秦小風(fēng)今年畢業(yè)第5個年頭，年輕、勤奮、積極向上的小風(fēng)因為工作出色被公司領(lǐng)導(dǎo)賞識。今年剛被領(lǐng)導(dǎo)提拔為部門主管。然而興奮沒多久的小風(fēng)很快就陷入了煩惱：從基層做事的員工轉(zhuǎn)變?yōu)樽灾鳑Q策的管理者，小風(fēng)在工作中出現(xiàn)了不適應(yīng)：有的下屬有比小風(fēng)年齡大，工作中并不配合小風(fēng)，小風(fēng)也不知如何授權(quán)，還像往常一樣所有大事小事親力親為，所以常常加班，業(yè)余時間被擠占。小風(fēng)的女朋友開始抱怨他陪自己的時間變少，懷疑小風(fēng)是不是變心了。小風(fēng)的工作與生活陷入了混亂。

然而小風(fēng)留意到他的上司，平常事務(wù)比他還多。但是卻很少加班，而且周末還能抽空與外地旅游。小風(fēng)把自己的煩惱告訴了他的領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)建議小風(fēng)注意管理自己的精力。小風(fēng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議找來一本《超級精力管理術(shù)》，這本書的作者曾經(jīng)在金融咨詢公司工作過，也有過小風(fēng)類似的經(jīng)歷，最后憑借出色精力管理成功走出生活混亂。小風(fēng)決定從這本書中尋找答案。

小風(fēng)的朋友給他推薦了一種針對成人學(xué)習(xí)的閱讀法，叫做RIA便簽讀書法。尤其適合快速將實用類的工具書，把其中的知識轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱哪芰?。小風(fēng)決定嘗試用下這樣的方法：

R(Reading)=閱讀，I（引導(dǎo)促進）=以學(xué)習(xí)者為中心+激活經(jīng)驗+促動參與+催化應(yīng)用，A（拆為己用）=體驗+反思。

使用結(jié)構(gòu)來管理精力有什么好處？

有了結(jié)構(gòu)，就可以在確定的目標上面發(fā)揮巨大的作用。

片段中給了我們思路：

1. 提出明確的目標。且目標是可量化可衡量的。

2. 通過自我提問的方式去把大的目標進行分解。

運用結(jié)構(gòu)四要素，四個維度去分析自己的精力構(gòu)成，哪方面做的不到位就改進。

拆為己用

小風(fēng)根據(jù)自己過往失敗的經(jīng)驗，運用結(jié)構(gòu)給自己提出了這樣一聯(lián)串的問題

時間安排

每天工作什么時候開始？是么時候結(jié)束？給自己每天完成任務(wù)的截止時間是什么？

環(huán)境

自己工作效率最高的地方是哪兒？

承諾或協(xié)約

對上司負責(zé)什么？對下屬負責(zé)什么？

人際關(guān)系

怎樣爭取上司的信任與支持？

怎樣取得下屬的信任與支持？

怎樣修復(fù)和女友間的關(guān)系？

根據(jù)這些問題，小風(fēng)做出了如下行動計劃：

1. 下周約領(lǐng)導(dǎo)談一談工作中遇到的問題，爭取領(lǐng)導(dǎo)在部門內(nèi)有對小風(fēng)的晉升有更明確的說明，另外與下屬進行一對一溝通，明確工作職責(zé)，可授權(quán)的工作交給下屬去做

2. 與部門同事一起明確部門的工作年計劃，月計劃于周計劃。制定每周的工作進程表，將具體工作內(nèi)容落實到每天，相關(guān)負責(zé)人身上。

3. 在公司專心工作時在桌上放置免打擾的告示牌，每天下班到點盡量準時下班，回去約女友，留出足夠業(yè)余時間陪女友

小風(fēng)將行動計劃慢慢落地執(zhí)行，逐漸走出了工作生活混亂的怪圈。