這個過程,其實與執(zhí)行過程是同進同退,同時進行的。
我們有了目標(biāo),定了計劃,展開了執(zhí)行,但是實施的效果如何,是不是都能按照計劃順利進行,是不是需要有所調(diào)整,這些就需要靠監(jiān)督來保證。
在項目管理里,項目經(jīng)理會每天來統(tǒng)計項目進度,更新項目狀態(tài)。也有的會每天開一個總結(jié)會,所有相關(guān)的人聚在一起,大家匯報一下項目進展,討論遇到的困難。質(zhì)量測試環(huán)節(jié),也是監(jiān)督的一個重要體現(xiàn)??梢哉f,監(jiān)督這個環(huán)節(jié),是保證任務(wù)能夠按照計劃順利進行,最終走向成功的極為重要的一環(huán)。
那么,在我們完成自身計劃的過程中,我們可以有哪些方式來保證監(jiān)督的進行呢?
1. 永不間斷的提醒
上文說到了,想要完成一個計劃,需要有非做成不可的理由。這個理由就是能夠支撐自己在千難萬難中仍舊可以堅持下去的動力。
但是,我們也不能否認,隨著時間的流逝,我們很可能會走著走著,就已經(jīng)忘記了當(dāng)初所下定的決心。曾經(jīng)那些興奮難當(dāng),非做不可的理由,都有可能會褪去顏色。在這種情形下,我們完成這個計劃的動力也就變的越來越淡薄了。
永不間斷的提醒是十分必要的。我們要時刻的告訴自己,有一件非做不可的事情,排在自己的計劃列表中。在IT項目中,每天的總結(jié),進度更新,其實都是對大家的提醒。
想要做到時刻提醒,我們可以將任務(wù)列表,實現(xiàn)的理由,完不成的后果,完成的獎勵都羅列出來,放置在醒目的位置,保證自己每天都可以看到,這樣就可以時刻的提醒自己絕對不可以松懈,延緩激情褪去的時間。
很多人也經(jīng)常會做類似的事情,他們把計劃列表,或者是勵志口號寫出來,張貼在墻上,時刻關(guān)注。但是效果卻并不是總能達到大家的預(yù)期,還是會在一段時間過后,就變的再也無法堅持。
面對這種情況,我們需要明白,光有口號的提醒對我們成功完成一項計劃是遠遠不夠的。我們還需要有實質(zhì)性的激勵方案,比如說獎勵,比如說懲罰。要有足夠的刺激,才能保證計劃始終在我們心中保留著足夠濃厚的色彩。
上述的方法是從自身上下功夫,是屬于內(nèi)在的監(jiān)督。但有時候,我們還可以通過外在的監(jiān)督來達到更好的效果。
貼吧,豆瓣,微信朋友圈里,我們可以看到大量的簽到貼。大多學(xué)習(xí)類的APP應(yīng)用中也都會提供簽到或者打卡的功能。這一功能的使用,更大程度上是讓自己感受到來自于平臺的監(jiān)督,也能更直觀的看到自己這一段時間的堅持和努力。尤其是在你已經(jīng)堅持了很長一段時間之后,你就更加不愿意輕易放棄自己這么多天不間斷簽到所積累的連續(xù)性。在擁有了這樣的心理暗示,我們就已經(jīng)得到了提醒所能帶我們的全部了。
2. 執(zhí)行過程公開透明
上面說到了提醒,可以在很大程度上促進大家對計劃的堅持。但是執(zhí)行的情況如何,又能通過怎樣的手段來監(jiān)督呢。
最直接,最有效的方法,就是將整個執(zhí)行過程中公開透明,讓所有關(guān)注自己的人,可以隨時,全面的了解到自己的執(zhí)行情況。這樣,我們很有可能會收到來自于朋友們,關(guān)注者們的關(guān)心和鼓勵,每當(dāng)大家來詢問,那個計劃執(zhí)行的如何了的時候,我們就會感受到完不成的壓力,同時更多的還能感受到大家的支持和鼓勵,帶有著這樣的心態(tài),我們就會覺著自己有義務(wù)必須把這些計劃完成,不管會遇到多么大的困難。
我有一個十分不好的習(xí)慣,我特別的低調(diào)。所有事情在沒有成功之前,我都不希望別人知道。一直以來,我都認為這是無可厚非的,自己的計劃本不需要讓那么多人知曉,如果大家都知道了,就有可能會給自己帶來很多額外的打擾。這些年來,我默默的制定了數(shù)不勝數(shù)的計劃,毫無例外的,他們最終都沒能堅持到成功來臨的那一刻。通常,在計劃執(zhí)行了一段時間之后,突然會懈怠幾天,然后就會無限期的停滯。我也曾為此而苦惱困擾,現(xiàn)在我開始明白了,如果我真的想做成他們,就不應(yīng)該只是默默低調(diào)的去進行,而是應(yīng)該將其公開,主動的來承擔(dān)大家對我的監(jiān)督。
講到公開,有很多的方法都能幫助我們達到這一目的。我們可以公布在朋友圈,微博,博客中,可以告訴好朋友們,可以在豆瓣,貼吧這種公眾平臺中發(fā)布動態(tài)。如何公開并不是重點,重要的是不能讓計劃只有自己一個人知情,我們需要一個能夠給自身帶來關(guān)注壓力的環(huán)境,這樣,在我們想要放棄的時候,我們就沒辦法如以前一樣那么隨意,那么輕易,那么無所謂。
3. 頻繁的反饋總結(jié)
其實,監(jiān)督的目的更多的就是保證大家始終走在正確的道路上,不要在不知不覺中誤入了歧途。與其全力去做一件注定會沒有結(jié)果的計劃,或許反倒不如在一開始就不去實施。要是從這個角度來說,通過頻繁的總結(jié)反思,就應(yīng)該是我們最應(yīng)該投入的監(jiān)督手段。但是很可惜,這個過程,總是會成為我們投入最少的一環(huán),有時候,是不重視,有時候是主觀的忽略。我們在規(guī)劃階段就已經(jīng)把任務(wù)做了分解,也明確了每一個任務(wù)所應(yīng)該達到的目標(biāo),可惜在現(xiàn)實中,我們甚至都不會主動的去對照原本制定好的任務(wù)目標(biāo),我們習(xí)慣著我行我素,美其名曰成個性昭彰。在這種狀態(tài)之下,失敗也注定會成為我們時常碰面的不速之客。
最直觀的監(jiān)督,就是剛剛提到的,時常將現(xiàn)階段與制定好的規(guī)劃作對比,是不是真的在按照計劃有條不紊的進行著,是不是每個環(huán)節(jié)都在順利發(fā)展,如果是順利的,下一步要做的事情就可以展開了,要是不順利,困難在哪里,需要如何克服,計劃是否需要相應(yīng)的調(diào)整。按照這樣的節(jié)奏下來,我們會發(fā)現(xiàn)原來做的規(guī)劃竟然真的在起作用,看似龐大困難的任務(wù)也在一步一步的接近著成功。
如何有效的進行總結(jié),最好的辦法就是將整個執(zhí)行的過程完整的記錄下來。除非根本沒有去做,否則我們一定會有很多細節(jié)值得自己去書寫。不管是在上學(xué)的時候,還是在現(xiàn)在的工作中,我們總是能夠聽到這樣的話,想要知道自己有沒有掌握這個知識點(或者是技術(shù)),最好的辦法就是講給別人聽。能夠把它講清楚說明白了,就說明自己是真的掌握了。而且在向別人講述的過程中,也是一個能夠給自己帶來提升的機會。這個過程,其實就是反饋總結(jié)自身的過程。
我一直這么認為,大家很認真很努力的去完成著一個任務(wù),它最終是否成功并不是最重要的,最有價值的部分其實是認真執(zhí)行的這個過程。因為我們做過,我們就有了相應(yīng)的經(jīng)驗,我們?yōu)榱怂伎歼^,努力過,拼搏過,即使最后是失敗的,它仍然給我們留下了足夠的積累和沉淀,足夠到我們可以不那么費力就能夠重新站起來。
我對這個觀點深信不疑,以至于現(xiàn)在每做一個計劃,我都習(xí)慣性的通過各種途徑在找尋相關(guān)案例,希望從別人的類似經(jīng)歷中找到啟發(fā)。不管是成功的還是失敗的,都必定會帶來巨大的借鑒價值。這些相關(guān)案例如何得來,不正是我們頻繁的總結(jié)而來么。如此有價值有意義的事情,其實最是能夠體現(xiàn)我們成就的。
所以,從現(xiàn)在開始,我們要養(yǎng)成一個習(xí)慣,要時刻有意識去總結(jié)自己,并把詳細的內(nèi)容記錄分享出來。若是堅持下來,得到的回報一定不會讓大家失望的。