【R原文拆頁(yè)】

2分鐘能解決的事情立刻去做，授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情；

然后把所有要做的事情寫(xiě)下來(lái)，不論是計(jì)劃內(nèi)的還是臨時(shí)突發(fā)的；

接著預(yù)覽一下所有事情到底是什么事，在這個(gè)基礎(chǔ)上安排好輕重緩急；

優(yōu)先去做重要的事情，把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做；

像電子郵件和微信這樣的非即時(shí)交流等有空的時(shí)候再去處理。

“當(dāng)臨時(shí)突發(fā)事件出現(xiàn)的時(shí)候，不是立刻去做，而是和手頭所有的事情做比較，永遠(yuǎn)去做當(dāng)前最重要的事情。這就是我面對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件，以不變應(yīng)萬(wàn)變的方法。”

【I便簽】

What：每天早上總是信心滿(mǎn)滿(mǎn)的做好今日計(jì)劃，但是在修改一個(gè)2小時(shí)后就要上會(huì)的工作報(bào)告的時(shí)候，還是忍不住去處理工作群消息；在給領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)計(jì)重要數(shù)據(jù)的時(shí)候，面對(duì)求助的同事還是第一時(shí)間給出自己的建議……這些場(chǎng)景，經(jīng)常發(fā)生在我身上。好像這一整天都沒(méi)停下來(lái)，但是再看今日計(jì)劃表卻發(fā)現(xiàn)一堆沒(méi)有完成的重要任務(wù)。

Why：如果你也像上面說(shuō)的這樣，每天都在為突發(fā)狀況而忙碌，那將很難靜下心來(lái)做重要的事情。于是就會(huì)陷入看起來(lái)很忙卻實(shí)際沒(méi)有成果“沒(méi)有功勞只有苦勞”的陷阱，在業(yè)績(jī)?yōu)橥醯穆殘?chǎng)中，你將很難被認(rèn)可。

how：要避開(kāi)這個(gè)苦勞陷阱，就需要參照“2分鐘原則”，優(yōu)先處理當(dāng)天最重要的那件事：

第一，把所有要做的事情寫(xiě)到紙上，做好任務(wù)清單。對(duì)于臨時(shí)突發(fā)情況，也做同樣列舉；

第二，對(duì)任務(wù)清單上的內(nèi)容，根據(jù)重要緊急程度做排序，優(yōu)先集中精力做最重要的事情。

第三，對(duì)于電子郵件、工作平臺(tái)的信息處理等，可以固定在相對(duì)空閑的時(shí)間段集中處理。

第四，當(dāng)有突發(fā)任務(wù)時(shí)，先跟清單中的任務(wù)做比較，如果更加重要，那就立即處理，如果不是，那就延后再處理。

Where：2分鐘原則，可以用在希望提高工作效率的職場(chǎng)人士，在應(yīng)對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件時(shí)使用。