我們中的大多數(shù)人,似乎都是在這樣日復(fù)一日的重復(fù)中過活:重復(fù)地上下班,然后回家看劇刷朋友圈,有時(shí)深更半夜還在娛樂玩耍,不愿睡去。
然而日復(fù)一日,年復(fù)一年,你的工作和生活依然在原地徘徊。隨著年齡增加和社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,你開始焦慮和無助。
你也試圖改變,但做任何事又總是三分鐘熱度,不能持之以恒。
每到年底總結(jié),你開始為自己一年的碌碌無為感到懊惱,或是感嘆時(shí)間都去哪了……
可怕的是,如果你對(duì)時(shí)間仍沒有概念,那么你每一年都會(huì)發(fā)出這樣的感嘆!
要想擺脫這樣的魔咒,脫離平庸,我們就需要對(duì)時(shí)間進(jìn)行管理,更為本質(zhì)是自我管理和目標(biāo)管理。
在這一點(diǎn)上,《奇特的一生》的主人公柳比歇夫可謂自我時(shí)間管理之極致,他用了一生的時(shí)間來記錄自己的時(shí)間花費(fèi)。
剛開始,柳比歇夫并不熱衷于管理和記錄自己的時(shí)間,而是隨著工作的深入,涉及的面越來越廣,才開始有意識(shí)地管理時(shí)間。
因?yàn)樗粌H需要認(rèn)真研究數(shù)學(xué),還有哲學(xué)。后來又逐步發(fā)現(xiàn)生物學(xué)同其它學(xué)科有著千絲萬縷的聯(lián)系,于是他還需要懂文學(xué),甚至懂音樂。
時(shí)間越來越不夠用,他決定分門別類開始記錄每項(xiàng)研究和工作所花費(fèi)的時(shí)間,并不斷總結(jié)和改進(jìn)。
最終,他形成了一套集時(shí)間記錄、統(tǒng)計(jì)總結(jié)、未來計(jì)劃于一體的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,也成為了非常卓越的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家、數(shù)學(xué)家。
那么,柳比歇夫的時(shí)間管理法到底有什么值得我們學(xué)習(xí)的呢?
如何進(jìn)行時(shí)間管理?
1
明確目標(biāo)
柳比歇夫之所以56年如一日,對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理,都是源于其有強(qiáng)大的目標(biāo)。
對(duì)于時(shí)間管理,最重要的不是尋找方法和工具,而是先反問自己“我的目標(biāo)是什么,我希望成為一個(gè)什么樣的人,希望過上什么樣的生活,以及我愿意為這個(gè)目標(biāo)付出怎樣的努力?”
只有對(duì)自己有所了解,才能對(duì)時(shí)間有所管理。
對(duì)于制定目標(biāo),可以包括夢(mèng)想、事業(yè)、技能、健康、家庭、理財(cái)?shù)鹊雀鱾€(gè)方面,具體方法可參考SMART原則:
S代表具體(Specific)
M代表可度量(Measurable)
A代表可實(shí)現(xiàn)(Attainable)
R代表相關(guān)性(Relevant)
T代表有時(shí)限(Time-bound)
SMART化的目標(biāo)計(jì)劃具有良好的可實(shí)施性,只有把目標(biāo)SMART化,才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn),然后設(shè)立年度、月度、每周的重大事件,再進(jìn)行日程安排,做工時(shí)記錄。
比如,你希望跑步健身,則應(yīng)該制定每周跑步幾次,固定每周幾必須跑步,每次跑幾公里,做好時(shí)間記錄。
2
專注連續(xù)時(shí)間
柳比歇夫統(tǒng)計(jì)的時(shí)間都是純時(shí)間(關(guān)于柳比歇夫具體的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,后面會(huì)說到),重要的工作應(yīng)用連續(xù)時(shí)間處理,因?yàn)檫B續(xù)專注的1-2小時(shí),往往是一天最高效的時(shí)間。
專注連續(xù)時(shí)間,首先需要避免制定太過具體詳細(xì)的計(jì)劃表。因?yàn)楹茈y估計(jì)好完成某項(xiàng)任務(wù)的所需時(shí)間,一旦計(jì)劃趕不上變化,就容易導(dǎo)致計(jì)劃落空,后面便會(huì)發(fā)現(xiàn)難以為繼,于是放棄。
柳比歇夫平均每天真正有效時(shí)間也不過5-6小時(shí)而已,所以剛開始不要太高估了自己的完成進(jìn)度。例如每周學(xué)習(xí)英文目標(biāo),則每天固定劃出1小時(shí)進(jìn)行單詞、口語、聽力、閱讀、寫作等方面的學(xué)習(xí)。
其次,要避免干擾、斷絕電話、信息等,營(yíng)造合適工作環(huán)境。
時(shí)間本身并沒有什么價(jià)值,它本質(zhì)并不屬于你的,不會(huì)帶來產(chǎn)出。而你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)的注意力投入才是你所擁有的最重要的資源,這才是有價(jià)值的產(chǎn)出。
3
利用碎片時(shí)間
柳比歇夫?qū)Α皶r(shí)間下腳料”的利用是無微不至的,每一次散步他都用來捕捉昆蟲;在無用會(huì)議上演算習(xí)題;出門旅行時(shí)看小部頭書學(xué)習(xí)外語,英語就是他主要利用碎片化時(shí)間學(xué)會(huì)的。
在信息爆炸的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,碎片化的其實(shí)并不是知識(shí),而是信息和時(shí)間,所以學(xué)習(xí)時(shí)間即使被碎片化了,學(xué)習(xí)過程實(shí)際上依然是長(zhǎng)期持續(xù)的,而學(xué)會(huì)利用碎片時(shí)間在當(dāng)下可謂是十分必要的。
像是看書,平常在通勤上下班時(shí)間或者閑暇時(shí)候,都可以進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí),將需要看一本書的時(shí)間,劃分為幾個(gè)小部分,其實(shí)并不影響知識(shí)的吸收,因?yàn)橹R(shí)是系統(tǒng)化的,碎片化的只是其他東西而已。
下面就一起來看看,柳比歇夫具體是如何通過記錄時(shí)間來實(shí)現(xiàn)自己的人生目標(biāo)的。
柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法
柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法可以分為三大塊:時(shí)間日記,統(tǒng)計(jì)總結(jié),未來計(jì)劃。
1
時(shí)間日記
1916年,柳比歇夫開始記錄時(shí)間開銷日記,從未間斷。時(shí)間開銷日記的格式是:日期+事件+花費(fèi)時(shí)間,每天記錄5~7行。
例如:
● 烏里揚(yáng)諾夫斯克。1964年四月7日。分類昆蟲學(xué)(畫兩張無名袋蛾的圖)——3小時(shí)15分。鑒定袋蛾——20分(1.0)
●附加工作:給斯拉瓦寫信——2小時(shí)45分(0.5)。社會(huì)工作:植物保護(hù)小組開會(huì)——2小時(shí)25分。
●休息:給伊戈?duì)枌懶拧?0分;《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——10分;列夫?托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》——1小時(shí)25分。
● 基本工作合計(jì)——6小時(shí)20分。
2
統(tǒng)計(jì)總結(jié)
柳比歇夫根據(jù)時(shí)間開銷日記,還要進(jìn)行每天小結(jié),月度總結(jié),年度總結(jié)。
對(duì)此,柳比歇夫?qū)λ臅r(shí)間進(jìn)行了分類:
第一類工作包括中心工作(寫書、搞研究)和例行工作(看參考書、做筆記、寫信);
第二類工作包括做學(xué)術(shù)報(bào)告、講課、開學(xué)術(shù)討論會(huì)、看文藝作品,不屬直接科研工作的活動(dòng)都包括在內(nèi)。
柳比歇夫認(rèn)為,工作中的任何間歇,他都要剔除。因?yàn)樗?jì)算的是純時(shí)間。
①每天小結(jié)
比如某天讀了《消息報(bào)》、《醫(yī)學(xué)報(bào)》,做了科研等其他工作,需要將做這些事所花的時(shí)間匯總,最后寫上,合計(jì)幾小時(shí)幾分鐘。
②月度總結(jié)
拿1965年的8月來說,第一類工作的總時(shí)間是136小時(shí)45分。其中包括了這些項(xiàng)目:
● 基本科研一一59小時(shí)45分
●分類昆蟲學(xué)一一20小時(shí)55分
●附加工作一一50小時(shí)25分
●組織工作一一5小時(shí)40分
● 合計(jì):136小時(shí)45分”
③年度總結(jié)
每一年過去,柳比歇夫都要進(jìn)行分析研究,將統(tǒng)計(jì)學(xué)的一切方法都用上,素材就來源于每個(gè)月的小結(jié)。
他的年度總結(jié)是篇幅浩瀚的報(bào)表,整整有一本,什么都有記錄。以1938年為例:多少時(shí)間用于生態(tài)學(xué)、昆蟲學(xué)、組織工作、動(dòng)物研究所、基塔耶沃的水果研究所;多少時(shí)間用于同人們打交道、路途往返、家務(wù),他都一一記錄。
3
未來計(jì)劃
這一階段主要是結(jié)算,同時(shí)也是對(duì)計(jì)劃的總結(jié)。一總結(jié)馬上提出下個(gè)月的計(jì)劃??偨Y(jié)完上一年,就該制訂下一年的計(jì)劃了。
除了年度計(jì)劃,柳比歇夫還把他一生的時(shí)間制訂成一個(gè)個(gè)五年計(jì)劃。每過五年,他把度過的時(shí)間和干過的事分析一通,可以說是做個(gè)總的鑒定。
如:1964至1968年……在跳甲屬方面做了很多工作;但我如果能在下一個(gè)五年計(jì)劃完成論述大田跳甲屬的專著,就滿意了。雖然在形式上我哪一項(xiàng)都是連一半也沒有完成,然而各項(xiàng)工作都有顯著的進(jìn)展……
對(duì)待時(shí)間的態(tài)度
柳比歇夫的一生證明了,連續(xù)系統(tǒng)地使用時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,可以幫助個(gè)人把一切才能集中于一個(gè)目標(biāo)上,取得超越天才的成就。除了時(shí)間統(tǒng)計(jì)法之外,他還有幾條守則:
①不承擔(dān)必須完成的任務(wù)
②不接受緊急的任務(wù)
③一累馬上停止工作去休息
④睡得很多,10小時(shí)左右
⑤把累人的工作同愉快的工作結(jié)合在一起
這幾條個(gè)人守則是柳比歇夫按自己生活和自己身體的特點(diǎn)擬訂的。他熱愛時(shí)間,珍惜時(shí)間,不把它當(dāng)作工具,而是看成進(jìn)行創(chuàng)造的條件。
他堅(jiān)信,時(shí)間是最寶貴的財(cái)富,不能亂用在慪氣,以及競(jìng)爭(zhēng)角逐或滿足虛榮心上,在他看來,對(duì)待時(shí)間的態(tài)度是個(gè)道德問題。
我們通過時(shí)間統(tǒng)計(jì)法,也可以激發(fā)自己的潛力,因?yàn)槿诉m應(yīng)它是為了最大限度地利用自己的一切可能性。每個(gè)人能做的,比他所做的要多得多,我們還沒有達(dá)到一個(gè)人能夠達(dá)到的限度的一半,人的精神潛力在很大程度上還原封未動(dòng)。
一個(gè)人只有向自己提出遠(yuǎn)大目標(biāo)時(shí),這個(gè)時(shí)間統(tǒng)計(jì)法才能成立。所以應(yīng)當(dāng)由每個(gè)人自己來制訂自己的時(shí)間使用法,但不管怎樣都應(yīng)當(dāng)深思一下自己的生活怎樣度過。
柳比歇夫的一生是幸福的,他通過時(shí)間統(tǒng)計(jì)不斷去踐行自己的目標(biāo),能做到這樣更是獨(dú)一無二的。
而我們要知道時(shí)間其實(shí)是不能被管理的,需要管理的是自我的認(rèn)知和思維方式的轉(zhuǎn)變。當(dāng)你有了時(shí)間管理的意識(shí),你的一切都在悄然發(fā)生改變。