2016年9月21日至2016年10月2日閱讀
書名：《小強升職記》
作者：?鄒鑫
出版社： 電子工業(yè)出版社
ISBN： 9787121225703
出版時間： 2014年4月1日
一、你的時間去哪里了？
時間黑洞。做事不夠主動，不愿走出舒適區(qū)，很容易陷入時間黑洞。
記錄和分析時間日志。
（一）工作四步法：
1、將所有的任務放入工作籃
2、將可以置之不理的任務清理掉，將可以在兩分鐘之內的任務立即完成
3、將需要在特定日期處理的事情寫進日程表；將需要別人處理的事情立即轉交并且設置到期提醒；將需要現在處理的事情擺在辦公桌上
4、在自己最高效的時段，做最重要的事情
（二）提高工作效率的技巧：
1、找出重要的事情在高效時段內完成
2、回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的材料
3、看新聞用RSS
4、減少檢查郵件的次數
如何找到自己的價值觀？
二、無壓工作術
（一 ）四象限法則
第一象限：重要且緊急。真的有那么多重要而且緊急的事情嗎？
第二象限：重要但不緊急。如何避免更多的事情進入第一象限。
第三象限：不重要但緊急。如何盡量減少第三象限的事務？
第四象限：不重要而且不緊急。工作中是否有必要進入這個象限？
處理四象限事務的原則：
第一象限：沒什么好說的了，立即去做！其實第一象限80%的事務來自于第二象限沒有被很好處理的事務。
第二象限：有計劃去做！應該將時間投資于第二象限。
第三象限：交給別人去做！
第四象限：盡量別去做！
應用“猴子法則”走出第三象限。背上的猴子。
第二象限工作法。消除時間管理的三大殺手：信息不夠、拖延、預期結果不明確。
（二）衣柜整理法
做事靠系統(tǒng)，不是靠感覺。
大腦不擅長記憶，擅長思考，不要讓大腦做它不擅長的事。
1、捕捉：清空衣柜
原來的缺點：
（1）被其他事情干擾后，重要而緊急的事情將無法按時完成
（2） 每一件事情都無法集中精力去做，創(chuàng)造力和執(zhí)行力大打折扣
（3） 在被臨時突發(fā)事件干擾手頭工作的同時也影響了自己的情緒，增加了壓力和緊張
（4） 對每一件事情都立即去處理，結果陷入了盲目的陷阱，無法分清主次
收集事情。收集工具越少越好。5秒鐘進入錄入狀態(tài)。定期清空收集工具。
2、明確意義：為衣物分類
處理收集籃的原則：
（1） 從最上面一項開始處理
（2） 一次只處理一件事情
（3） 永遠不要再放回收集籃
三類“不能行動”的任務
（1） 垃圾
（2） 將來某時
（3） 參考資料
六類“可以行動”的任務
（1） 2分鐘行動。立即去做
（2） 項目。多個步驟，需要多部門多人協(xié)調的事情
（3） 任務。幾乎都是自己要解決的事情
（4） 行動?？梢灾苯尤プ龅氖?/p>
（5） 指派給別人完成的事。
（6） 特定時間做的事。寫入日程表
3、腦袋里只裝一件事
腦袋里只裝一件事的好處：
（1） 專注
（2） 成就感
（3） 擺脫壓力
（4） 更好的結果
腦袋里只裝哪一件事？下一步行動
寫行動的秘訣：動詞開頭，內容清晰，描述結果，設定開始時間、周期、最后期限
4、行動、任務、項目的區(qū)別。
行動是可以直接去做的事情。任務下的行動基本由自己完成，而項目可能是由多個人共同完成。做一個任務關注的重點是事情本身，而做一個項目關注的重點是與人的溝通協(xié)調。
5、組織整理：將分類的衣物重新儲存
形成清單和日程表
日程表
將來清單
行動清單
項目清單
6、深思：對衣物做到心中有數
對清單進行深思的好處：
（1） 孵化雜事
（2） 產生靈感
（3） 提升高度
選擇恰當的深思時間：每天下班和每周回顧。
每天下班：
（1） 今天做了些什么？
（2） 對哪些比較滿意，哪些不滿意？
（3） 推進了哪些重要的事？
（4） 明天的規(guī)劃是什么？
每周回顧：
（1） 清空收集籃
（2） 檢視將來清單、行動清單、項目清單
（3） 檢視日程表
（4） 本周收集到印象筆記里的內容
（5） 年度目標
7、行動：選擇最佳方案
六個高度：
（1） 原則（五萬英尺）
（2） 愿景（四萬英尺）
（3） 目標（三萬英尺）
（4） 責任范圍（兩萬英尺）
（5） 任務（一萬英尺）
（6） 下一步行動（跑道）
選擇執(zhí)行哪一個行動的標準：重要性，環(huán)境，時間，精力。
三、行動時遇到問題怎么辦？
（一）拖延
番茄工作法
游戲為什么具有吸引力的四大特征：
1、目標。游戲中的目標很明確。
2、規(guī)則。游戲中的規(guī)則是不容逾越的。
3、及時反饋。
4、自愿參與。
終極秘密：每個游戲讓玩家有很強的使命感。
（二）如何做到要事第一
瑣事優(yōu)先的三個原因：
1、簡單、明確。大腦喜歡做簡單的事。
2、即時滿足。大多數人總是傾向即時滿足。
3、不愿改變。大多數成年人都沒有理性到不顧沉沒成本的地步。
瑣事優(yōu)先的原因，就是要事第一的方法。
1、簡單、明確。謀定而后動（明確目的、目標->搜集相關資料->行動）
2、即時滿足。把大任務拆解開，能做到“斷點續(xù)傳”，也有利于“即時滿足”
3、不愿改變。在相對固定的時間段去做最重要的事情。要事指重要但不緊急的事情。
（三）如何應對臨時突發(fā)事件？
緊急應對。
盡量降低出現的可能性和后果。
四、如何養(yǎng)成一個好習慣？
找到驅動力。
再微不足道的成就都要大肆慶祝。
培養(yǎng)習慣不是一個人的事！
五、如何讓想法落地？
SMART原則：
S-Specific，目標一定要明確
M-Measurable，目標的可衡量性
A-Attainable，目標的可實現性
R-Relevant，目標必須和其他目標有相關性
T-Time-based，目標必須具有明確的截至期限
用思維導圖梳理計劃。
用甘特圖掌控進度。
用九宮格平衡人生。
閱讀心得：
《小強升職記》是國內時間管理專家鄒鑫寫的一本時間管理書籍。該書內容精簡，分析到位，案例生動，通讀一遍并不需要太多時間，看完很容易就明白時間管理的一些原因以及對應的方法，算是一本很好的時間管理入門書籍。
引出的時間黑洞概念非常形象，大多數人均存在不同類型的時間黑洞。正是這些各種時間黑洞的存在，導致浪費了極大的時間，蹉跎人生。在認識到自身時間黑洞的存在后，大多數人會感到汗顏，大都會努力尋找對付時間黑洞的方法。
認識到自身的問題，算是一個良好的開端，接下來就是如何分析問題，如何解決問題。
《小強升職記》給出了幾種進行時間管理的方法。如收集-分類-執(zhí)行-回顧處理流。其中說的“要事第一”的方法中，“把大任務解開”這一點特別好，很多時候都是覺得重要事情都很難搞，從而產生畏難心理，拒絕開展，變成拖延癥。如果把重要事情層層分解成小任務，一個一個的去完成小任務，則容易開始行動。
如果能遵從這些方法做到，相信能基本解決問題。知道怎么做是一個方面，更重要的是如何確保做到？
大部分人存在的問題都是：道理都懂，為什么就是做不到？
有認識不到位的問題，有存在懶惰思想的問題，有缺乏目標的問題，有缺乏壓力的問題，有不良習慣的問題。。。
因此，認識到自身時間黑洞的存在，想要提升時間利用效率，僅僅是個人提升的一個起點。這是一條建立良好的個人管理系統(tǒng)，養(yǎng)成良好個人習慣，大幅提升個人能力，實現人生目標的漫長道路。
確定目標，找到方法，按照步驟，一步一個腳印，不斷積累，才能最終實現夢想！
