讀李笑來《把時間當作朋友》第三章:管理。
踐行瑞田慢閱讀方法論。
第一步、建立環(huán)境,進入狀態(tài)。
手機離線;
電腦斷線;
準備好茶水;
提前去廁所解決問題;
冥想1分鐘 ;
第二步,閱讀前提問:
為什么要管理自己?
如何管理自己?
什么是管理自己?
第三步、規(guī)劃時間
關(guān)鍵詞搜索標記:10分鐘
閱讀筆記:20分鐘
思考:30分鐘
行動:1小時
第四步、關(guān)鍵詞收集
關(guān)鍵詞:
最好的行動時機,是馬上行動;
制定流程-遺漏
驗收(回顧);
萬事皆可準備,萬事皆需準備;
清單列表,核對,任務。-防止遺漏;
估算時間;
陌生,熟悉,時間。
回避困難
任何任務的絕大部分都是枯燥無趣的;
what,why,how;
并行任務
串行任務
感知時間;柳比歇夫
記錄時間;
已經(jīng)有人做到了,我與那個人的差距。
長期計劃,短期計劃;
沒有能力定計劃,就不定計劃,直接action
第五步、思考與筆記。
為什么要做個人管理?
李笑來并沒有專門開辟一個段落來講管理的原因,但是通過具體的內(nèi)容,我們看到他認為之所以要進行個人管理,是為了提高工作效率。通過跟時間做朋友,進行深度思考,建立自己的套路,實現(xiàn)高效和目標的達成。
如何做個人管理?
通過關(guān)鍵詞,可以提煉出來的就是個人管理過程分三個步驟:
做事之前的準備;
做事過程的方法;
做事以后的驗收(回顧);
我們先說說做事之前。
為什么要做準備?
李笑來說:“萬事皆可準備,萬事皆需準備”。
為什么要準備?因為準備是讓你把事情做到更好的必經(jīng)之路。想想看,有多少做過的事,因為沒有提前準備,而造成的連滾帶爬,慌不擇路?
單位的領(lǐng)導交給你一件任務,要求一周完成。
一種做法:你到最后一天,開始去做這件事;
第二種做法,你第一天就大致完成了這件事,然后你用剩下的4天修改完善,不斷讓你做的事變得更好更完美。
你認為哪種方法,會更讓領(lǐng)導滿意呢?
你會發(fā)現(xiàn),優(yōu)秀的人都喜歡提前準備。如果訂閱了《硅谷來信》,你會看到很多吳軍做事的方法,都是提前盡量想到各種可能性,也許這跟他做電腦程序工作不無關(guān)系。無論是去哪里旅游,還是去朋友家參加聚會,還是邀請朋友來,還是帶孩子去參觀大學。他都是事先做好充分的準備,想到各種出現(xiàn)的意外和可能。
李笑來的演講,被人們夸非常睿智,他自己說,其實就是提前準備的結(jié)果而已。
準備,可以提高效率,讓工作更加完美卓越。
李笑來認為,在準備過程中,我們最常遇到的最大的敵人,就是預估時間不足。之所以會預估時間不足,是因為要做的事“陌生”。
比如你想一天背50個單詞,于是一個月就是1500個。當你開始這個計劃的時候,發(fā)現(xiàn)一個很大的問題,就是遺忘。對于遺忘這個問題的估計不足,導致時間上的估計不足。
在做事的過程中,尤其是不熟悉的事情,往往就存在各種問題和阻礙。恰恰是解決了這些問題,才是到達目標的關(guān)鍵所在。
如何才能讓自己做出更充分的準備呢?
針對陌生的工作內(nèi)容,不斷深入思考,最重要的是,不要回避困難?;乇芾щy,恰恰是大多數(shù)人的套路,也是難以成長的原因。
青山資本的董事總經(jīng)理,在行的行家網(wǎng)紅李倩有一個喜歡思考“門道”的習慣,甚至在咖啡館等人的時候,也要想想這個咖啡館,如果讓她經(jīng)營,應該如何操作,不斷用各種燒腦的問題折磨自己。這種給自己找麻煩找困難找不自在的習慣,讓她具有了敏銳的框架思維和商業(yè)頭腦。所以她轉(zhuǎn)行非常快,能夠很快看出門道來。
做事的過程。
做事過程,李笑來提出了三點:
計劃;
清單;
流程;
為什么要做計劃?
計劃,是找到你的目標,跟你的現(xiàn)狀之間的“缺口”,通過行動來縮短這個缺口,最后達到你的目標。
如何做計劃?
關(guān)于做計劃這件事,很多書上都講到過。而很多人遇到的問題是,做了半天計劃卻總是覺得沒有變化快。為什么?
因為沒有做過計劃的人,大多缺乏做計劃,把控計劃的能力。包括李笑來本人,他也說自己做計劃總是無法實現(xiàn),因此他采用的方法是做短期計劃,做周計劃。后來覺得這個還挺得心應手的。從周計劃,到月計劃慢慢把計劃的能力提高,變長。
如果周計劃也無法實現(xiàn)的話,也沒關(guān)系,建議可以制定館日計劃。就是每天,想想自己當天要做的最重要的事,是什么,然后去完成它。
如果實在連日計劃也無法去做,還可以不做計劃,直接做你要做的事就行了。比如你想要減肥,直接每天出去慢跑30分鐘。這也不用費腦子做什么周密的計劃。
計劃是什么?
計劃,就是把要做的事分解成可操作的步驟。比如你想考英語6級,第一步是買一本6級的書。
你可以看到你的現(xiàn)狀跟目標之間的距離,并不斷接近。
為什么要做清單?
任務清單,可以讓你更清楚完成一件事情的步驟,而自檢清單,則可以讓你避免遺漏。比如你去火車站,才發(fā)現(xiàn)車票忘帶了;到了客戶的公司,忘了帶相應的資料;這些看上去很low,但是不喜歡做自檢清單的人一定會經(jīng)常遇到。
如何做清單?
把任務細分成步驟,就變成了清單,而檢查這個任務的完成情況,就有了自檢清單。
為什么要制定流程?
當我們做的任務清單,在具體操作的過程中,會在不同的位置發(fā)現(xiàn)不同的問題。解決問題點,就是完善流程的過程。
制定流程,是一個刻意練習的過程,就是不斷發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。在新的層面發(fā)現(xiàn)新的問題,再解決新的問題。
一旦整個流程沒有了問題,就固化成成熟的做事套路,徹底提高效率。
高效的人,就是有了自己的一個個的流程形成的套路。
做事完成后的驗收。
回顧,就是對自己做過的事情的回顧,找到問題,改善流程,提高效率。關(guān)于回顧,可參考文章《每天十分鐘,你的人生可能從此與眾不同》
在這一章中,李笑來的洞見,就是感知時間。
為什么要感知時間?
不知道時間,不能感知時間,就會一事無成。因為我們對時間的了解,遠比我們以為的要差很多。
大家都知道俄國的時間管理達人柳比歇夫,他不用看表,就能知道大致的時間用了多少。這就是對時間的感知能力。就像庖丁解牛,沒看到牛骨頭,就知道其位置,最后把牛分解得就像沒有骨頭,如土委地。
訓練這種感知時間的能力,唯一有效的途徑,就是記錄時間。很多人嘗試過記錄時間,但是大多數(shù)人都無法完成這個工作,這個習慣養(yǎng)成難度之高,相信很多人都能明白。
關(guān)于為什么記錄時間,可以參考文章《高效時間管理為什么首先要學會記錄時間?》
我們看到,李笑來在這一章,幾種講了自我管理行之有效的方法。但是如果不去踐行,再有效的方法,也只是方法。
從知道到做到的距離,需要用“重復”來填補。而重復,是被很多人認為的沒有意義浪費時間的工作。
重復,可能不是一遍,也不是兩遍。重復,是在不同層次上的重復。
我聽易仁永澄講,他讀了18遍李笑來的《把時間當作朋友》。