。有橫條狀的全天或者跨天大事件，還有點(diǎn)狀的時(shí)間段小事件。
看我個(gè)人這頁6月份的日歷，橙色部分代表的是家庭事件，孩子放暑假，我需要在這段時(shí)間里抽空陪伴家人；綠色部分是公司總部的日常運(yùn)營，這些事件反映了我們公司一些重要的日常事務(wù)；藍(lán)色部分就是我們所有的線下收費(fèi)課程的課程排期等等。
為了能一目了然地只查看某一類事務(wù)的情況，這時(shí)候你就可以使用蘋果自帶日歷的“部分顯示”功能，你可以在設(shè)置那里選擇關(guān)掉其它類型事件的顯示，這時(shí)屏幕上就只會留下你當(dāng)前想看的那個(gè)類型事件的情況了。
2、事件分類共享
前面說到了云存儲帶來的“數(shù)據(jù)共享”功能，蘋果自帶日歷當(dāng)然也享有這樣的功能，更特別的是，它還能進(jìn)行“事件分類共享”！把某一類的事件信息共享給與之相關(guān)的人，而與此類事件無關(guān)的人，就不會被打擾到。
例如：家庭事件，你只需要共享給自己的家人，你的朋友或同事就不會接收到此類信息；公司事件，你也只需共享給自己的同事，以及合作伙伴，以我們公司的日歷舉例，我在全球很多城市講授時(shí)間管理課，我的課程排期就需要讓所有學(xué)員與合作伙伴知道，于是我們就設(shè)置了一個(gè)公開日歷，共享給所有關(guān)注我們課程的人，你可以方位時(shí)間管理或者易效能公眾號，查看課程排期菜單來試試這個(gè)神奇的功能。學(xué)會它有巨大價(jià)值。
蘋果日歷上的事件共享除了能共享給別人，自己的同一賬號下的所有設(shè)備上的日歷信息都會是一樣的，這樣的多設(shè)備、多屏幕數(shù)據(jù)共享，是蘋果自帶日歷的又一大優(yōu)勢功能。
3、強(qiáng)大的信息備注功能
一件事情，涉及到的信息往往會有很多，以坐飛機(jī)為例，除了你的目的地名稱，還有起飛降落的時(shí)間，以及是否有接送機(jī)服務(wù)、接送機(jī)時(shí)間、航站樓T1/T2/T3等等。
所以要管理好一個(gè)日歷事件，我們還需要在使用的這款日歷工具擁有強(qiáng)大的信息備注功能！
蘋果日歷的備注功能非常好用就在于：
它不僅可以輸入文字內(nèi)容，還可以添加訪問鏈接！一點(diǎn)就可以進(jìn)入與該日歷事件相關(guān)的詳細(xì)信息界面，一點(diǎn)跳轉(zhuǎn)，不用再去其它地方翻找。
如果你輸入有地址，它還可以直接調(diào)用地圖并進(jìn)行導(dǎo)航，實(shí)在太方便。在手表上可以快速點(diǎn)擊導(dǎo)航。
一般情況下，我會在酒店、門票、約會等事件中加入備注，一收到信息，就把它復(fù)制粘貼到日歷的備注里，要用的時(shí)候，只需要打開日歷或者抬起手表，所有的信息就能一秒獲得。
4、APP之間的信息調(diào)用
有時(shí)候我們會覺得手動(dòng)輸入日歷很費(fèi)事兒，其實(shí)基于軟件的數(shù)據(jù)共享，很多日歷事件是可以自動(dòng)加入或者共享者一人輸入多人查看。
因?yàn)槲医?jīng)常要坐飛機(jī)，以航班信息來舉個(gè)例子吧：
相信很多人都知道“航旅縱橫”，這是一款管理航班信息的軟件，你只需要把你的護(hù)照和身份證號輸進(jìn)去，就可以調(diào)用你過去搭乘的航班記錄，以及你剛剛買到的機(jī)票信息，它就是一款可以調(diào)用日歷數(shù)據(jù)的軟件。
我一買票，航班信息就會自動(dòng)添加到日歷中。我只要把這個(gè)事件分類改成是給團(tuán)隊(duì)共享，放到我“總部行程”這個(gè)子日歷里，我團(tuán)隊(duì)的所有成員就會立刻收到我的行程，這種無聲的溝通，感覺很美妙。
為了給你更清晰的指導(dǎo)，我也做了一個(gè)具體的視頻操作講解，你可以下一個(gè)節(jié)目點(diǎn)擊查看。值得自豪的是，這是喜馬拉雅上開先河運(yùn)用視頻講解提供節(jié)目，是不是給我一個(gè)大大的贊啊。
我知道除了蘋果之外，還有大批的朋友是安卓系統(tǒng)的忠實(shí)用戶，那么接下來我就繼續(xù)來講講安卓系統(tǒng)上的日歷工具推薦。
二、安卓系統(tǒng)的日歷工具推薦
在這里我主要給大家推薦四款軟件：SOL日歷、Google日歷、華為日歷 和 Outlook日歷。
1、SOL日歷
關(guān)于SOL日歷的使用，我主要講一下它與蘋果系統(tǒng)之間信息同步的問題，因?yàn)檫@個(gè)問題困擾著很多時(shí)間管理的踐行者。
本來安卓的Google服務(wù)是解決這個(gè)問題的最簡單的方案，但由于現(xiàn)在大多數(shù)國產(chǎn)手機(jī)在系統(tǒng)的層面已經(jīng)把Google的相關(guān)功能給屏蔽掉了，所以就沒辦法使用了。
那么，下面來說一下我們團(tuán)隊(duì)探索出來的新方法：使用蘋果公司iCloud里面的日歷服務(wù)作為中樞，使用手機(jī)或iPad上的日歷來邀請其他人加入日歷分類，再使用一個(gè)可以登錄Apple ID的安卓軟件來讀取iCloud上的日歷信息。具體操作我已經(jīng)專門錄制了一個(gè)視頻講解，你可以點(diǎn)擊下下個(gè)節(jié)目查看。
2、Google日歷
Google日歷的功能非常強(qiáng)大，許多使用與蘋果自帶日歷很相似，綜合起來，它主要有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
1）用戶可以按日、周、月或下一個(gè)四天來查看自己的日歷事件，并且通過在微型日歷上突出顯示所關(guān)注的日期，指定在主日歷中顯示哪些天。
2）它的提醒程序可以通過電子郵件、彈出式窗口，手機(jī)短信等方式來提醒你不要忘記你的重要事件，你還可以根據(jù)活動(dòng)種類的不同，設(shè)置不同類型的提醒。
3）它也可以創(chuàng)建多個(gè)日歷，并且更改不同日歷中的活動(dòng)顏色，然后通過復(fù)選框顯示和隱藏不同日歷上的活動(dòng)，以自定義你可看到的內(nèi)容。
4）可以與他人共享日歷內(nèi)容，可以通過輸入朋友的電子郵件地址來實(shí)現(xiàn)定點(diǎn)邀請，邀請他人參與你日歷上的任何活動(dòng)，也可以把它設(shè)置成公開日歷，讓全世界都能搜索到你的日歷。
5）可以訂閱其他日歷，還可以從其他日歷程序，例如在 Yahoo!日歷瀏覽 與 Microsoft Outlook 上導(dǎo)入活動(dòng)。依次點(diǎn)擊“設(shè)置”、“導(dǎo)入日歷”即可開始。
遺憾的是，GOOGLE日歷的操作，一些共享邀請與建立子日歷功能都需要通過網(wǎng)頁端進(jìn)行。
3、華為日歷 和 Outlook日歷
華為日歷的最大特點(diǎn)就是：可以將備忘錄中的事項(xiàng)一鍵添加到日歷中，而且華為P10、20還可以把你收到的航班信息、酒店預(yù)訂、信用卡還款等短信，自動(dòng)添加到日歷上，讓這些待辦事項(xiàng)不但能直接在日歷中顯示，到點(diǎn)還會有自動(dòng)提醒，讓你不用再擔(dān)心錯(cuò)過重要事項(xiàng)了！
最后來說說Outlook日歷，它值得推薦的部分主要是以下三點(diǎn)：
1）選擇日歷上的時(shí)間，創(chuàng)建會議請求，并選擇要邀請的人員。Outlook可以幫助你查找所有與會人員都可用的最早時(shí)間。當(dāng)你通過電子郵件發(fā)送會議請求時(shí)，被邀請者會在收件箱中收到請求。
當(dāng)被邀請者打開請求時(shí)，他們可以接受、 暫時(shí)接受，或單擊一個(gè)按鈕謝絕會議。無論對方做何選擇，你都會收到相應(yīng)的反饋通知，如果你的會議請求被拒絕，對方可以向你發(fā)送另外一個(gè)會議時(shí)間的建議請求。
2）重疊視圖功能可以讓你的全部日歷事件一目了然 清晰呈現(xiàn)，它可以同時(shí)顯示多個(gè)日歷，包括你個(gè)人的和你共享訂閱的。這樣你就能快速查看你的所有時(shí)間安排。
3）它的“代理訪問”功能，讓你可以授權(quán)他人代為管理你的日歷。例如，助理可以管理老板的日歷。老板授權(quán)給助理，助理就可以在老板的日歷上創(chuàng)建、 移動(dòng)或刪除事件，并且可以組織代表老板會議。
以上，就是我推薦給安卓用戶的四款日歷軟件，大家可以根據(jù)自己的需求選擇使用。使用日歷管控事務(wù)是首先掌握的，如果你可以遵守易效能的建議，當(dāng)我們翻看它的時(shí)候，你就知道一天，一周，一月必須要做的事情。
除了可以翻看未來的，我們還可以翻看過去的，有助于我們做月反思和年反思，電子日歷還可以跟別人共享，這些難道不是最棒的事情嗎？！
那么今天的節(jié)目就到這里，祝大家都能用好日歷這把倚天劍，讓自己的時(shí)間管理能力更上一層樓，我們下期節(jié)目再見。
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隨堂練習(xí)
我們?nèi)諝v上面應(yīng)該要放相對固定的，或者公共事務(wù)，有起點(diǎn)和終點(diǎn)的。
只放明確，一定要做，也一定會做的事情。比如說我的開課，比如說我坐飛機(jī)，日歷上面不能放太多的事情，九點(diǎn)做什么、十點(diǎn)做什么事、十一點(diǎn)做什么，你會像趕投胎一樣，這樣會形成巨大的壓力。
好了，現(xiàn)在我就來講講日歷的操作，我會講iPad上的操作，適當(dāng)也提一下iPhone上的操作。我還會把蘋果和安卓之間，日歷的共享以及安卓上的簡要的一些操作分享給大家。那我切換一下，我們就進(jìn)入蘋果的日歷。首先我打開蘋果的日歷，你可以看到這個(gè)界面很美觀，它有日、周、月、年，一般我們只用到日和月。
我們來看看這個(gè)月，你會看到我的日歷上面五顏六色的，密密麻麻的。其實(shí)我的日歷很有意思，因?yàn)槲孱伭矸诸?，不同的分類有不同的顏色。這顏色上的事情不見得都是我做的。我是為了跟更多人共享，比如我跟我的家人，跟我公司的員工。
很多上面的事情不是我要做的，比如說你看6月4號，這上面有幾個(gè)飛機(jī)，它是由我們?nèi)齻€(gè)員工一起的。你會看到我們上面有跨天的，比如4號到8號，這個(gè)黃色調(diào)，你看我陪爸媽在深圳華僑城。你還可以看到點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)的，比如說我兒子的圍棋，你看6月9號圍棋、畫畫、語文等等。那這么多的事情啊不都是我做的，只是為了共享和了解。
我們可以點(diǎn)底下中間的日歷，我們可以全部顯示，也可以全部隱藏，現(xiàn)在就沒了。我可以單獨(dú)查看易效能的課程，你會看到它非常清爽。易效能課程一直往后排，我們每期在中國大概都有幾十人到幾百人，我的課目前都達(dá)到了三四百人。
那我們有的課程，大概是七八十人，每個(gè)月我們會開十幾期的課程，我們這個(gè)課程是跟10萬人共享的日歷。大家還可以看到了我們的行程，舉個(gè)例子，我調(diào)出來，你看行程就出來了。這樣我們每次訂票都非常方便，我們只要著課程去訂票，同時(shí)我們月底報(bào)銷也很方便。
如果我只是把工作放在上面，那我的生活一定會被越來越多的工作侵占。來看看2月份，你會看到2月份我開課比較少，如果有這樣的一個(gè)日程表，你就可以清晰知道工作，但不知道生活，工作就會侵占生活。
如果我把家人的時(shí)間也把它放上去，比如說你看我打開，他就有更豐富的信息。我一看，我兒子從2月9號到25號放假，我就安排了去新西蘭旅行。你看這樣是不是很妙！所以一般情況下，我會把家人的假日，我每年的寒暑假，孩子的各種各樣的活動(dòng)，太太的各種各樣的訴求，我都會提前把它放上去，剩下的我才來排課程。
你可以看到，我們的課程，目前已經(jīng)隨著家人休閑時(shí)間的確定，我們已經(jīng)排到了明年1月份。預(yù)則立，不預(yù)則廢，這也是我一直在分享的，我們早早把事情定下來，我們就更多的時(shí)間去準(zhǔn)備。
好了，我們點(diǎn)今天就回到了6月份。當(dāng)然我給打開全部顯示，它就會更詳細(xì)，對吧？全部顯示，我也可以引掉一些信息，這樣就可以更方便的來察看了，對吧？好，那我們這部分的內(nèi)容就講到了這里，接下來我們講講添加。
添加其實(shí)是特別容易的，比如說我在6月30號要添加一件事情，和唐老師見面，舉例，OK，和唐老師見面，非常簡單，我把它添加進(jìn)去他就進(jìn)去了。但是因?yàn)檫@一天事情比較多，所以它就會寫在上面。
如果我有具體的時(shí)間，我就不選這個(gè)全天事件了，比如說我想在下午3點(diǎn)鐘到五點(diǎn)鐘跟他見面，對吧？當(dāng)然我還最后還約他，對吧？你會發(fā)現(xiàn)它就會顯示在這里，對吧？為了不影響看的不方便，我就可以把其他一些不關(guān)的信息去掉，這樣我就算加進(jìn)去了。
加入也很簡單，對不對？那我們每加一個(gè)信息，我們會在收件箱能夠看到，如果是同事講的話，自己講看不到，好吧？
那這個(gè)日歷的界面其實(shí)是蠻簡單的，我們現(xiàn)在再來看看如何邀請別人，舉例，我要把一項(xiàng)的工作邀請給別人，我就可以打開這里，然后可以看到，你看下面會有添加聯(lián)系人，我只要輸入對方的蘋果ID，我就可以邀請他，對方就會在他的收件箱，右下角收件箱，收到通知，說又冰要跟他共享。
我們的日歷上面還要添加更詳細(xì)的備注，比如說明天我三件事，我集中外出，我要去中信銀行，我要去辦護(hù)照公證，我要去浦發(fā)銀行，我都會把地址都寫上去。
這樣我的手表就可以導(dǎo)航了。共同的、批量的、特征一樣的，我們都把它一起這么寫的一天，這樣非常好。好了，我的日歷的功能，蘋果的功能，我就講到了這里。
接下來我回到了PPT，我來講講iPhone上的日歷應(yīng)該怎么辦？iPhone上的日歷跟iPad不太一樣，iPhone上的日歷就像左邊。你看他點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)，這樣你看起來很不方便。你16號，你的信息知道了，但是其他時(shí)間都是點(diǎn)，你是記不住的。
所以我就推薦你用另外一款軟件，叫Calendars5。這個(gè)Calendars5，它可以調(diào)用蘋果的日歷，你看，16號他們的內(nèi)容都是一樣的，都是189期。這是我用之前的截圖，那你可以看看，它的數(shù)據(jù)是一樣的，不過右邊這個(gè)界面，他有一個(gè)月的視角，一翻就一個(gè)月，所以對我們有宏觀，有見林，看到整片森林的一個(gè)概要，同時(shí)他具體知道某一天，叫見林觀木，這樣既有宏觀又微觀，這非常棒。
這款軟件需要付費(fèi)55塊，如果你下他的藍(lán)色版不要錢，但有些功能被限制了。所以你在iPhone手機(jī)上，最好去下這個(gè)軟件。那這兩個(gè)軟件都要用，一個(gè)是界面比較好看，但是蘋果自帶的功能，它能夠用來做邀請，它寫定位很方便，所以兩個(gè)都要用。
