在做任何重要事情之前，我們都知道要做好準(zhǔn)備。

做匯報(bào)前要準(zhǔn)備ppt，開會(huì)前要準(zhǔn)備討論內(nèi)容，寫論文前要搜集資料，演講前要反復(fù)練習(xí)……

一般來說，如果一件事情做完結(jié)果并不理想，通常都是因?yàn)闇?zhǔn)備工作做得不充分。

那么，什么樣才叫做準(zhǔn)備充分呢？換句話說，準(zhǔn)備工作要做到什么程度，才叫做“充分”呢？

來看看厲害的人是怎么做的。

吳軍老師在《閱讀與寫作》中講到3個(gè)例子：

第一個(gè)例子，是他在約翰霍普金斯大學(xué)的老師：庫旦普教授。

庫旦普教授是一個(gè)表達(dá)能力極強(qiáng)的人，但即便如此，他準(zhǔn)備報(bào)告也極為認(rèn)真。

即便是一個(gè)15分鐘的報(bào)告，他都要準(zhǔn)備一兩天，PPT要反復(fù)修改，并且每一張PPT結(jié)束的時(shí)候，該停一秒鐘？兩秒鐘？還是不停？都是事先設(shè)計(jì)好的。

有些PPT，他會(huì)覺得聽眾可能聽完后要想一下，這時(shí)在講完以后，他就會(huì)停兩秒鐘不說話。有些時(shí)候，他需要講一句俏皮話做過渡，這也是設(shè)計(jì)好的。

吳軍老師在跟庫旦普教授做研究的時(shí)期，每次他去做報(bào)告之前，庫旦普教授都要幫他修改四五次PPT，并且至少要做三四次預(yù)演，每一次講的內(nèi)容吳軍老師都會(huì)背得滾瓜爛熟。

并且，吳軍老師的每一篇論文，庫旦普教授都會(huì)把稿件打回去很多次并幫他修改，直到確認(rèn)在細(xì)節(jié)之處沒有任何問題才算過關(guān)。

第二個(gè)例子，是他在谷歌的老板：辛格博士。

辛格博士是谷歌負(fù)責(zé)搜索和人工智能等最重要部門的高級副總裁，是美國工程院的院士。

辛格博士說，他因?yàn)橛锌谝簦^去怕說話，于是在任何人談話之前，都會(huì)把要談的內(nèi)容寫下來，包括和同事之間5分鐘的談話。久而久之，他就能講了。

但是即便如此，他做報(bào)告之前，都要請同事們事先聽一聽，提一提意見。

第三個(gè)例子，是吳軍老師的一個(gè)朋友。

每次開派對，四五個(gè)小時(shí)就聽他一個(gè)人說，而且聽完，大家收獲還很大。過去他和女朋友在一起，從早上到深夜，能說十幾個(gè)小時(shí)，還能讓對方感覺意猶未盡。

后來大家才知道，這位朋友哪怕是在派對上，準(zhǔn)備講什么笑話、講什么嚴(yán)肅的內(nèi)容、從哪里切入，都寫到了紙上，想不起來的時(shí)候，就找個(gè)借口去洗手間看一看。和女朋友在一起，他也是這么做的。

正是因?yàn)樗鲎懔藴?zhǔn)備，在別人面前才顯得輕松自如。

看完這三個(gè)例子，我深深汗顏。

在此之前，我以為做15分鐘的報(bào)告，只需要提前花一兩個(gè)小時(shí)準(zhǔn)備好PPT和提綱就好了。如果是半小時(shí)以上的報(bào)告，我會(huì)提前寫好主要內(nèi)容的演講稿，來回多檢查幾遍，覺得邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、論據(jù)充分就差不多了，再自己練習(xí)幾遍。我甚至感覺自己已經(jīng)準(zhǔn)備得挺充分。

可是，跟這些厲害的大師相比，我的這點(diǎn)準(zhǔn)備又算得了什么呢？

所以，不是自己感覺準(zhǔn)備充分就可以了，而是要做到上面這樣的程度，才叫做真正的準(zhǔn)備充分。

當(dāng)我們看到別人演講怎么那么厲害，別人做事怎么那么舉重若輕，別人發(fā)言怎么那么精彩絕倫，總會(huì)覺得他們一定天賦很強(qiáng)吧。

其實(shí)不是天賦，而是他們在背后做足了準(zhǔn)備功夫。

我們只看到了表象，而沒有看到他們在背后準(zhǔn)備所花的時(shí)間。

所以，做任何事情之前，先把準(zhǔn)備功夫做到這種程度吧。一旦能把準(zhǔn)備工作做到這種程度，結(jié)果不可能會(huì)差的。

就像有句話說的那樣：

你必須非常努力，才能看起來毫不費(fèi)力。

不過，對于能把準(zhǔn)備工作做到這種程度的人來說，這樣的準(zhǔn)備其實(shí)談不上是“努力”，跟吃飯睡覺一樣，這只是他們每天的日常而已。

他們也不在乎是不是看上去“毫不費(fèi)力”，他們只是想把事情做到最好而已。

共勉。