自我管理的所有內(nèi)容,歸納起來(lái)就是三層:目標(biāo)、方法論、資源。
什么是目標(biāo)?就是如何做更少、又更好的事。
什么是方法論?就是我們提到的各類成長(zhǎng)工具。
什么是資源?MEST 物質(zhì)、精力、時(shí)間、空間。
自我就像一個(gè)盒子——輸入目標(biāo),調(diào)用資源和方法論,最后輸出結(jié)果。自我管理簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就三個(gè)原則:做更少、更好的事;管理好資源;優(yōu)化方法論。
所以我們講高效能時(shí),卻從“清零”開(kāi)始講起——如果不移除生活和工作中的很多舊的目標(biāo),新的目標(biāo)也放不進(jìn)來(lái)。
1. 斷舍離與清零的藝術(shù)
這個(gè)時(shí)代不斷變幻,每個(gè)人都會(huì)頻繁地經(jīng)歷“菜鳥(niǎo)”狀態(tài)——所以每個(gè)人都需要持續(xù)地清零——如果不主動(dòng)清零,也會(huì)被清零。最好的評(píng)估方式就是給自己寫一個(gè)“技能簡(jiǎn)歷”,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多人的能力已經(jīng)“破產(chǎn)”,只是待在一個(gè)還未破產(chǎn)的組織里。
要?dú)w零目標(biāo),我們需要有斷舍離的心態(tài)——放棄不需要、不適合和不舒服的東西。事實(shí)上,當(dāng)你占有事物的時(shí)候,事物也在反過(guò)來(lái)占有你——這就需要你挑戰(zhàn)你自己的“所有權(quán)依賴癥”。大部分人有三種依賴癥:執(zhí)著過(guò)去、逃避現(xiàn)實(shí)以及擔(dān)憂未來(lái)。
斷舍離就是從丟棄物件開(kāi)始,然后慢慢放棄,再到逐漸明白什么是自己真正想要的東西的過(guò)程 。當(dāng)你逐漸完成斷舍離的修煉,你也會(huì)開(kāi)始聚焦你生活中真正重要的東西。這樣的目標(biāo)才是真正重要的。
2. 用WOOP篩選目標(biāo)
接下來(lái)進(jìn)入目標(biāo)環(huán)節(jié)——目標(biāo)有2個(gè)核心:可實(shí)現(xiàn)和有價(jià)值的。
這就是 “WOOP” 和“結(jié)果心態(tài)” 這兩周內(nèi)容的核心。
WOOP的理論來(lái)自幾對(duì)心理學(xué)伉儷,他們的研究對(duì)象是盲目樂(lè)觀的目標(biāo)對(duì)于行動(dòng)的障礙。他們發(fā)現(xiàn),當(dāng)人大腦開(kāi)始想象目標(biāo)的時(shí)候,大腦會(huì)無(wú)法區(qū)分事實(shí)和幻象,甚至降低目標(biāo)達(dá)成的概率。
就拿WOOP本身來(lái)說(shuō)——聽(tīng)完這個(gè)理論,很多人說(shuō)“這不就是我一直在用的方法嗎”,但是當(dāng)你真的去觀察這群人,你發(fā)現(xiàn)只有16%的人真的有這個(gè)能力,40%的人只是覺(jué)得自己有,而剩下的人連理解都是錯(cuò)的。
想象達(dá)成和真正達(dá)成之間差多遠(yuǎn)?就是100%和16%的差距。
當(dāng)然他們也提出一個(gè)方法論——就是WOOP ,分別代表:愿望-結(jié)果-障礙-計(jì)劃。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),當(dāng)你想象一個(gè)愿望以后,記得做3件事:1. 閉嘴,先不要到處說(shuō);2. 找對(duì)標(biāo):思考一個(gè)合理解釋;3. 找障礙:想明白最大的障礙是什么。
這樣下來(lái),一些目標(biāo)會(huì)讓你更興奮,而另一些目標(biāo)會(huì)變得毫無(wú)動(dòng)力——WOOP的功能—— 通過(guò)腦子里樂(lè)觀悲觀的心理比對(duì),那些大概率能成功的目標(biāo)會(huì)讓你更有動(dòng)力,而把不靠譜的目標(biāo)消滅在腦子里。
3. 用結(jié)果心態(tài)放大價(jià)值
當(dāng)目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn)的,如何讓目標(biāo)放大價(jià)值?這就談到了結(jié)果心態(tài)。
結(jié)果心態(tài)就是超越具體的行動(dòng),關(guān)注事物背后的結(jié)果的一種心態(tài)。你關(guān)注結(jié)果越深遠(yuǎn),你的行動(dòng)價(jià)值就越大。有結(jié)果心態(tài)的人,做任何事情都持續(xù)地問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題:
這件事的結(jié)果是什么?
結(jié)果交付給誰(shuí)?對(duì)于他有什么價(jià)值?
有什么方法能復(fù)制這個(gè)結(jié)果嗎?
修煉結(jié)果心態(tài)最好的方法,就是每天三件事。你可以去服務(wù)號(hào)“橙子成長(zhǎng)俱樂(lè)部“找到這個(gè)小程序。但是重要的是—— 每天三個(gè)結(jié)果,而不僅僅是三件事。
4. 時(shí)間管理
目標(biāo)是可實(shí)現(xiàn),而且有價(jià)值的。接下來(lái)就是積累資源和打磨方法論。而最重要的一項(xiàng)資源,就是時(shí)間。時(shí)間管理四象限等常識(shí)我們就不說(shuō)了,主要談到一個(gè)時(shí)間管理的最新理念——如何對(duì)抗碎片化和不可控。
這個(gè)時(shí)代的時(shí)間的特性是:永遠(yuǎn)在線、隨時(shí)干擾;信息變多、思考變淺。碎片化是必然的趨勢(shì)。很多人還在用工業(yè)化時(shí)代的單線程來(lái)管理自己的時(shí)間,所以在平時(shí)工作的時(shí)候,永遠(yuǎn)都沒(méi)法真正有效率,只有等到夜深人靜的時(shí)候才開(kāi)始自己控制時(shí)間,這是大部分人時(shí)間管理的困局。
4種優(yōu)化的方案:
增加碎片時(shí)間的利用程度:1分鐘、3分鐘、5分鐘、10分鐘能干什么都要有計(jì)劃;
以場(chǎng)景而不是先后順序重新組合工作:郵件、電話、社交、獨(dú)處分別安排工作;
主動(dòng)碎片化工作:把能夠碎片化的工作打碎插入到生活里去;
優(yōu)化工作的切換:腦力和體力活動(dòng)交替,獨(dú)處和溝通交替,發(fā)散和聚攏交替。
5. 精力管理
很多人并不是沒(méi)有時(shí)間,而是有時(shí)間以后沒(méi)心思做事情,這要么是目標(biāo)那關(guān)沒(méi)有選擇好,要么就是精力不足。如果你的工作是重復(fù)性、不太需要智力挑戰(zhàn)的,那么學(xué)會(huì)時(shí)間管理就足夠了,如果你的工作是需要大量創(chuàng)意,精力比時(shí)間更加重要。
我們學(xué)過(guò)了精力金字塔的概念——從上至下是:體力、情緒、思想、意志四個(gè)部分。當(dāng)你精力不足的時(shí)候,不妨從下到上的梳理一下,看自己卡在哪里。
如何補(bǔ)充自己的精力呢?我們?cè)趯诶镝槍?duì)每一層都提到了很多好方法,你可以點(diǎn)開(kāi)下方鏈接了解下。
最后又了解了精力管理高手的玩法:
高手的能量曲線是鐘擺型的,也就是說(shuō),他們不會(huì)在能量耗盡后才停止工作,主動(dòng)休息是最好的精力管理方式;
高手會(huì)創(chuàng)造“儀式感“讓自己快速進(jìn)入狀態(tài);
高手能很好地整合意志、思維、情緒和體力,身心如一最少內(nèi)耗。
總結(jié)一下就是:
重新清零、了解自己。
心理比對(duì)、結(jié)果心態(tài)。
管理時(shí)間、提升精力。