大家分享“番茄工作法”，只介紹了工作法的由來和原理——《你知道什么叫“番茄工作法”嗎？（1）》，下面我就把“番茄工作法”具體使用技巧分享給大家。

其實也不難，“番茄工作法”遵循戴明環(huán)理論，即PDCA循環(huán)。請允許我賣弄一下在新疆財經(jīng)大學管理學課上學到的知識給大家解釋一下這個PDCA循環(huán)。

和很多我們接觸的其他理論一樣PACA四個字母代表不同的含義，P是plan，制定計劃；D是do，實施行動；C 是check，檢查成果；A是Adjust，調(diào)整改進。所以PDCA循環(huán)也就是不斷制定計劃，實施計劃，反饋檢查，改進完善，再制定改進后的新計劃，這是一個不斷完善和自我進化的過程。

因此，“番茄工作法”也分為三個階段。即，?前期準備、中期執(zhí)行和?后期回顧。

前期準備

準備環(huán)節(jié)要做的兩件事：一是列出今天必須完成的任務(wù)；二是預估每個任務(wù)要花的番茄鐘，以番茄鐘為單位進行統(tǒng)計。下面我就把我列的自己番茄計劃分享給大家，如下圖：

而這樣做有兩個好處：一是把大任務(wù)拆解為番茄鐘，有效化解大任務(wù)帶給人的壓迫感，緩解拖延癥；二是以一個標準的番茄鐘計時，能建立完成一個任務(wù)要花多長時間的“時間概念”，從而有效反饋工作效率。

我對這兩點深有體會，因為我看小說比較多，看太學術(shù)的書就犯困。但是良藥苦口，這些書才是真正催人奮進，不得不看。所以，我就用“番茄工作法”來強迫自己看書，沒看晚上用番茄鐘逼著自己看25分鐘。雖然一開始特別局促呀看不明白，但是隨著時間的深入后來我竟然看懂了，而且是愛不釋手就跟看小說一樣，《未來簡史》就是這樣看完的。

興趣真的是可以慢慢培養(yǎng)起來，不怕看的慢，就怕不去看啊！

中期執(zhí)行

最難得就是這個環(huán)節(jié)，我一開始接觸“番茄工作法”沒有起到效果，就是在這環(huán)節(jié)做的不好老是被打斷。經(jīng)常出現(xiàn)我番茄鐘開始25分鐘計時了，想到還有其他事兒沒做完，就去做其他事了；還有正在計時，手機突然來了條微信消息，于是拿起手機給別人回消息去了。而這與“番茄工作法”中著重強調(diào)要保證在25分鐘的時間內(nèi)專注做同一件事情的宗旨相違背，所以事半功倍效果一般。

寫到這我又得賣弄一下我新get的一個心理學術(shù)語——心流。心流是人們?nèi)硇耐度肽呈碌囊环N心理狀態(tài)。人們處于這種情境時，狀態(tài)特別好，往往不愿被打擾，即抗拒中斷。就如同我此刻寫作，當我知道我寫什么東西的時候，往往寫的特別迅速，特別不情愿被其他事情打斷，如果中斷了就感覺靈魂被抽走了，當我在想進入這種狀態(tài)很難了。而相關(guān)書上說，心流狀態(tài)被打斷后，重新進入心流狀態(tài)需要10-15分鐘時間。

所以，我們應(yīng)該盡量避免被打斷，當我們被自己的念頭和想法所打斷時，應(yīng)該將這些想法列入待辦清單，不立即去做，等25分鐘計時完成后再去解決。

另外，除了專注的方面，在執(zhí)行的環(huán)節(jié)還有另一個要求——注意休息，還特別強調(diào)休息。

看到這，你可能會有疑問。之前不是說心流的狀態(tài)很難進入嗎？為什么不趁熱打鐵快快把事情做完還想著休息，這不是矛盾嗎？

其實不然，番茄工作法之所以特別強調(diào)休息的作用，是因為學會休息才能形成工作休息的節(jié)奏感，保證大腦有精力完成后續(xù)的番茄鐘。雖然進入心流工作效率特別高，但是高效工作的大腦，往往會喪失全局思考的能力。

這也剛好解答了，為什么我有一段時間狀態(tài)特別差，一到下午四五點鐘的時候就特別困，下班做公交車回家經(jīng)常在車上睡著坐過站。記得5月份的《哈佛商業(yè)評論》有篇文章叫，“想要更有創(chuàng)造性，就計劃好休息時間段?！币虼耍M量讓自己的休息形成節(jié)奏感，接受并適應(yīng)番茄工作法的堅持25分鐘的專注，然后5分鐘的休息這樣的節(jié)奏。

后期回顧

這是“番茄工作法”的最后一步，也是最簡單的一步，PDCA循環(huán)現(xiàn)在回到原點。預估的工作時長和實際番茄鐘進行對比，找出差距的原因，把經(jīng)驗和總結(jié)應(yīng)用到下一次的番茄工作法中，持續(xù)改進。

其實，我現(xiàn)在給大家分享這個“番茄工作法”，就是基于回顧而做的，所以寫了這么長一篇文章。

并且在此過程中，如果做得事情還沒有做完還需繼續(xù)做下去的話，剛好可以對正在做的事情進行復盤，這樣就能找出不足，從而更加圓滿的完成任務(wù)。

這就是我花了兩天給大家分享的一個新的辦公技能——番茄工作法，適用于像我這樣的拖延癥患者。希望可以幫助到大家，也希望大家多多和我交流。

我努力，爭取發(fā)現(xiàn)更多有趣、有效的新技能，新觀點分享給大家。