一、企業(yè)痛點(diǎn)分析

1. 文檔管理困難

? ? ? ?傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時(shí)，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。

2. 進(jìn)度控制困難

? ? ? 由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。

3. 信息匯總困難

? ? ? 發(fā)票信息、合同變更、客戶基本信息存放在不同的文檔中，采用手工或EXCEL管理時(shí)，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時(shí)繼續(xù)，匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。

4. 缺少預(yù)警機(jī)制

? ? ? 缺少對合同進(jìn)度、收款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警管理，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目，報(bào)表統(tǒng)計(jì)難度大，不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。

二、產(chǎn)品概述

? ? ? 合同管理系統(tǒng)支持從合同準(zhǔn)備、審批、執(zhí)行、控制、結(jié)束等合同全生命周期的管理，提高合同履行管控的力度。通過查詢、統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警提醒等多種手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理，幫助企業(yè)把資金計(jì)劃、合同進(jìn)度、合同審批、合同變更、發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性，使以往煩瑣混亂的合同管理變得輕松愉快，繁多拖沓的收付款管理變得及時(shí)到位。此外，多種形式的合同、收付款數(shù)據(jù)等的統(tǒng)計(jì)圖表，為企業(yè)日后的發(fā)展和決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。

二、產(chǎn)品亮點(diǎn)

需要確定下自身的需求再做判斷，合同管理比較慎重，還是付費(fèi)的穩(wěn)妥一點(diǎn)。核心還是要能夠提高工作效率才對。

所需的合同管理軟件至少應(yīng)該包含以下幾點(diǎn)：

1.合同的審批，發(fā)布

2.收付款提醒、審批

3.發(fā)票提醒、審批

4.收付款進(jìn)度、發(fā)票進(jìn)度、項(xiàng)目進(jìn)度查看

5.銷售、財(cái)務(wù)、施工、管理相結(jié)合，共享信息流。

請登陸官網(wǎng)查看更多詳細(xì)信息 合同助手? ( https://www.hetongzhushou.com )