?“高能要事”是時間管理的核心,
? ? ?? 這本書采用一種“大道至簡,少而精”的理念,明確自己的現(xiàn)狀,通過有針對的刻意練習(xí),提高自己的效能。
1段:把一件事做好
? ? ?? 從眼前小事開始,處理好細節(jié),持之以恒,必成人生大事。
? ? ?? (1)事件ABC分類---做重要的事,并把它做到極致。按照事件的輕重緩急程度,把事件分3類,A--重要的事,B--計劃外的急事,C--其他事。
? ? ?? (2)處理事情的正確順序---做A推遲B記錄C。
? ? ?? (3)ABC255工作法---25分鐘工作,5分鐘休息。工作與休息交替。
? ? ?? (4)踐行:”一事專注表”
2段:把一天過好
? ? ?? 如何過一天就會如何過一生——如何提升16倍效能。
? ? ?? (1)二八法則:每天聚焦20%的重點事件,回報驚人,每天只需要為目標做一件心甘情愿的小事。
? ? ?? (2) “高能要事”原則為重要的事留出固定的時間。
? ? ?? (3)時間的五種分類。卓越的時間管理者會把時間分為五類:休息時間、固定日程時間、彈性事件時間、留白時間、反思時間。
? ? ?? (4)踐行:“一日五色工作法“、反思日記
3段:掌控兩周內(nèi)的固定日程
? ? ?? 管理好近期1-2周的事件。采用刻意練習(xí)的3F(練習(xí)foucs,反饋feedback修正fix)原則不斷升級自己時間管理的能力。
? ? ?? (1)合理的計劃是僅安排少量重要不緊急的事件。合理的計劃前兩章的A類事件,即:有明確起始時間和截止時間的固定日程;沒有嚴格時間要求的彈性事件。
? ? ?? (2)固定日程管理:每天都看自己的日歷,遠粗近細地安排事件。養(yǎng)成凡事提前和抓大放小的能力。
? ? ?? (3)刻意練習(xí)周表、月表和年表的關(guān)聯(lián)使用。
? ? ?? (4)踐行:電子日歷的運用。
4段:掌控兩周內(nèi)的彈性事件
? ? ?? (1)執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng):記錄——排程——執(zhí)行系統(tǒng),這是一個閉環(huán)循環(huán)系統(tǒng),執(zhí)行,強調(diào)的是執(zhí)行計劃內(nèi)事務(wù),活在當下,實現(xiàn)高能要事。記錄,是為了排除干擾。排程,則是分清輕重緩急,以便于制定計劃。
? ? ?? (2)組織歸納整理,可以大大提升效率。記錄時早晚排程運用三問、4D和兩大分類思維,進行計劃內(nèi)安排。
? ? ?? (3)踐行:A4紙工作法、五色周表
5段:管理3個月的項目
? ? ?? (1)人生必須具備的三力:行動力、計劃力和反思力。有個執(zhí)行力以后,關(guān)注的不是做事的數(shù)量,而是成果。大事分解、小事排序。
? ? ?? (2)采用項目PNAS法則,描繪畫面P(Picture),生成名稱N(Noun),描述行動A(Activities),找到項目行動的關(guān)系并排序S(Sequence),然后排程進入固定日程和彈性清單中。通過這個方法,你一定能輕松搞定項目,做出成果。
? ? ?? (3)建立項目并分解成日程和清單,用這種方法解決你遇到的所有重大事件。最簡單有效的執(zhí)行系統(tǒng),包括三個子系統(tǒng),即固定日歷、彈性清單和項目清單。
? ? ?? (4)踐行:PNAS項目表
6段:實現(xiàn)一年的夢想
? ? ?? (1) “八大關(guān)注”,用1年的時間找到你自己的人生成就公式。
? ? ?? (2)成功公式R=E*T,成果總產(chǎn)出=效能*總時間,提高產(chǎn)出,不能只關(guān)注時間,還應(yīng)該重視效能,結(jié)果的質(zhì)量和所花費的時間一樣重要。
? ? ?? (3)打造“八大關(guān)注”夢想生態(tài)圈。目標設(shè)定:以今天的努力看清明天,以今年的努力看清明年。自己嘗試從小目標開始,容易實現(xiàn),小目標都整理出來就可以放大,設(shè)計成更長期的目標。
? ? ?? (4)踐行:夢想板的制作
7段:明確一生的愿景和使命
? ? ?? (1)滿足“三圈交集”成就人生的卓越系統(tǒng)?!叭患笔菈粝肷鷳B(tài)圈的種子找到有意義、有快樂、又有優(yōu)勢的交集,交集里的事就是自己的成功因子。
? ? ?? (2)計劃,包括項目、八大關(guān)注、人生的方向,5~7段我們講述了計劃力,三個月項目管理,讓我們事半功倍,一年度的八大關(guān)注,讓我們生命圓滿平衡,三圈交集讓我們找到人生的方向與卓越使命。記住6大關(guān)鍵點:項目、八大關(guān)注、優(yōu)勢領(lǐng)域、相關(guān)目標、終身奮斗、明確目標重點。
? ? ?? (3)踐行:“三圈交集表”
8段:補充、釋放自身能量
? ? ?? 時間管理的基礎(chǔ)是精力管理。精力管理,是一個人管理消耗和恢復(fù)精力的能力。
? ? ?? (1)精力按高低正負,構(gòu)成精力四象限:高精力、低精力、正向精力、負向精力。
? ? ?? (2)管理精力的三個步驟:目標、計劃、行動:縮小“現(xiàn)實的我”和“理想的我”之間的差距。
? ? ?? (3) “愛上做某件事”的秘方:“爛開始,好開展,好結(jié)果”。精力管理從我早睡早起和寫反思日記的微習(xí)慣開始。
? ? ?? (4)踐行:精力記錄表、精力補充表
9段:不斷成長、精進
? ? ?? 實現(xiàn)終身精進
? ? ?? (1)為行動力和計劃力保駕護航的反思力,“反思—計劃—行動”和“記錄—排程—執(zhí)行”共同構(gòu)成了我們的“雙環(huán)”。內(nèi)環(huán)“記錄—排程—執(zhí)行”是行動環(huán),聚焦重要緊急事件,而外環(huán)“反思—計劃—行動”可以幫助我們計劃并過上卓越而不失平衡的理想人生。
? ? ?? (2)反思的真正價值在于幫助我們?nèi)未嬲?,在反思的過程中我們要不斷強化正向做到的,記錄沒做到的,改進沒做到的和沒做好的部分。
? ? ?? (3)實現(xiàn)終身精進:日課6省。反思有層次,我們通常會對一件事或一個計劃進行反思,而在事件之上,加入時間和生命的維度,做時、日、周、月、年的反思,是更全面的反思系統(tǒng)。可以用手表鬧鐘+標簽+錄音或者文字記錄來實現(xiàn)日反思,效果非常好。
? ? ?? (4)反思一定是從你夢想生態(tài)系統(tǒng)里的八大關(guān)注中來。
? ? ?? 進行到九段的學(xué)習(xí),已經(jīng)養(yǎng)成了優(yōu)秀的習(xí)慣,有了卓越的行動力、計劃力、反思力。
《高能要事》最后的彩蛋
? ? ?? 真正的事件管理是基于人生贏家而進行的生命管理,最幸福的人生應(yīng)該就是人生贏家們的人生,一種卓越而不失衡的人生狀態(tài)。