專注才能高效

時(shí)隔兩年,再一次用會(huì)聲會(huì)影做小視頻,雖然大家來自五湖四海,從未謀面,有的伙伴比較活躍,常常出來活動(dòng),有的只有在打卡的時(shí)候才冒泡,總是覺得冥冥之間有種緣分在,所以想在最后展示的時(shí)候給大家留點(diǎn)有點(diǎn)意義可以收藏的東西。

每次生成的過程,都很漫長,以前出門內(nèi)訓(xùn),為了生成一個(gè)十分鐘的小視頻,跟同事有的時(shí)候一晚上不睡覺,生怕中間出幺蛾子,今天做的視頻比較短,只有3分鐘,所以還是覺得要等生成成功再睡,于是從生成界面切到簡書,想補(bǔ)一補(bǔ)落下的功課。

一瞬間,瀏覽器奔潰了!

一剎那,大腦不是硬盤,是CPU 這句話就蹦出來。

仿佛被打通了任督二脈,最近輸入的東西,清晰起來。


圖片來自網(wǎng)絡(luò)

電腦只有在各個(gè)軟件程序都情況良好的情況下才給你一個(gè)高速的反應(yīng),但凡有一丁點(diǎn)不通暢,勢必造成緩慢、崩潰、死機(jī)的情況。小紅(我的筆記本)已經(jīng)跟著我3年了,走南闖北去過七八十個(gè)網(wǎng)點(diǎn),里面的資料數(shù)量可想而知,所以速度更不用想,曾經(jīng)開機(jī)速度能輕松打敗全國90%筆記本變成了現(xiàn)在輕易被全國90%的筆記本打敗。有的時(shí)候能幫我順利完成課件制作、文件資料撰寫我已經(jīng)是非常感恩了。

反觀大腦,想必沒有人敢拍著胸脯說,自己的大腦運(yùn)行良好。每個(gè)人都知道大腦是越用越好用,但是每天還是被大量的瑣事占領(lǐng),很難專注。

為什么難,因?yàn)橥话l(fā)的狀況實(shí)在太多,無法預(yù)知今天那個(gè)客戶會(huì)來,會(huì)做哪些業(yè)務(wù),會(huì)出現(xiàn)哪些問題,大部分時(shí)間只能被動(dòng)的接受,被突發(fā)狀況牽著鼻子走

想不想專注高效的做事情?當(dāng)然,可是該怎么做?

1.每天列出當(dāng)天需要完成工作的清單,這是梳理大腦的過程。也是評估事件輕重緩急的過程,一方面可以減輕因?yàn)楣ぷ魈鄮淼慕箲]感,從心理上放松,另一方面,也是對工作從不緊急到緊急,不重要到重要的初步分類的過程。

2.對工作進(jìn)行分類,預(yù)判工作使用的時(shí)間。每一天人的工作都是在簡單重復(fù),因此每一項(xiàng)內(nèi)容大約需要多長時(shí)間都是可以找到規(guī)律的,最怕的是突發(fā)事件,處理在緊急不重要和重要不緊急的事情做好處理,壓力就減少很多,對于緊急的事情進(jìn)行拖延,簡直是一場災(zāi)難,相信每一個(gè)職場的人都懂的。

3.合理劃分時(shí)間,使用零碎時(shí)間。一天的工作時(shí)間有限,即便下班以后可以加班,但是相信也沒有幾個(gè)人會(huì)喜歡加班。一天的精力有限,不可能像擰緊了的發(fā)條,連軸轉(zhuǎn),來需要不斷的去補(bǔ)充,因此中間的小休息也尤為重要。你已經(jīng)對工作所需用時(shí)進(jìn)行了預(yù)判,寫下來每間事情需要的時(shí)間,設(shè)定好鬧鐘,并告訴自己,鬧鐘時(shí)間內(nèi)盡量不要做其他的事情,一段時(shí)間只做一件事,等鬧鐘響了再起身休息一會(huì)兒,然后開始下一個(gè)時(shí)間段。番茄工作法倡導(dǎo)30分鐘為一個(gè)循環(huán),25分鐘工作,5分鐘休息,也許你會(huì)說工作太多很難執(zhí)行,這個(gè)需要自己在嘗試的過程中,不斷動(dòng)態(tài)調(diào)整。

一次只做一件事情,不要貪多,越是想快,往往會(huì)越慢,因?yàn)槟阏也坏街攸c(diǎn),所以造成了黑瞎子掰棒子的結(jié)局。

學(xué)會(huì)提煉,可以用2句話說清楚的事情,絕對不用5分鐘,并不是你說的多了才是有效溝通,意思表達(dá)到了才是。

時(shí)間寶貴,尊重別人的時(shí)間,也是一種很重要的美德。

在時(shí)間管理上,就像是摸著石頭過河,河過的多了,也就知道水的深淺以及石頭安不安全了。

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