人可以創(chuàng)造性的使用工具。
場(chǎng)景：元旦晚會(huì)節(jié)目投票
學(xué)校舉辦元旦晚會(huì)，需要發(fā)動(dòng)學(xué)校內(nèi)部教職工投票，選出自己最喜歡的節(jié)目，每個(gè)人投4票，要求不能刷票。
需求
學(xué)校元旦節(jié)目晚會(huì)需要單位內(nèi)部教職工進(jìn)行投票，為了保證投票的有效性，采用實(shí)名投票。
解決方案
投票實(shí)際上是很常見(jiàn)的一個(gè)需求，但是難在要統(tǒng)計(jì)哪些同事投票，哪些沒(méi)有，同時(shí)不能刷票，成本要低，制作效率高，考慮了一下，最終采用了日志功能完成投票需求。
如上圖所示，我新建了一個(gè)日志模板，設(shè)立了4個(gè)選項(xiàng)，每個(gè)人可以選擇4個(gè)自己喜歡的節(jié)目進(jìn)行投票；投票日志模板默認(rèn)接收人是我和節(jié)目總導(dǎo)演；釘釘日志本身有統(tǒng)計(jì)功能，可以方便的看到那些教職工投票，那些沒(méi)有投票。
在pc端可以方便的看到日志報(bào)表：
吐槽
-
釘釘日志下拉型字段不能夠批量創(chuàng)建選項(xiàng)下拉型字段
- 日志模板中的字段不能夠復(fù)制
場(chǎng)景：年級(jí)主任采集一次性信息
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視班主任工作，對(duì)班主任工作給出了非常具體的指導(dǎo)，比如班級(jí)值日表、課程表、班干部等表格及時(shí)張貼，新班開(kāi)學(xué)要及時(shí)選出班干部名單并上報(bào)，同時(shí)值日?qǐng)?bào)等張貼情況也要拍照上傳供領(lǐng)導(dǎo)檢查。
需求
年級(jí)主任能夠方便的采集各個(gè)班級(jí)相關(guān)信息。
解決辦法
建立一個(gè)信息采集模板，能夠上傳照片（張貼情況的照片），上傳附件（班干部名單的電子版）
優(yōu)點(diǎn)
通過(guò)日志可以方便的查看班級(jí)值日表等的張貼情況，避免了發(fā)送信息到釘釘群、QQ群、微信群等，造成不必要的信息干擾，同時(shí)中層在群里統(tǒng)計(jì)發(fā)送的信息不方便，通過(guò)日志可以方便的落實(shí)哪位班主任提交了照片和相關(guān)材料。
進(jìn)階解決辦法
利用氚云、簡(jiǎn)道云等產(chǎn)品，設(shè)計(jì)在線表單，主動(dòng)提醒班主任填寫(xiě)，并生成各班級(jí)班干部表等的匯總表。
場(chǎng)景：級(jí)部主任采集非敏感信息
級(jí)部主任經(jīng)常需要采集各種信息，以往采取釘釘群、微信群、QQ群匯報(bào)的方式，信息統(tǒng)計(jì)匯總不方便；或者采用每個(gè)人班主任、教師填寫(xiě)Excel表，發(fā)送給級(jí)部主任或者助理，需要花費(fèi)精力統(tǒng)計(jì)誰(shuí)交誰(shuí)沒(méi)有上交，而且如果Excel不是很熟悉，可能要用復(fù)制粘貼的方式合并Excel效率低下。舉例如下：
需求
方便快捷的采集信息
解決辦法
采用釘釘?shù)奈臋n協(xié)作功能進(jìn)行文檔協(xié)作。
只需要編輯一個(gè)需要采集信息的Excel表格，各班主任通過(guò)釘釘手機(jī)端、PC端在線填寫(xiě)，結(jié)果自動(dòng)匯總方便快捷。省去統(tǒng)計(jì)、核對(duì)的時(shí)間，大大提高了信息采集匯總的效率，降低了人力成本。
其實(shí)以上都是很簡(jiǎn)單的運(yùn)用，但是可以大范圍的提高效率，都是權(quán)宜之計(jì)，信息仍然是零散，距離真正的信息化還有很遠(yuǎn)的距離。
