這篇帖子緣起于在微博上的一個(gè)討論：
原帖提出用PowerQuery來合并同一文件夾下所有工作簿中的所有工作表數(shù)據(jù)，我做了一個(gè)補(bǔ)充：
如果單個(gè)Excel或sheet很復(fù)雜，可以基于處理完的單個(gè)表格建立自定義函數(shù)，這樣合并時(shí)直接調(diào)用該函數(shù)，就可以解決復(fù)雜表格的合并問題。
當(dāng)時(shí)我沒說清楚細(xì)節(jié)，所以有網(wǎng)友回復(fù)說：
還是Excel.Workbook()批量提取內(nèi)容穩(wěn)妥
其實(shí)我說的自定義函數(shù)也是基于Excel.Workbook()這個(gè)函數(shù)，只是區(qū)別在于：對(duì)于復(fù)雜表格，用Excel.Workbook()獲取所有Excel文件中所有Sheets的數(shù)據(jù)后，我并不展開，而是就展開單個(gè)Sheet，進(jìn)行處理，然后基于此建立函數(shù)，再把此函數(shù)應(yīng)用到其他尚未展開的Sheets上去。
說起來比較抽象，用一個(gè)實(shí)際例子來演示下這個(gè)思路。
原始數(shù)據(jù)
原始數(shù)據(jù)是類似下面這樣的表格：
我們只需要提取紅圈中的數(shù)據(jù)，將每一個(gè)表格都降維（壓扁）變成一條單一的記錄。
這樣的表格有無數(shù)個(gè)，散布在N個(gè)Excel文件中M個(gè)Sheets中。
第一步：用Excel.Workbook()函數(shù)獲取所有表格，但是并不展開
如下圖所示，引入來自于文件夾的源之后，調(diào)用Excel.Workbook()函數(shù)，獲取到所有表格的數(shù)據(jù)，并保存在Table中，不展開。
第二步：提取數(shù)據(jù)，這一步是分歧所在
對(duì)于簡(jiǎn)單表格（或曰規(guī)范表格，也就是表格第一行是列字段，以后每一行都是一條完整的記錄，沒有合并單元格），可以直接展開【Data】列，把展開的表格第一行提升為標(biāo)題，篩選掉其余不需要的表格標(biāo)題行（不過我一般喜歡先把【Data】列的每一個(gè)Table都用Table.PromoteHeaders()函數(shù)來把表格第一行作為標(biāo)題，然后再展開，這樣就可以節(jié)省一些步驟且不容易出錯(cuò)），這樣就得到所需數(shù)據(jù)了。
但是實(shí)際工作中，我們有很大幾率遇到這個(gè)例子中這樣的復(fù)雜表格，讓我們?cè)倩仡櫹拢?/p>
[圖片上傳失敗...(image-827bcf-1583634863355)]
對(duì)于這樣復(fù)雜的表格，如果直接展開第一步得到的【Data】列，得到的結(jié)果就是如上圖中這樣的N*M個(gè)表格依次從上至下排列形成的一個(gè)巨大且復(fù)雜無比的大表格（由于表格太大太復(fù)雜，我截圖都不好截。有興趣的可以找一個(gè)很復(fù)雜的表格來親自試試看），這樣的表格，根據(jù)我寡陋的見識(shí)，簡(jiǎn)直不知道如何處理才好。
所以在提取數(shù)據(jù)這一步，我的做法稍有不同：
- 展開第一步中【Data】列中的任意一個(gè)Table，然后對(duì)其進(jìn)行降維處理，得到我需要的形式——變成有很多列的一行數(shù)據(jù)（注：如果您的復(fù)雜表格不同，需要的結(jié)果不同，最后得到的不一定就是有很多列的一行數(shù)據(jù)）。
- 基于上面的一系列步驟，建立一個(gè)自定義函數(shù)（假設(shè)叫fn），其參數(shù)就是第一步得到的【Data】列中的Table。
- 在【第一步】的結(jié)果中為【Data】列中的每一行調(diào)用這個(gè)自定義函數(shù)fn（下面截圖中我是通過新增一個(gè)【自定義】列來調(diào)用自定義函數(shù)fn）。
這樣，當(dāng)我們展開【自定義】列時(shí)，就可以直接得到我們所需的數(shù)據(jù)了。
小結(jié)
如果表格很規(guī)范，結(jié)構(gòu)很簡(jiǎn)單，完全沒必要用自定義函數(shù)，直接用Excel.Workbook()函數(shù)獲取表格，然后展開（是否先把第一行提升為標(biāo)題看個(gè)人喜歡）即可；如果遇到很復(fù)雜的表格，直接展開應(yīng)該是行不通的，這時(shí)就需要化整為零，通過自定義函數(shù)先把單個(gè)表格的處理步驟封裝起來，然后再對(duì)其他表格調(diào)用該函數(shù)即可。
