目標(biāo)管理 |小強(qiáng)如何制定一份考慮全面/切實(shí)可行的周計(jì)劃呢?(內(nèi)含福利)

今天星期日,大家周末都過(guò)得如何呢?是宅在家里吹著空調(diào)、吃著冰鎮(zhèn)西瓜,窩在沙發(fā)上看美劇看書(shū)呢?還是苦逼地在公司對(duì)著電腦進(jìn)行項(xiàng)目的沖刺上線階段?抑或是陪著家人、或者邀約基友閨蜜逛街吃飯?

到了晚上,本周已經(jīng)宣告結(jié)束,下周生活即將開(kāi)啟,有沒(méi)有一種迫不及待準(zhǔn)備好去迎接下周的到來(lái)呢?還是一種又要早起上班,盲目地一周又要到來(lái)的節(jié)奏呢?

你會(huì)做何選擇?答案相信大家都會(huì)前者,今天小強(qiáng)就和大家分享利用一個(gè)番茄時(shí)間25分鐘,小強(qiáng)是如何制定一份考慮全面,并切實(shí)可行的周計(jì)劃呢?

(一)

周計(jì)劃制定時(shí)間?

小強(qiáng)會(huì)利用星期日充裕時(shí)間,利用電腦或者手機(jī)可以隨時(shí)隨地制定周計(jì)劃,經(jīng)過(guò)對(duì)上周反思后,我們對(duì)下周希望的達(dá)成目標(biāo)有了更清晰的認(rèn)識(shí)。

小強(qiáng)不會(huì)等到星期一早晨再來(lái)匆匆忙忙制定計(jì)劃。因?yàn)槊刻煸绯繒r(shí)光小強(qiáng)已經(jīng)有自己的一套固定習(xí)慣儀式:晨間日記,寫(xiě)作,晨跑,而且星期日制定好的計(jì)劃,星期一可以直接進(jìn)入狀態(tài)。

(二)

周計(jì)劃內(nèi)容來(lái)源?

那么我們?cè)诎才胖苡?jì)劃的時(shí)候,具體可以安排哪些事情呢?每個(gè)人的情況不一樣,但是基本原則是一樣的。

1

實(shí)際情況

一周結(jié)束后,哪些工作學(xué)習(xí)已經(jīng)完成,哪些還在進(jìn)行中,哪些還未開(kāi)始。就算你沒(méi)有記錄整理的習(xí)慣,每個(gè)人的大腦也能夠?qū)σ恢艿拇蟾攀虑槟軌蚧貞浧饋?lái),這樣在安排下周計(jì)劃時(shí)將這些進(jìn)行中或者未開(kāi)始的事情考慮進(jìn)去,或者根據(jù)實(shí)際情況也可能做出調(diào)整,增加新的事情任務(wù)。

2

收集箱

如果你和小強(qiáng)一樣有隨時(shí)記錄收集習(xí)慣的話,根據(jù)上述實(shí)際情況安排好事情后,結(jié)合個(gè)人精力還可以增加事情任務(wù)。小強(qiáng)使用Google Keep作為自己的靈感記錄收集箱,結(jié)合標(biāo)簽功能設(shè)置成為健康/工作/家庭/素質(zhì)/社交/愛(ài)好 六大類,這樣在隨時(shí)記錄一件事情后,可以歸類到相應(yīng)類別。

建議大家也可以把自己的所有事情夢(mèng)想目標(biāo)都可以分成幾大類安排,可以運(yùn)用在如下方面,如制定計(jì)劃、Onenote/印象筆記組分類、電腦文件夾分類、手機(jī)應(yīng)用分組、網(wǎng)頁(yè)收藏,RSS訂閱分類、夢(mèng)想目標(biāo)收集、晨間快樂(lè)/思考日記、下載電子書(shū)籍分類等。

小強(qiáng)對(duì)夢(mèng)想六大目標(biāo)的二級(jí)分類定義目前如下,隨時(shí)可能會(huì)新增或調(diào)整分類,供大家參考:

(1)健康:健身、心理、美食、綜合等;

(2)工作:PM、工作技能、開(kāi)發(fā)測(cè)試、實(shí)際工作項(xiàng)目等;

(3)素質(zhì):讀書(shū)、GTD、寫(xiě)作、培訓(xùn)、教育視頻、紀(jì)錄片、綜合下載、資料查詢等;

(4)家庭:理財(cái)、育兒、婚姻、狗狗、房屋裝飾等內(nèi)容;

(5)社交:微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、微信、微博、郵箱電話、論壇等;

(6)愛(ài)好:音樂(lè)、影視、漫畫(huà)、旅游、NBA、語(yǔ)言等。

(三)

周計(jì)劃制定方法?

當(dāng)確定好周計(jì)劃內(nèi)容后,如何制定才能更好的方便后面執(zhí)行推進(jìn)呢?以下是小強(qiáng)的3個(gè)方法供各位參考:

1

區(qū)分習(xí)慣/青蛙/蝌蚪

對(duì)于新習(xí)慣培養(yǎng)或者強(qiáng)化階段,比如每天發(fā)布一篇原創(chuàng)職場(chǎng)GTD干貨文章等此類事情,小強(qiáng)不會(huì)放入周計(jì)劃中,而是結(jié)合自己目前作息情況后,將此類事情放入諸如Sunrise/Google Calendar日程安排中,而且是要找到確定可以做的時(shí)間段,比如小強(qiáng)最近在計(jì)劃“熱水泡腳”新習(xí)慣,利用每天21:30-22:30看書(shū)的時(shí)候來(lái)邊泡腳,完全不受時(shí)間影響,計(jì)劃先持續(xù)21天。只要日歷中勾選“習(xí)慣事宜”后,就只顯示此類固定事宜。

蝌蚪對(duì)于小強(qiáng)來(lái)說(shuō),定義是那些2-10分鐘之類就可以完成的較容易事情,一般是集中在每天精力不高的下午時(shí)段,用一個(gè)番茄時(shí)間來(lái)集中批量處理。對(duì)于2分鐘之類事情是立即去做,不用拖延,減少心理負(fù)擔(dān)。

所以蝌蚪類事情,小強(qiáng)是從Google Keep收集箱中篩選部分任務(wù)后,放在Onenote中的“蝌蚪類周任務(wù)”筆記頁(yè)面中即可。

2

思維導(dǎo)圖安排青蛙

這樣周計(jì)劃中除去習(xí)慣和蝌蚪事宜后,只要將青蛙類事情放入周計(jì)劃即可。小強(qiáng)會(huì)根據(jù)任務(wù)情況,大概估計(jì)這些青蛙內(nèi)需要消耗的時(shí)間,只要預(yù)估在哪一天做即可,不需要再去細(xì)分青蛙類事情,因?yàn)檫@是日計(jì)劃的內(nèi)容,也好方便根據(jù)每天做日計(jì)劃時(shí)的實(shí)際進(jìn)展作出調(diào)整。

確認(rèn)好所有青蛙在本周的大概執(zhí)行日后,記錄在Sunrise日歷中以作為提醒,日歷也能直觀看到橫跨一天以上才能完成的任務(wù)。所有青蛙放入日歷后,看看時(shí)間上是否有重復(fù)嗎?你的精力能夠應(yīng)付這么多事情嗎?進(jìn)一步幫我們舍棄選出最重要的任務(wù),這樣的周計(jì)劃安排才更加合理。

青蛙類事情小強(qiáng)的定義是由多個(gè)步驟任務(wù)組成,需要花時(shí)間去做的較難事情,也可以稱為項(xiàng)目或者M(jìn)IT.

思維導(dǎo)圖的網(wǎng)站手機(jī)工具也有很多,供大家參考:

(1)Mindmanager: Windows/Mac系統(tǒng)軟件,功能強(qiáng)大;

(2)MindMup:https://www.mindmup.com(在線工具需要翻墻,和Google Drive整合能力強(qiáng))

(3)Text2Mindmap:https://www.text2mindmap.com/(易上手無(wú)需翻墻注冊(cè),會(huì)打字即可)

(4)SchematicMind:Android系統(tǒng)免費(fèi)應(yīng)用

(5)SimpleMind:iOS/Android系統(tǒng)免費(fèi)應(yīng)用

3

人生平衡輪安排青蛙

從上圖可以看出小強(qiáng)在安排青蛙時(shí),一定會(huì)兼顧健康/工作/素質(zhì)/家庭/社交和愛(ài)好六大方面事情,避免陷入工作狂而忽略健康/家庭/朋友,或者陷入玩樂(lè)等非正常狀態(tài)。

作為一個(gè)成功人士的標(biāo)準(zhǔn):不僅僅是在事業(yè)上能夠一帆風(fēng)順,而且注重生活的平衡,重視與家人朋友的團(tuán)聚,重視個(gè)人興趣愛(ài)好發(fā)展。

小結(jié)

今天和各位分享小強(qiáng)是如何制定周計(jì)劃的詳細(xì)方法以及對(duì)應(yīng)的參考模板,對(duì)于月計(jì)劃也是同樣的處理方式,希望對(duì)大家有幫助。

如果每周日晚上,我們能夠有一種迫切迎接挑戰(zhàn)新的一周心態(tài)的話,說(shuō)明你進(jìn)入了健康的生活軌道,讓我們一起加油!


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