2020年，開篇即見證歷史，全球疫情、澳洲大火、南方洪澇、“庚子魔咒”再度上演。
就連時(shí)間管理四個(gè)字，也因?yàn)槟趁餍堑脑?，成了?fù)面詞匯。
朋友開玩笑地問我：你說羅某某，到底是不是一個(gè)成功的時(shí)間管理者？
我想了想，某種程度上還真是。
畢竟時(shí)間管理，說到底只是你我達(dá)成某一目標(biāo)的工具，所以僅從這點(diǎn)來看，羅的能力還是很多人無法企及的。
可惜方向錯(cuò)了，走得再快也是徒勞。
所以工具是好是壞，決定權(quán)還在個(gè)人，時(shí)間管理發(fā)展到現(xiàn)在，它的意義還是有目共睹的。
關(guān)于時(shí)間管理的文章寫了很多，以前的文章相對系統(tǒng)化，今天的文章比較碎片化，都是自己學(xué)習(xí)時(shí)間管理4年來，總結(jié)歸納出的35條立馬就能運(yùn)用到生活中的方法。
PS：原打算整理出50條，甚至100條，但寫完發(fā)現(xiàn)不切實(shí)際。
一來，字?jǐn)?shù)太多。35條就有5000多字，100條的話估計(jì)很多朋友也只是用收藏代替閱讀乃至實(shí)踐了，和寫這篇文章的初衷相悖。
二來，大道至簡。時(shí)間管理的目的是幫助我們更好地生活，沒必要沉迷在各種時(shí)間管理的工具里不可自拔，找到一些適合自己的方法堅(jiān)持使用就夠了。
下面是正文：
1.改變的前提是發(fā)現(xiàn)問題。
磨刀不誤砍柴工，學(xué)習(xí)時(shí)間管理先別急著改變，先從觀察自己的生活開始。
比如覺得自己拖延，那就把每一次導(dǎo)致自己拖延的原因都記錄下來，在觀察期內(nèi)，不要著急做任何改變，如實(shí)地記錄現(xiàn)有生活狀態(tài)即可，這個(gè)過程至少持續(xù)一周，然后再針對性改變。
2.培養(yǎng)長遠(yuǎn)的時(shí)間觀。
時(shí)間觀簡單說就是你能站在未來多遠(yuǎn)看現(xiàn)在。
擁有1小時(shí)時(shí)間觀的人，很容易被眼前的誘惑所吸引，相反，擁有長遠(yuǎn)時(shí)間觀的人更加關(guān)注未來，知道自己要什么，至少知道自己不要什么。
至于怎樣培養(yǎng)，最簡單也是最實(shí)用的方法，做一件事前問問自己：1年后，我會(huì)后悔做這件事嗎？
Ps：建議大家把這句話設(shè)置成手機(jī)壁紙，或者直接貼在辦公桌上。
3.守時(shí)是態(tài)度，更是教養(yǎng)。
把表調(diào)快十分鐘，約會(huì)提前10分鐘出門，上課提前10分鐘進(jìn)教室等等。
4.相信環(huán)境的力量。
不要高估自己的自制力，自律不夠的時(shí)候他律來湊，找到志同道合的小伙伴互相監(jiān)督。
“孟母三遷”的典故大家都耳熟能詳，小時(shí)候孟子沒有改變環(huán)境的能力，只能依靠父母，但閱讀這篇文章的你，已經(jīng)是成年人，完全可以做自己的“孟母”。
5.尊重人性，尊重本能。
人追求快樂的需求不能被磨滅，但追求快樂的方式可以認(rèn)真挑選。
找到壞習(xí)慣產(chǎn)生的根源，明白自己的需求，逐漸用好的習(xí)慣替換掉壞習(xí)慣，從而找到更合理的宣泄方式。
關(guān)于計(jì)劃：
6.養(yǎng)成列計(jì)劃的習(xí)慣。
列計(jì)劃不代表著生活就一定會(huì)朝著計(jì)劃的方向前進(jìn)，而是在沒有意外發(fā)生時(shí)，有一個(gè)目標(biāo)，避免自己像一只無頭蒼蠅，到處亂撞，白白浪費(fèi)時(shí)間。
小時(shí)候去發(fā)小家吃飯，第一眼就被他家廚房門背后的“三餐表”給吸引住，表格上是發(fā)小母親列出的一周食物清單。
雖然我早已忘記當(dāng)時(shí)去發(fā)小家是星期幾，但可以肯定的是當(dāng)天中午在他家吃飯時(shí)，阿姨并沒有按照“三餐表”上的菜譜做飯，而是做了蒸螃蟹。
吃飯時(shí)我悄悄問發(fā)?。骸敖裉觳皇菓?yīng)該吃××嗎？那個(gè)‘三餐表’是假的嗎？”
“當(dāng)然是真的啊，平時(shí)沒客人的時(shí)候都是那樣吃的?！?/i>
“那要是想吃別的怎么辦？”我追問道。
“那就做想吃的唄”。
那就做想吃的唄，當(dāng)時(shí)的我還不足以體會(huì)這其中的奧秘，今天回過頭再想，阿姨就是時(shí)間管理的高手。
計(jì)劃的意義就如同這張三餐表，在不知道做什么的時(shí)候，它像一個(gè)指南，幫助我們減少很多選擇、糾結(jié)帶來的時(shí)間浪費(fèi)，如果有意外發(fā)生，及時(shí)調(diào)整即可。
7.注重計(jì)劃的“葷素搭配”。
一味地挑戰(zhàn)高難度的工作很容易懈怠，打擊工作積極性，所以安排日計(jì)劃時(shí)還得注意“葷素搭配”，將困難的工作和簡單的任務(wù)穿插起來。
啃完一個(gè)困難的工作后，如果感覺疲憊，就去搞定幾個(gè)簡單的任務(wù)，增加一下成就感，或者休息片刻后再集中精力挑戰(zhàn)下一項(xiàng)工作，直到問題全部解決。
8.時(shí)間管理初學(xué)者別急著制定年度計(jì)劃。
我們必須得承認(rèn)，年度計(jì)劃不是每個(gè)人都能掌握的。
大多數(shù)人的年度計(jì)劃不過是一張夢想清單，新手不妨先從日計(jì)劃開始，能把每一天都過得熱氣騰騰，也是一種了不起的能力。
9.不要輕易公開立Flag。（具體因人而異）
TED有一則傳播很廣的演講，題目叫《不要把自己的目標(biāo)告訴別人》。
因?yàn)樵谘葜v者的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)：當(dāng)我們把目標(biāo)告訴別人，別人的肯定會(huì)讓你產(chǎn)生目標(biāo)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了的幻覺，從而產(chǎn)生滿足感和惰性，最終導(dǎo)致努力程度下降，離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)。
關(guān)于執(zhí)行：
10.堅(jiān)持三只青蛙。
“三只青蛙”指的是我們每天（周、月、年）最重要的三件事，來自美國作家博恩·凱西的時(shí)間管理著作《吃掉那只青蛙》。
雖然多勞多得，但根據(jù)二八定律可知，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的。
所以，千萬不要在無關(guān)緊要的事情上浪費(fèi)太多時(shí)間，從而陷入“低勤奮”的努力當(dāng)中。
11.善用番茄鬧鐘。
一個(gè)番茄鐘共30分鐘，包括25分鐘的工作時(shí)間和5分鐘的休息時(shí)間，每完成四個(gè)番茄鐘，就進(jìn)行一次較長時(shí)間的休息，大約15-30分鐘。
12.15分鐘工作法。
每十五分鐘為一個(gè)小隔斷，一個(gè)小時(shí)可以分為四個(gè)小隔斷，然后在每個(gè)隔斷開始的時(shí)候，你可以自由選擇是工作，還是休息，無論選擇哪種，都要做夠十五分鐘后，再做選擇。
十五分鐘相比番茄工作法有點(diǎn)短，但這也是它的優(yōu)點(diǎn)：不容易讓人有壓力。
到了15分鐘，你也不需要強(qiáng)制休息而是根據(jù)當(dāng)前的狀況選擇繼續(xù)還是做出其他選擇，切換的成本小，效率更高。
13.把計(jì)劃貼出來。
很多人計(jì)劃完不成不是不夠自律，只是因?yàn)橥?。?！?/p>
14.分解任務(wù)。
覺得面對的工作困難而無從下手，往往是因?yàn)槔щy的體量超出了你自身的容量，因此才要掰開揉碎，直到自己能夠容納吸收為止。
比如，如果你討厭寫文章，卻需要完成一份學(xué)期論文，那么只在任務(wù)表上寫上“寫文章”這三個(gè)字是絕不會(huì)激勵(lì)你完成這件事的。
反而是將這個(gè)任務(wù)分解成小的步驟才更容易完成，如“選題”-“找研究材料”-“作注釋”-“寫論點(diǎn)”。
心理學(xué)家曾做過一個(gè)有趣的實(shí)驗(yàn)，研究人員觀察電影院里不同的人在不同的狀況之下，何時(shí)會(huì)吃掉更多的爆米花？
是情侶們會(huì)吃掉更多？是小孩子會(huì)吃掉更多？
錯(cuò)！答案是誰拿到的桶越大，誰吃的就越多！
很多看似人的問題，本質(zhì)上則是情境的問題，抵抗誘惑最好的方式就是遠(yuǎn)離誘惑！
下面是一些減少誘惑的方法：
15.睡覺的時(shí)候，手機(jī)放遠(yuǎn)一點(diǎn)。它太累了！
16.觀察讓你上癮的APP。
嘗試從玩家身份變成產(chǎn)品經(jīng)理，以產(chǎn)品經(jīng)理的角度思考問題，了解背后的反饋機(jī)制，當(dāng)你知道他們是如何操控你時(shí)，你就會(huì)擁有一種上帝視角，對他們的操作免疫。
17.工作的時(shí)候就要有工作的狀態(tài)。
在家辦公最好換上工作服，這樣即便是想偷懶往床上躺，也會(huì)增加換衣服的時(shí)間成本；
又或是帶上工牌，工作前喝一杯咖啡等等，創(chuàng)造開工的儀式感。
18.將軍走路，不趕小鬼。遠(yuǎn)離身邊以及網(wǎng)上的垃圾人。
19.早晨起來第一小時(shí)不要刷手機(jī)，集中精力先啃掉當(dāng)天第一只青蛙。
20.為物品分類。
很多時(shí)候走神就是工作的時(shí)候突然想用到一個(gè)東西，為了找它浪費(fèi)了很多時(shí)間，把東西分門別類放好，可以保障我們不被瑣事干擾，減少不同事情切換的損耗。
美國社會(huì)心理學(xué)家費(fèi)斯汀格曾說：“生活中的10％是由發(fā)生在你身上的事情組成，而另外的90％則是由你對所發(fā)生的事情如何反應(yīng)所決定?！?/p>
同樣的一份工作，當(dāng)我們換一種對它的理解后，做事的動(dòng)力就會(huì)大不一樣，
下面是幾個(gè)調(diào)動(dòng)行動(dòng)積極性的方法：
21.“優(yōu)劣窮盡法”，喚醒行動(dòng)的力量。
顧名思義，該方法就是把一件事情可以帶給自己的好處和壞處統(tǒng)統(tǒng)寫出來，在書寫的過程中，找到行動(dòng)的意義。
很多時(shí)候我們對一件事情提不起興趣，就是因?yàn)榭床坏较Ｍ谑亲员┳詶?，消極怠工。
倘若此時(shí)，我們把所做之事能帶給自己的好處全部羅列出來，行動(dòng)自然就會(huì)有如神助。
22.使用咒語。
簡單講就是相信雞湯的力量，還記得高考班級的橫幅嗎？
找一句或者幾句可以讓你熱血沸騰的話貼在床頭、辦公桌前，或者電腦桌面、手機(jī)壁紙。
除了把勵(lì)志標(biāo)語打印出來，還可以用圖片的形式呈現(xiàn)，把它放在每天都能夠看到的地方。
通過反復(fù)提醒和視覺化的刺激，在腦海里建立一幅明確而具體的心理景象，從而調(diào)動(dòng)潛意識的力量，讓你并根深蒂固地記住它。
23.衡量目標(biāo)的神圣感是否足夠。
什么是目標(biāo)的神圣感？就拿教書來說，一位只把教書當(dāng)做謀生的老師，一定不如以培養(yǎng)下一代作為己任的老師在上課時(shí)更有熱情。
想想看，你的目標(biāo)是否足夠神圣？
幾個(gè)降低行動(dòng)的阻力的方法：
24.微習(xí)慣。
這個(gè)名詞由美國作者斯蒂芬·蓋斯所提出，和我們印象中的傳統(tǒng)習(xí)慣不同，微習(xí)慣重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的就是“微”，即簡單或是小的意思。
每天堅(jiān)持1個(gè)俯臥撐，每天背1個(gè)單詞，每天讀2頁書或者寫50個(gè)字，這就是微習(xí)慣。
微習(xí)慣為什么會(huì)有效？我們來做個(gè)簡單小實(shí)驗(yàn)。
現(xiàn)在，請你現(xiàn)在摸一下你的鼻子或者伸一下懶腰。你有沒有發(fā)現(xiàn)，你好像并沒有拒絕，你真的已經(jīng)開始按我的建議做了。
這其實(shí)就是微習(xí)慣的神器所在，因?yàn)槲覀儓?jiān)持的事情就如同摸鼻子或是伸懶腰這樣簡單，我們完成的代價(jià)極低，對其的抵觸情緒也可以忽略不計(jì)，行動(dòng)力自然就提高了。
25.把改變當(dāng)成一種體驗(yàn)，而不是挑戰(zhàn)。
這是我在澤陽老師的《深度改變》里學(xué)到的。
在他看來，早睡早起是體驗(yàn)，堅(jiān)持跑步是體驗(yàn)，閱讀學(xué)習(xí)都是體驗(yàn)。
和改變不同，體驗(yàn)強(qiáng)調(diào)的是享受當(dāng)下的一種狀態(tài)，無關(guān)后續(xù)的結(jié)果與目標(biāo)，就像阿甘面對生活的態(tài)度一樣，忠于眼前之事，這樣行動(dòng)的阻力就會(huì)降低很多。
幾個(gè)恢復(fù)精力的方法：
26.早睡早起和時(shí)間管理一樣是方法，不是目的。
不同的人生物鐘不同，找到適合你的生物鐘即可，不用刻意早睡早起。
27.學(xué)會(huì)利用碎片化時(shí)間休息。
當(dāng)困意來臨時(shí)，不要一味地用喝咖啡的方式強(qiáng)撐，適當(dāng)?shù)嘏孔雷由闲菹?0分鐘就會(huì)有大不一樣的效果。
28.每天保持戶外活動(dòng)1小時(shí)。
曾看過一個(gè)很有趣的說法，說人每天最好出去活動(dòng)1小時(shí)，打打球，跑跑步都行。
因?yàn)槿祟愒谶M(jìn)化過程中，大部分時(shí)間是在戶外，如果人一直待在房子里，潛意識里就會(huì)感覺冬天要到來，覺得會(huì)缺乏食物，心里的負(fù)面情緒就容易出來。
這個(gè)說法的出處沒有找到，但結(jié)合自身的經(jīng)歷發(fā)現(xiàn)確實(shí)如此，有時(shí)候在家待久了就會(huì)感到很沮喪，這時(shí)候，下樓轉(zhuǎn)一圈兒整個(gè)人的精神狀態(tài)就會(huì)完全不一樣。
29.午休時(shí)間不要超過30分鐘，避免進(jìn)入深度睡眠。
30.工欲善其事必先利其器。
市面上有很多時(shí)間管理的APP，推薦幾個(gè)自己常用的：
手機(jī)自帶日歷提醒功能、印象筆記、forest、sleeptown，大家可以在評論區(qū)補(bǔ)充你常用的。
不僅僅是APP，好的辦公工具也是提高效率的好方法，比如：臺歷，鬧鐘，手環(huán)等等。
篇幅原因，不再贅述，大家在工作的過程中可以逐漸探索，也歡迎評論區(qū)留言推薦你最喜歡的時(shí)間管理工具。
最后分享5個(gè)時(shí)間管理常用模型：
31.SMART原則。
該原則由現(xiàn)代管理學(xué)之父彼得·德魯克所提出，屬于目標(biāo)管理的范疇，最初是針對企業(yè)和組織而言，后來被人們延伸至個(gè)人自我管理的應(yīng)用中。
S代表specific（具體的），思考為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，你的行動(dòng)計(jì)劃是否清晰？
M代表measurable（可衡量的），思考該用什么衡量是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)？也就是說，你定的目標(biāo)最好是可觀測的，客觀的，而不是主觀的。
A代表achievable（可實(shí)現(xiàn)的），思考目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性有多大？
R代表relevant（相關(guān)性），思考目標(biāo)是否和其他目標(biāo)具有關(guān)聯(lián)。
T代表time-related（有時(shí)限的）。人為的設(shè)置計(jì)劃時(shí)間軸，什么時(shí)間開始？什么時(shí)間結(jié)束？什么時(shí)候又是計(jì)劃的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)？
一個(gè)合格的目標(biāo)管理，以上五個(gè)原則缺一不可。
對SMART原則感興趣的可以關(guān)注“用時(shí)間釀酒”回復(fù)“魏瓔珞”三個(gè)字，給你看看魏瓔珞是如何使用smart原則的。
32.九宮格日記。
最早源于日本作家佐藤傳，將每一天分為八個(gè)版塊，中間寫上日期，天氣，其它八個(gè)板塊根本自己的目標(biāo)和計(jì)劃DIY。
比如說我最早將其他的八項(xiàng)分為寫作、閱讀、學(xué)習(xí)、挑戰(zhàn)杯、練字、鍛煉身體、小確幸、愿望。
后來嫌麻煩，我給它簡化成電子版的。
每天早晨起來把待辦事項(xiàng)寫出來，晚上睡前復(fù)盤一下今天的生活。
這個(gè)習(xí)慣到今天已經(jīng)堅(jiān)持了4年，自己的成長也藏在這些九宮格日記里。
特別想說一點(diǎn)的是：其實(shí)剛開始時(shí)，自己中間也斷過好多次。
但進(jìn)一寸有一寸的歡喜，大家千萬不要在堅(jiān)持的過程中有幾次懈怠就覺得自己不夠自律，自暴自棄。
33.PDCA模型。
由美國質(zhì)量管理專家休哈特博士首先提出，是plan、do、check、action四個(gè)單詞的首字母所寫，分別對應(yīng)著目標(biāo)、執(zhí)行、檢查和修正處理。
做任何一件事，我們都會(huì)有一個(gè)計(jì)劃（P），然后去執(zhí)行（D），并隨時(shí)檢查執(zhí)行過程中的問題（C），
最后分析問題產(chǎn)生的原因，以及列出下次改進(jìn)的措施，并付諸行動(dòng)（A），通過不斷的調(diào)整，在日積月累的漸進(jìn)改善中，最終實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。
這是一張結(jié)合PDCA法則的日計(jì)劃表格，大家可以直接套用。
該模板來源于印象筆記
34.四象限法則。
該法則有著名的管理學(xué)家史蒂芬·柯維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論。
根據(jù)事情的緊急程度和重要程度，將其分為四大類，分別是重要緊急，重要不緊急，緊急不重要以及不重要不緊急。
針對不同事情的解決方法也可以用一張圖表示：
35.碎片時(shí)間清單。
碎片時(shí)間指那些很短的時(shí)間，通常不超過15分鐘，多有由一些“意外”造成，很難提前精準(zhǔn)安排。
例如，坐地鐵時(shí)我們不可能隨到隨走，都會(huì)等待3-5分鐘；約人吃飯時(shí)，偶爾對方遲到，也會(huì)被迫多出一段零碎時(shí)間；
這些“碎片時(shí)間”原本都不在你的計(jì)劃當(dāng)中，卻也是時(shí)間構(gòu)成的重要因素。
所以，不妨抽出半小時(shí)列一份屬于自己的碎片時(shí)間清單，想想看自己一分鐘可以做什么？三分鐘可以做什么？十分鐘、三十分鐘又可以做什么。
需要注意的就是碎片時(shí)間越少，安排的事情也一定要越少。
不要一分鐘就列出數(shù)十條可做事項(xiàng)，這樣的結(jié)果就是一分鐘的時(shí)間你花了59秒去思考要先做哪一件！這樣就完全喪失了它的意義。
時(shí)間管理的方法遠(yuǎn)不止今天介紹的這些，歡迎大家可以在評論區(qū)分享你常用的時(shí)間管理技巧。
改變不可能一蹴而就，自律需要長期的堅(jiān)持和改進(jìn)，雖然過程很辛苦，但如果我們不踏出第一步，就永遠(yuǎn)只能在原地打轉(zhuǎn)。
還是那句老話：別害怕失敗，愿望交給錦鯉，你只管努力就好。
希望大家都可以遇見更好的自己，用時(shí)間釀出自己人生的美酒。
作者簡介：
用時(shí)間釀酒，沒有太多成功經(jīng)驗(yàn)，倒有不少失敗教訓(xùn)，愿你我都少走點(diǎn)彎路。新書《反本能2：如何對抗人性弱點(diǎn)》已上架銷售。
