一天同樣是24小時(shí),為什么別人做了那么多事,自己卻連手頭的一項(xiàng)工作都沒(méi)完成呢?我們的時(shí)間都去哪兒啦?
我每天也很忙啊!也在不停歇的工作呀!問(wèn)題出在哪里呢?
就是因?yàn)槲覀儾粫?huì)管理自己,不會(huì)合理地利用時(shí)間,才導(dǎo)致時(shí)間白白的流逝。
接下來(lái)分享三大妙招,讓我們更加有效地利用時(shí)間。
一、抓住時(shí)間小偷
忙忙碌碌一整天,時(shí)間過(guò)去了,工作卻沒(méi)完成多少,時(shí)間就像被時(shí)間小偷竊取了一樣。
其實(shí)我們可以利用番茄工作法或者制定時(shí)間跟蹤表的方式來(lái)記錄時(shí)間。
在超級(jí)演說(shuō)家中,艾力就介紹了他的時(shí)間管理心得,其中包括“三十四枚金幣時(shí)間管理法”,也就是把從早上7:00到晚上12:00的17個(gè)小時(shí),以半小時(shí)為單位分成34份,睡覺(jué)前看看自己的每一枚金幣是怎么花的,并用不同的顏色歸類,總結(jié)這一天的收獲。
通過(guò)這種直觀記錄的方式能夠讓我們知道時(shí)間去哪兒了?我們把時(shí)間都用在哪些方面?哪些時(shí)間是浪費(fèi)了的?哪些是可以改進(jìn)的?通過(guò)這種方法,可以讓我們更加高效地利用時(shí)間,盡量少地把時(shí)間浪費(fèi)在無(wú)謂的事情上面,比如說(shuō)會(huì)讓自己減少和同事閑聊,刷朋友圈,逛淘寶,聊微信的時(shí)間。
二、破除“立即行動(dòng)”
都說(shuō)立即行動(dòng),會(huì)讓人提高效率,節(jié)省時(shí)間。但是如果什么事情都第一時(shí)間響應(yīng)的話,就會(huì)打斷更加重要的工作,很難重新進(jìn)入狀態(tài)。
為了避免被瑣事分散注意力,我們可以掌握以下三點(diǎn):
001睡前規(guī)劃
睡覺(jué)之前就想好第二天要做的事,可以羅列在一張表格上,或者自己在本子上列一個(gè)清單,經(jīng)過(guò)一夜的發(fā)酵,我們就有了足夠的執(zhí)行任務(wù)的準(zhǔn)備時(shí)間。
002日后跟進(jìn)
給自己準(zhǔn)備一個(gè)工作計(jì)劃表,對(duì)于日后要跟進(jìn)的事情記錄在案,定期整理和執(zhí)行,避免遺漏重要工作任務(wù)。
003合理委派
“事必躬親”不僅會(huì)讓我們感到很勞累,還會(huì)分散我們做重要事情的時(shí)間和精力。對(duì)于不是特別重要的事情可以分配給其他更擅長(zhǎng)的同事,自己專注于精通的事就可以了,這樣會(huì)讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)的效率更高,自己也不會(huì)疲于奔命。
三、增添任務(wù)樂(lè)趣
如果我把一項(xiàng)工作單純的當(dāng)做任務(wù)來(lái)做的話,就會(huì)延長(zhǎng)我們完成工作的時(shí)間。我們會(huì)遲遲不想動(dòng)手,我們會(huì)拖延,我們會(huì)給自己找很多借口不去做。但是如果我們把任務(wù)當(dāng)做一個(gè)游戲的話,就會(huì)增添很多的趣味性。
001給予獎(jiǎng)勵(lì)
給自己定一個(gè)小目標(biāo),如果完成了的話,就給自己一些獎(jiǎng)勵(lì),會(huì)讓我們更加有動(dòng)力去行動(dòng)。
002抽獎(jiǎng)游戲
我們都很享受抽獎(jiǎng)的感覺(jué),因?yàn)椴恢朗种?,將?huì)抽到什么牌,我們完成工作任務(wù),也可以運(yùn)用這種方式。
可以把瑣碎的任務(wù)寫(xiě)在卡片上,隨機(jī)抽取,對(duì)于抽到的,必須要立即完成。那么我們也會(huì)有一種小期待,在想我到底會(huì)抽到哪一個(gè)呢?這樣枯燥的任務(wù)就會(huì)變得有趣,我們也就不再排斥去完成它啦。
我們每天都要面對(duì)一些工作,如何讓工作更加高效,有趣的完成,就需要我們不斷摸索,不斷實(shí)踐, 直至找到最適合自己的方式。如果你還沒(méi)有思緒,不妨嘗試運(yùn)用以上幾種方法,也許會(huì)收獲意外驚喜哦。