? ? ? ? ? ? ? ? ? 文 | 不二佳
有沒有想過,為什么同樣是學習,你的效率卻遠遠不如別人?
為什么同樣是工作,你卻比別人驚慌焦慮的多?
為什么同樣去超市,你的購物時間卻比別人長很多?

當下,我們每個人的時間都是呈碎片化的,好像總有很多任務(wù)如期的在等待著我們。
這個時候,有的人會有條不紊的處理好每一件事,而有的人會頭大到無法專心去做好其中的任何一件事。
如果你多看前者,你就會發(fā)現(xiàn),這樣的人,他們都有一個共同點:擁有清單思維。

什么是清單思維呢?
《清單革命》這本書里,給出了定義:
清單,即“檢查清單”(checklist),是一種列出工作流程、要點、注意事項的工具,使用清單幫助檢查流程、細節(jié)。
簡單、可測、高效。
“工欲善其事必先利其器”,這個器就是我們的工具,而這個工具就是清單。
使用清單可以讓我們避免錯誤。
人非圣賢,即使是某個領(lǐng)域最出色的專家也會犯錯誤,所以在《清單革命》這本書里,首當其沖的講了一個故事:
有一天,舞會上有人被捅了一刀。送到醫(yī)院后,醫(yī)生按照常規(guī)的做法做了處理,但是卻沒有醫(yī)治好患者。因為捅他的兇器是長軍刀,所以造成的傷口很深、傷害很大。而按照一般刀傷處理,深度太淺,這個傷者的身體內(nèi)部已經(jīng)受傷嚴重。
醫(yī)生的流程清單上沒有詢問傷害來源這一項,造成了疏忽,所以這件事情,給了他們很大的教訓。
不僅醫(yī)生在用清單,其實每個人都在用,工作計劃、學習計劃、購物計劃、周末計劃……都可以列成清單。
清單為我們提供了一種“認知防護網(wǎng)”,擁有清單思維的人,通常都能做正確的事,也能正確地做事。

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? ? ? ? ? ? ? ? ? 事前清單(list)
無論是生活里的長遠目標,還是每天學習和工作的小目標,只要你做事,就可以使用“清單”。
但是在列清單的時候,都是要根據(jù)多種因素,制定最匹配的。
如果你每天只能記憶50個英語單詞,但是你給自己的規(guī)劃是每天100個,效果會大打折扣。
當然,如果通過“刻意練習”的話,每天逐漸遞增,可能你很快就能達到記憶100個。
但是在沒有這樣做之前,還是要和自己的習慣和能力最大限度的匹配。
之前有個朋友總是和我說同樣的話:
“我今天去上班,忘記了領(lǐng)導昨天給我交代的課件。”
“我今天去超市,可是回來之后發(fā)現(xiàn),我把最想買的東西忘記買了”……
這個場景,其實我們并不陌生。
后來朋友這樣做的:她在每天晚上睡覺前,會把第二天要做的事情都寫在她的小本本上,每做完一件,就劃去一件;
每周去購物前,也都列好要買的東西,結(jié)果就是,再沒聽過她抱怨,而且她現(xiàn)在不管做什么,都井然有序。
根據(jù)節(jié)點設(shè)置屬于自己的清單,不要太長,但要主次分明。
其實無論做什么,都有它必然的一套“程序”,不容忽視,不容小覷。

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? ? ? ? ? ? 執(zhí)行清單(to-do list)
清單的意義就是將工作要求清楚地落在紙上,然后——執(zhí)行!執(zhí)行力是拉開精英與普通人之間的一個重要因素。
想一萬遍,不如動手做一遍,就是這個道理。
楊絳先生說過這樣一句話:你的問題主要在于讀書不多而想得太多”。這其實是對大部分人的精神苦惱的最簡潔而樸素的概括。
每天的計劃,每月的計劃,每年的計劃,甚至三年五年,十年八年的計劃,你可能都有,因為你心里可能很清楚想成為什么人。
但是計劃和想成為什么人,終究是“理想”,與之抗衡的,是“現(xiàn)實”,是執(zhí)行。
美國卡特里娜颶風期間,沃爾瑪應(yīng)對得非常及時,遠超美國政府,就是因為沃爾瑪內(nèi)部有著明確的清單系統(tǒng),且嚴格遵守。
在執(zhí)行清單中,也有一點,就是要堅持以人為本,因為解決問題的是人,清單不是束縛人,也不是萬無一失。
所以,要有勇氣,睿智,以及隨機應(yīng)變的能力。
在多層級的執(zhí)行清單里,往往講究體系化,所以用思維導圖和金字塔結(jié)構(gòu)來做會更加方便。

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? ? ? ? ? 檢查清單(checklist)
檢查清單特別重要,它是檢查你“認知思維”和“天生bug”的好幫手。
比如,你列的清單是第二天去某公司面試。
那么你在檢查的時候,就要留意:
你是否準備好了應(yīng)對該公司某具體職位的簡歷?
你是否準備好今天早點睡,然后第二天給面試官呈現(xiàn)出一個精神煥發(fā)的自己?
你是否準備好了一套西裝或者最正式的便裝……等等。都是你在檢查時候,必須考慮的事情。
檢查清單還有更重要的意義,就是持續(xù)更新和改善。
一件事情做完了,你就可以把它刪去了。但是有些事情,是需要根據(jù)實際情況的反饋來改進或者調(diào)整的。
比如說,你給自己制定的是每天早上起來讀書三十分鐘,但是你發(fā)現(xiàn),早上的時間很倉促,導致你讀書的效率很低。
而睡前把手機放在看不見的地方,雖然也是三十分鐘,但是往往看的特別入神,那么就要及時調(diào)整,否則會感到壓力和痛苦。
千萬不要這樣消耗自己的意志力,察覺自己的狀態(tài),節(jié)約時間,也提高效率。

凡事別擰巴,用最適合的狀態(tài)去做最適合的事情。
巴菲特說:
“時間是杰出人的朋友,是平庸人的敵人?!苯艹龅娜硕寄軌蚶煤米约旱臅r間,平庸的人卻因為生活的混亂和無序而感到焦慮。這時候,我們就需要具備清單思維,進行清單式思考,通過使用清單來解決問題。
清單,可以解放我們的大腦空間,可以提升我們專注力,可以提高我們的效率,也可以把一件事情從復雜變的很簡單。
當你快速完成了一件事情,并且把它從清單上劃掉的時候,你會獲得成就感,這種感覺很寶貴的,它會使你的狀態(tài)迅速回升。
有人說,清單是前人栽樹,后人乘涼。但你該種出自己乘涼的樹。
所以,希望清單帶給我們一個全新的生活體驗和成長經(jīng)歷,然后種出屬于我們自己乘涼的樹。
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? — END —? ?