上周五參加了某好友公司辦的讀書會活動。這次活動對我的幫助還是挺大，認識了不少原先在PMI志愿者中沒有見過的人，在讀書會的討論過程中，也讓我受益良多。
對本次讀書會進行一個簡單的紀錄。
我分享的時間管理
時間管理三大基礎：
- 時間有限，不能做完全部，要和自己和解，不能過分苛求；
- 不要相信大腦，任何事物都采取書面的方式記錄下來，避免遺忘；
- 事務之間都是有優(yōu)先級的，優(yōu)先完成優(yōu)先級最高的事務。
針對三大基礎，有一些需要注意的地方：
- 時間管理是腦力勞動者出現(xiàn)后才有的新名詞，在早期不會有這種崗位；
- 隨時隨地記錄要做的事情，是所有時間管理最大的障礙。太多人過分相信自己的大腦，導致了事務遺忘；
- 事務優(yōu)先級不要弄得過于復雜，建議只采取二元論——重要或者不重要，避免糾結(jié)優(yōu)先級導致的時間浪費；
- 四象限法則中，第二象限（重要不緊急）是需要投入最多時間的，否則就會發(fā)現(xiàn)自己有太多的第一象限（重要緊急）的事務；
- 建議：如何劃分優(yōu)先級？我的建議是：用5年后的自己的眼光來看這個問題，假設自己已經(jīng)到達了5年后自己需要的崗位，然后判斷當前的某些事情是否重要；
而在時間管理的歷史中，總共有3個階段。這3各階段不存在好壞，僅僅是完善程度以及復雜度的區(qū)分，選擇適合自己的就是最好的。
- TODO List。TL是最直覺化的時間管理。但該方法無法安排事務優(yōu)先級，并且TODO List容易讓人有焦躁感（TL不強調(diào)清理與回顧），會讓人產(chǎn)生“還有這么多事情要做”的錯覺；
- Calendar預分配。日歷預分配是在TL之后第二個階段。在該階段，人們將自己的時間進行預先分配，將特定化的時間分配給某些事務，從而讓人們對時間有一種“把控”的感覺。此方法用起來感覺比較方便，且時間使用一目了然。但缺點同樣明顯，預分配時間需要不停的確認可用時間，且一旦某個事務超出預期時間，就會影響后續(xù)一系列事務（尤其是有關(guān)聯(lián)關(guān)系的情況下），所以該方法若事務都能按步就班完成的情況下很好用，一旦出現(xiàn)調(diào)整的情況，就會讓人手忙腳亂；
- GTD，Getting Things Done。算是當前最完善的時間管理方法，以“收集、整理、分類、Do、回顧”五個部份組成一套完成的體系。具體的方法請自行Google（No 百度?。?/li>
備注一下：上述的三種是最原始的三種，現(xiàn)在也有有優(yōu)先級的TODO List這種簡易GTD系統(tǒng)的存在，但個人不推薦。缺少了GTD的五個環(huán)節(jié)，單純TODO 是一個讓人非常痛苦的系統(tǒng)。
關(guān)于軟件的推薦：
- TODO List：系統(tǒng)自帶的代辦事項，Clear（iOS）；
- Calendar：Google日志或者QQ郵箱的日歷都是很好的選擇；
- GTD：Doit.im（請一定要付費），Wunderlist、Things、OmniFocus
第一輪討論
這一輪討論出現(xiàn)了一些很好玩的事情：
- 某位童鞋表示：我忘記的事情就是不重要的；
- TODO List貌似是用的非常多的；
- 大家都比較關(guān)系項目中的時間管理，但這個其實超出了本次分享的范疇，所以最后引發(fā)了第二輪討論時特別好玩的觀點。
第二輪討論
項目（有硬性Deadline）到期無法交付怎么辦？
- 正常情況下，應該以裁減功能范圍而不是降低質(zhì)量；
- 若質(zhì)量與范圍嚴重綁定，則后續(xù)彌補可能性不大，要么趕工，要么前期做好時間評估以及緩沖；
- 針對項目交付有三寶：欺騙、欺騙和欺騙。欺騙員工，向前提Deadline；欺騙上級，多要工作時長；真的完成不了，以Demo或者定制的方式應對演示；（個人并不推薦這種方法，我個人只會選擇中間的欺騙，也就是索要更多的工作時間，對于員工和演示時，還是盡量以真實情況反饋）；
項目經(jīng)驗不足時，如何向領(lǐng)導反應？
- 需要日常的數(shù)據(jù)記錄；
- 保持與領(lǐng)導溝通；
- （可能）需要以一些失敗來警示。
項目員工資格老怎么辦？
- 曉之以理動之以情；
- 工作透明化，公示工作成果（小范圍）；
- 如果是項目型，PM權(quán)限近似無限，直接壓一下；
- 若是其他，項目經(jīng)理權(quán)限不足且其他方式無效，只能矛盾升級至相關(guān)人員的職能經(jīng)理處；
若項目人員能力不足且不能開除？
- 培訓、培訓再培訓；
- 發(fā)掘每個人能力的美好能力，每個人都是有提升的潛力和要求的；
- 項目內(nèi)部數(shù)據(jù)紀錄，在必要的時刻，犧牲掉這個人，保護整個團隊；
- 工作成果公示，以“公開”的壓力強迫其進步。
項目組成員不想寫工作日志？
- 行政要求，與績效掛鉤時，就會有寫的動力；
- 如果不是行政要求且不以Log算績效，并且項目經(jīng)理權(quán)限足夠，可以幫助項目組成員擋掉這些不必要的文檔；
- 項目組內(nèi)部要工作公開，打消項目組成員之間的不信任感，提升提升工作效率。
寫在最后
- 第一次被人叫老師，我表示壓力有點大；
- 讀書會的模式是不錯的，可以考慮長期開展下去；
- 參加活動竟然跑錯了地方，我也是對自己無語了。
- 感謝每個人愿意聽我碎碎念的朋友。
