如何提高效率，通俗理解就是，同樣的時(shí)間完成更多的事情，或者同樣時(shí)間，更快更輕松的完成自己想要做的事情。在當(dāng)下這個(gè)瞬息萬變的社會(huì)里，人人都習(xí)慣于追求更快、更好、更簡(jiǎn)潔的生活與工作方式。
效率的真正秘密在于“聆聽自己”，在你餓的時(shí)候吃飯，在你疲憊的時(shí)候睡覺，當(dāng)你厭煩的時(shí)候休息一下，做那些有趣好玩的項(xiàng)目。這看起來很容易，但是社會(huì)上的一些觀念正在把我們向相反的方向引導(dǎo)。要想變得更加有效率，我們需要做的就是轉(zhuǎn)過頭來“聆聽自己”。
更有效的利用你的時(shí)間
定有人跟你說過這樣的話“你有看電視的那么長(zhǎng)時(shí)間，都可以用來寫一本書了”，不可否認(rèn)寫書肯定比看電視更好的利用了時(shí)間，但是這個(gè)結(jié)論的成立需要一個(gè)假設(shè)：“時(shí)間是可互換的”，也就是說看電視的時(shí)間可以輕松的用來寫書。但是很遺憾，事實(shí)并非如此。
不同的時(shí)間有不同的質(zhì)量等級(jí)。如果我在走向地鐵站的路上發(fā)現(xiàn)自己的筆記本忘帶了，我就很難集中注意力寫文章。同樣，當(dāng)你不停的被打斷的時(shí)候，你也很難集中注意力。這里還有一些心理和情感上的因素，有的時(shí)候我心情很好，愿意主動(dòng)去做一些事，但還有一些時(shí)候我感到很抑郁和疲憊，就只能看看電視了。
如果你想變的更加有效率，你必須意識(shí)到這個(gè)事實(shí)，并且很好的處理它。首先，你必須很好的利用不同種類的時(shí)間。充分利用好80/20時(shí)間法則，對(duì)其提高效率更有意義。其次，你必須讓你的時(shí)間更有效率。
選擇合適的問題
生命是如此的短暫，為什么浪費(fèi)時(shí)間做一些沒意義的事呢？做一些讓你感到舒適的事很容易，但是你應(yīng)該問問自己為什么要做這些事呢？有沒有一些更重要的事等著你去做？為什么你不去做那些事呢？這些問題很難回答，但是每解決一個(gè)都會(huì)讓你更有效率。
這不是說你所有的時(shí)間都應(yīng)該用來做那些最重要的事。我的時(shí)間就肯定不是這樣。但是，這是我衡量自己的生活是否充實(shí)的重要標(biāo)準(zhǔn)。
收集很多問題
另一個(gè)很多人都知道的秘密是：如果你認(rèn)準(zhǔn)一個(gè)問題，投入全部精力去解決它，這樣你的效率是最高的。我發(fā)現(xiàn)這卻是很難實(shí)現(xiàn)的。以現(xiàn)在為例，我正在鍛煉身體，喝橙汁，整理桌面，和我弟弟聊天，同時(shí)在寫現(xiàn)在這篇文章。今天一整天，我寫了現(xiàn)在這篇文章，讀了一本書，吃了點(diǎn)東西，回復(fù)了幾封郵件，和一些朋友聊了聊天，買了點(diǎn)東西，改了改其他幾篇文章，備份了硬盤，還整理了一下圖書列表。
有很多不同的項(xiàng)目讓我能夠在不同質(zhì)量的時(shí)間下做不同的工作。更重要的是，在你卡殼或是厭煩的時(shí)候有其他的一些事可以做。
這同時(shí)會(huì)讓你變得更加有創(chuàng)造力。創(chuàng)造力就是你把自己從其他地方學(xué)到的東西能夠用到你的工作中。如果你同時(shí)做許多不同方向的工作，那你就會(huì)得到更多的想法和創(chuàng)意。
列一個(gè)清單
找一些不同的事同時(shí)做并不困難，大部分人都有很多很多的待辦事項(xiàng)。但是如果你想把它們?nèi)浽谀X袋里的話，它們就會(huì)慢慢消失。要記住所有這些事所給你帶來的心智上的壓力會(huì)把你壓垮。解決辦法仍然是很簡(jiǎn)單：把它們寫下來。
一旦你把要做的事列成了一個(gè)清單，你就可以更好的分類組織它們了。比如說，我的清單包括：編程，思考，差事，讀書，娛樂休息。
大部分項(xiàng)目都包括很多不同的任務(wù)。以寫這篇文章為例，除了真正的寫作過程，還包括了閱讀其他關(guān)于拖沓的文章，考慮文章的各個(gè)部分，整理語句，向別人請(qǐng)教問題等等。每一項(xiàng)任務(wù)都屬于清單的不同部分，所以你可以在合適的時(shí)間才去做某一部分。
把任務(wù)清單和你的生活結(jié)合起來
一旦你有了這樣一個(gè)任務(wù)清單，你需要做的事就是時(shí)常記得它，而記住它的最好方法是把它放在你能看到的地方。比如說，我總在我桌子上放一摞書，最上面的那一本就是我最近在讀的。當(dāng)我想要讀書的時(shí)候，我就直接從上面拿一本書來讀。
對(duì)于看電視/電影我也這么做。當(dāng)我對(duì)某一個(gè)電影感興趣的時(shí)候，我會(huì)把它放在電腦中一個(gè)特殊的文件夾內(nèi)。每當(dāng)我想休息一下，看看電影的時(shí)候，我就會(huì)打開那個(gè)文件夾。
我也想過一些更深入的方式，比如說我把一些想看的文章標(biāo)記為“待讀”，當(dāng)我想要上網(wǎng)的時(shí)候就看看那些從前積累下來的未讀文章。
提高時(shí)間的質(zhì)量
像上面那樣最大限度的利用時(shí)間還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，更重要的是提高你自己時(shí)間的質(zhì)量。那你究竟該怎樣做呢？
減輕身體上的約束
攜帶紙和筆：我認(rèn)識(shí)的很多人的口袋里都有記事簿之類的東西。紙和筆在很多時(shí)候都是非常有用的，你可以隨時(shí)隨刻的記錄自己的想法，我甚至通過這種方法在地鐵上寫過整篇文章。
避免被打擾：對(duì)于那些需要集中注意力的任務(wù)，你應(yīng)該盡量避免被打擾。一個(gè)很簡(jiǎn)單的方法是去一個(gè)沒人能打擾你的地方，另一個(gè)方法是告訴周圍的人未來一段時(shí)間不要打擾你。關(guān)于這點(diǎn)不要過猶不及。當(dāng)你在浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)候你反倒應(yīng)該被打擾一下，幫助別人解決問題肯定比坐在那里看新聞更好的利用了時(shí)間。
減輕心理上的約束
當(dāng)你感到很餓，很累，很焦躁的時(shí)候，你的時(shí)間的質(zhì)量會(huì)很低。解決這個(gè)問題很簡(jiǎn)單，就是：去吃，去睡，去運(yùn)動(dòng)。對(duì)自己說“雖然我很累了，但我不能休息，因?yàn)槲冶仨氁ぷ鳌睍?huì)讓你感到自己很努力，但事實(shí)上休息之后你的效率會(huì)更高。既然你遲早都要睡覺，還不如先休息好，來提高剩余時(shí)間內(nèi)的效率。學(xué)會(huì)規(guī)劃好時(shí)間，提高自己的工作效率，這樣可以讓你省下更多的時(shí)間去做自己的事情。
跟快樂的人相處會(huì)也會(huì)讓你變得快樂，也會(huì)讓你心態(tài)更放松。也許很多人愿意躲在屋子里，不與其他人接觸，埋頭干活，他們覺得這樣的話時(shí)間才沒有被“浪費(fèi)”，但事實(shí)上這會(huì)讓他們變得情緒低落，工作效率也會(huì)大大下降。
與朋友分擔(dān)你的壓力。即使你的朋友并不是能夠感染他人，給你帶來快樂的那種人，和其他的人一起解決復(fù)雜的問題也會(huì)讓問題變得簡(jiǎn)單。一方面，精神上的壓力大家可以互相分擔(dān)，另一方面，和其他人在一起可以讓你專注于工作而不是時(shí)常分心。
避免拖沓
上面所說的那些并不是問題的重點(diǎn)，關(guān)于效率大家最大的問題還是“拖沓”。雖然很多人不承認(rèn)，但是幾乎所有人都或多或少的會(huì)拖沓。那又該如何避免呢？
拖沓是什么？從旁觀者來看，你在做好玩的事（如玩游戲，看新聞）而不是做真正的工作。但問題的關(guān)鍵是：你究竟為什么會(huì)這樣？你的腦子里究竟是怎么想的？
我花了很多時(shí)間來研究這件事，我能給出的最好解釋是在大腦會(huì)給每一項(xiàng)任務(wù)賦予一個(gè)“腦力場(chǎng)”。你玩過兩塊磁鐵相互作用嗎？如果你讓它們異極相對(duì)，他們就會(huì)相互排斥，你會(huì)感到他們之間的磁場(chǎng)力。你越是想要把它們和在一起，越會(huì)感到它們之間的排斥力。
心智和精神上也是類似的。它是看不見摸不著的，但你卻可以感受到它的存在。并且你越是想要接近它，它會(huì)離你越遠(yuǎn)。
你不可能通過蠻力來克服兩個(gè)場(chǎng)之間的排斥力，相反，你應(yīng)該做的是調(diào)轉(zhuǎn)方向。
那又是什么產(chǎn)生了“精神力場(chǎng)”呢？似乎有兩個(gè)主要原因：任務(wù)是否艱巨，任務(wù)是否是被指派的。
凡事提前做，你會(huì)獲得更多時(shí)間，做事會(huì)更靈活。拖沓是現(xiàn)在都市人的通病，提高效率的核心是改掉拖沓的行為，凡事提前規(guī)劃，贏得更多調(diào)整余地。
總結(jié)
提高效率以后，就有可能縮短你做事的時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓你自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系統(tǒng)框架，掌握以上這些有用又不耗時(shí)的方法，合理規(guī)劃自己的時(shí)間，你也能夠成為高效能人士。
