注：本文專(zhuān)注在尋找撰寫(xiě)匯報(bào)材料的“第一性原理”
這兩個(gè)令人“瑟瑟發(fā)抖”的場(chǎng)景大家一定都很熟悉：
1.在你興致勃勃的講解某一頁(yè)P(yáng)PT的時(shí)候，老板突然說(shuō)了句：
“那個(gè)xx頁(yè)的指標(biāo)文字怎么沒(méi)對(duì)齊？”
“這個(gè)圖表怎么沒(méi)單位？”
“剛才說(shuō)這個(gè)指標(biāo)年同比是5%，這頁(yè)怎么又說(shuō)是12%呢？”
“剛才你提了個(gè)概念叫知識(shí)付費(fèi)，現(xiàn)在又提了個(gè)內(nèi)容付費(fèi)，這倆是一個(gè)意思么？”
2.匯報(bào)到第10頁(yè)的時(shí)候，老板突然問(wèn)道：
“第6頁(yè)那個(gè)XX概念的應(yīng)用范圍是什么呢”
“那到底你前9頁(yè)想說(shuō)明什么呢？”
最后，你面紅耳赤的加班修改，而你在老板心中的段位“-1”，再搞幾次就從黃金掉到青銅了（王者榮耀術(shù)語(yǔ)，類(lèi)比在老板心中credit下降的過(guò)程）
如何能一臉自信的面對(duì)老板，如何讓匯報(bào)后老板滿(mǎn)面春光的對(duì)你點(diǎn)頭呢？
預(yù)先取之，必先予之，下面我們先從用“互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品思維”來(lái)看看做匯報(bào)這件事用戶(hù)的需求痛點(diǎn)：
1.匯報(bào)的目標(biāo)用戶(hù)是誰(shuí)？-老板
2.老板的訴求是啥？-快速、準(zhǔn)確的告訴我某某Topic該怎么做
3.訴求要點(diǎn)：中心詞-Topic怎么做，定語(yǔ)-快速&準(zhǔn)確
4.這個(gè)訴求源于的前置邏輯是什么？老板的時(shí)間更寶貴，老板需要明確的結(jié)論，且這個(gè)結(jié)論的推論過(guò)程無(wú)懈可擊，表達(dá)過(guò)程簡(jiǎn)介清晰，因?yàn)槔习暹€要講給“大老板”聽(tīng)！
那么從做匯報(bào)的同學(xué)角度看這件事呢？
我們的痛點(diǎn)是啥？輸出正確的結(jié)論，獲得老板的認(rèn)可。
等等，中間差點(diǎn)什么？對(duì)，知識(shí)傳遞的過(guò)程存在的大量的質(zhì)疑和誤解，因此我們要做的是：
輸出正確結(jié)論→表達(dá)簡(jiǎn)潔清晰→獲得老板的認(rèn)可；
隨著老板對(duì)你的逐漸認(rèn)可，信用度逐漸積累，我們才可能被賦予更多的大項(xiàng)目機(jī)會(huì)，機(jī)遇就掌握你電腦前的PPT上，哈哈，重要性可想而知吧，接下來(lái)就理理大家最熟悉的PPT匯報(bào)材料寫(xiě)作場(chǎng)景;
精彩的匯報(bào)PPT要遵循的公式是：
完美傳遞作者價(jià)值觀=邏輯清晰+表述簡(jiǎn)潔
輔助理解：內(nèi)容＞美工，（我曾要求下屬，你的PPT只能被罵丑?。?/p>
本文的重點(diǎn)到了，如何打造無(wú)懈可擊內(nèi)容（引用三體中一個(gè)詞，請(qǐng)把他們壓進(jìn)你大腦，變成你的“思想鋼印”）：
? ? 內(nèi)容=結(jié)構(gòu)邏輯+表述邏輯
結(jié)構(gòu)邏輯是指全文/每頁(yè)整體結(jié)構(gòu)，主要解決“輸出正確結(jié)論”的問(wèn)題
表述邏輯是指單頁(yè)的內(nèi)容組合形式與排版技巧，主要解決“表達(dá)簡(jiǎn)介清晰”的問(wèn)題
兩者之間，依然是： 結(jié)構(gòu)邏輯＞表述邏輯
1.首先看如何夯實(shí)出優(yōu)秀結(jié)構(gòu)邏輯：
? ? 結(jié)構(gòu)邏輯=樹(shù)形圖=主干+樹(shù)杈+我是一棵樹(shù)
1.1主干就是我們的整體故事線(xiàn)，邏輯主干的核心拆解方法，大家初中就已開(kāi)始練習(xí)——作文的讀題過(guò)程：
快速找到題目的“中心詞”和“限定詞”，拆解出材料最終要達(dá)成目標(biāo)以及其收斂路徑；
此處存在一個(gè)小技巧就是，往往老板交代的任務(wù)里只有中心詞，而少了許多限定詞，那你必須在制作材料前，使用溝通技巧（5W2H方法）調(diào)研出所謂的限定詞，不然你的匯報(bào)材料就需要將業(yè)務(wù)地圖展開(kāi)，一一拆解，以備萬(wàn)全。
舉例：老板可能說(shuō)“幫我看看線(xiàn)下廣告行業(yè)怎么樣”那你心中首先要有幾個(gè)問(wèn)題：
? ? Where：哪里的線(xiàn)下廣告？中國(guó)的還是本省的？
? ? Why：老板的目的是什么？提這件事的背景是什么？
? ? … …
這些問(wèn)題都問(wèn)完后，就要把主干故事線(xiàn)用白板畫(huà)出來(lái)，并以此為據(jù)展開(kāi)PPT的目錄；同樣當(dāng)你做完P(guān)PT初稿之后，不要忘了把PPT各頁(yè)的題目羅列在白板上，校驗(yàn)下邏輯是否成立，做double check。此時(shí)你可能會(huì)覺(jué)得很墨跡，沒(méi)什么，碰碰壁就好了，別以為精品僅僅靠體力加加班就能做出來(lái)，關(guān)鍵是你的腦力要持續(xù)奔跑：
一句老話(huà)： 磨刀不誤砍柴工，望君細(xì)查之
關(guān)于主干結(jié)構(gòu)常見(jiàn)的模式也可百度搜索SCQA架構(gòu)。
1.2樹(shù)杈就是我們每一頁(yè)P(yáng)PT的內(nèi)在邏輯該如何設(shè)定的問(wèn)題：
這里需要注意的問(wèn)題就是：每一頁(yè)的表述符合邏輯嗎？
而邏輯上最大的坑就是，很多人喜歡把相關(guān)性當(dāng)做因果性；因?yàn)檫@樣是最簡(jiǎn)單的，而且貌似發(fā)現(xiàn)了所謂的“規(guī)律”，但是細(xì)究起來(lái)卻不堪一擊。
最常見(jiàn)的例子，父母朋友圈的里飛舞著“吃xx能提升xx”的文章里“科學(xué)”實(shí)驗(yàn)過(guò)程
還有一個(gè)邏輯就是做總分式延展分類(lèi)的時(shí)候，大家可以參考“MECE”思維模型（相互獨(dú)立完全窮盡），每次做分類(lèi)的時(shí)候都要問(wèn)自己分類(lèi)依據(jù)是什么？這么分類(lèi)對(duì)我的全文主旨有什么用？類(lèi)別之間的排序是怎樣的，為什么這么排，哪個(gè)類(lèi)別是我要強(qiáng)調(diào)的？這些問(wèn)題思考一遍后，你的邏輯將無(wú)懈可擊。
1.3我是一棵樹(shù)是強(qiáng)調(diào)PPT的前后一致性以及完整的循環(huán)結(jié)構(gòu)：
前后一致性要求作者把不同頁(yè)內(nèi)的概念名稱(chēng)、指標(biāo)名稱(chēng)、數(shù)據(jù)校驗(yàn)全部一致，否則會(huì)分散老板的注意力，你正在講第10頁(yè)的時(shí)候，老板還在思考第9頁(yè)的某個(gè)數(shù)據(jù)怎么和第4頁(yè)不一樣的問(wèn)題呢。
完整的循環(huán)結(jié)構(gòu)同樣是為了主動(dòng)幫助老板快速的回顧和記憶你的推理邏輯和結(jié)論。方法我們小學(xué)作文就學(xué)過(guò)：總分總結(jié)構(gòu)，這里再加兩個(gè)字：總分總“嵌套”結(jié)構(gòu)，即整體PPT的要有“目錄-內(nèi)容-總結(jié)”，每個(gè)一級(jí)標(biāo)題下面，同樣要有子“目錄-內(nèi)容-總結(jié)”這樣的循環(huán)嵌套結(jié)構(gòu)。
2.可以讓老板直接GET到重點(diǎn)的表述邏輯是怎樣煉成的？
相信上面的結(jié)構(gòu)邏輯大家耗盡腦力搞定后，表述邏輯就是順?biāo)浦哿恕?/p>
打造表述邏輯的目標(biāo)是“讓老板快速GET到重點(diǎn)”
? ? 表述邏輯=引導(dǎo)閱讀+基本排版
2.1引導(dǎo)閱讀就是我們通常所說(shuō)的“劃重點(diǎn)”，方法有二：
一是文字精煉：涉及到初中語(yǔ)文的“縮句”技能，看你能否快速簡(jiǎn)單的提煉本頁(yè)要表述的觀點(diǎn)，一大段口語(yǔ)化文字的堆砌是任何老板都不愿意看到的；
二是配色突出：在PPT整體色彩感下，適當(dāng)通過(guò)字體加粗，顏色加深或反色等技巧引導(dǎo)老板的注意力，切記不要到處都突出哦，處處是重點(diǎn)，也就是處處無(wú)重點(diǎn)；
2.2基本排版≠美工，排版的最低要求是不要犯“低級(jí)錯(cuò)誤”
什么是低級(jí)錯(cuò)誤？按愚蠢級(jí)別排序如下：
錯(cuò)別字→語(yǔ)句不通順→數(shù)據(jù)/圖表無(wú)單位→字體大小不一致→圖表無(wú)表頭→排版不對(duì)齊等等
上述每個(gè)錯(cuò)誤都在消耗著老板的多巴胺，迫使他的注意力渙散，直至爆發(fā)，完全變成一個(gè)你眼中的“找茬者”！
OK，細(xì)節(jié)說(shuō)不盡，期待大家共同補(bǔ)充，其實(shí)上述內(nèi)容中老板替換成“其他讀者”也是依然成立的，比較具有普適性；可能某些同學(xué)讀完后會(huì)感到做個(gè)匯報(bào)怎么如此費(fèi)勁，老司機(jī)告訴你上面的就是“捷徑”，莫非你真的相信了那些精品作者成功之后所說(shuō)的“因?yàn)檫\(yùn)氣好”？
從另一個(gè)角度來(lái)講，匯報(bào)就是在產(chǎn)出知識(shí)付費(fèi)產(chǎn)品，費(fèi)用是老板預(yù)付給你的工資，生產(chǎn)原料就是你的見(jiàn)識(shí)+投入的注意力（不單單是消磨的時(shí)間），要在知識(shí)付費(fèi)領(lǐng)域雄起的你，何不現(xiàn)在就開(kāi)始認(rèn)認(rèn)真真的從工作匯報(bào)開(kāi)始踐行呢？
