01

我們經常有這樣的感受，每天事情實在是太多了，這件還沒有做完，另外一件事又插入，搞得自己暈頭轉向，焦慮不堪。亦或者，我們好像有件什么重要的事沒做，但是就是想不起來，第二天，老板會議上的時候問你，你五雷轟頂。

無論生活還是工作，總是忘事，難道是我們未老先衰，步入老年癡呆的前兆嗎？

當然不是，我們的大腦原本就不擅長記憶，思考才是它的主要功能。

02

事實上，大腦自身有一種自我保護的機制，將不必要的信息刪除遺忘，從而騰出必要的空間，讓大腦正常運轉。這個過程如果被破壞，反而會導致嚴重的精神疾病。

這聽上去，不僅解釋了為什么我們會經常忘事，還緩解了一下我們對老年癡呆的恐慌。然而大腦對“不必要”的信息判斷，不是我們主觀控制的，是一種生理反應。比如，昨天老板交代的ppt，雖然對工作非常重要，但大腦對于記住它可能并沒有什么興趣。那應該怎么辦呢？

是時候給你的大腦插一塊硬盤了。

所謂“硬盤”，就是一個時間管理的方法和工具。其實針對這個領域的研究和應用都已經非常多了，而我個人最為推崇的還是用GTD來管理時間。

自從用了GTD，真的是頭不酸，腦不痛，一口氣爬五樓根本不費勁了。這個方法最重要的作用是，通過構建一個完備的記錄推進系統(tǒng)，消除掉你因為遺忘而焦慮的心態(tài)，徹底釋放掉壓力，從而在輕松愉快的心情下工作。不僅工作效率倍增，還使你本應思考的大腦重獲新生。

03

GTD是戴維艾倫的一本《盡管去做》的書中提出的時間行為管理法。運用GTD的三個核心是：收集、清空、處理。

第一步：收集

首先你需要一個將你所有事情能夠收集存儲的“收集籃”。手機作為這個存儲的收集籃自然是最好的選擇?，F在App Store隨便一搜，清單app琳瑯滿目，你可以根據自己的習慣挑選一款看著順眼的，讓它作為你的“收集籃”。

選擇app的時候要保證兩個原則：1.有折疊拆分子類目的功能；2.能覆蓋盡可能多的平臺。

我個人用的滴答清單就是個不錯的選擇?？吹胶玫奈⑿盼恼?，可以存儲；跟朋友約定的飯局，可以將聊天記錄轉發(fā)；靈光乍現的想法，還可以通過Siri來記錄?？傊褪巧罟ぷ髦械乃惺虑?，事無巨細的全部放到收集籃里面。從此再也不要擔心，有什么事情忘掉了，只需打開清單，瀏覽即可。

第二步：清空

清空大腦，將所有事情記錄到清單之后，你應該已經多多少少感受到了一些壓力釋放的感覺。不用再苦惱，明天上班的時候我要帶的文件放在桌子上，千萬別忘了。

收集工作還只是剛剛開始，接下來需要將清空你的收集籃。在這個一步中，你只有6個選擇：

1.刪除。收集的原則是事無巨細，絕對全面。而處理時會發(fā)現有很多一時沖動放入收集籃中的事情，毫無價值。

2.歸檔。有價值的資料，比如微信的文章、讀書筆記等需要反復查閱的內容，放入“歸檔”目錄。

3.將來。有些事情并不是需要你立即去做，而具體要做的時間點并沒有確定，比如讀一本書、看一部電影、寫一篇文章等，放入“將來”目錄。

4.等待。有些事情是需要他人協(xié)助完成，自己要做的只是提醒他盡快給你完成的結果。這類事放入“等待”目錄，并記得給自己設置一個時間提醒。

5.下一步行動。需要你親自完成，并且要馬上著手開始做的，放入到這個目錄中。這個也是你最需要時刻關注與跟進的目錄。

6.項目。有些下一步行動并不是一步可以完成的事情，它需要分拆成很多步驟，這是就要建立一個子項目目錄，將各個步驟分拆為小任務。

清空的原則是，你只有這6個選擇，并且需要將收集籃中的所有事項全部放到對應的類目中。一旦移出收集籃，就再也不能放回來。

第三步：處理。

你所有的事情都收集完，清空收集籃之后，最重要的一步就是處理。

所有的待定事項都已經在了對應的位置。打開你的“下一步行動”目錄，一件一件的將它處理完，然后看看各個項目中，還有哪些需要處理的內容。如果都處理好了，看看你的“將來”目錄，最后再去提醒一下“等待”目錄里面的事情。

OK，全部處理完，愉快的享受休閑時光了。

04

GTD的精髓就是將你的注意力從無休止的記憶中解脫出來，放到思考上。

縱觀人類文明的發(fā)展史，就是一個解放自我的過程，從工業(yè)革命通過機械解放雙手、到電氣革命通過電話解放雙腳，再到信息革命通過網絡解放人類需要記憶的大腦。

人類最引以為傲的能力不是有強健的體魄，不是有飛快的腿腳，也不是有驚人的記憶力。人類最重要的能力是大腦有思考的能力，我們的想象力。思考的能力能夠讓沒有看見的事情在我們頭腦中發(fā)生，還未到來的未來在我們頭腦中實現。思考才是人類文明的根本動力。

而反觀我們生活中，有多少時間是在動用“思考”的能力，又有多少時間是花費在動手動腳的體力和計算機可以解決的記憶上呢？